开元金池名郡交房游园活动方案.doc

“开往2011的幸福” 开元华庭交房暨游园活动执行方案前言4月是春天，也昭示着热情夏季的即将来临。4月举行的以华庭1标、2标为核心内容的重大交房活动，是开元华庭项目2011年上半年营销、推广与销售活动的一次重大节点。从销售角度来讲，此次活动将对之前所积累的客户进行一次集中性的爆破与释放，争取利用交房形成一次有影响力、口碑效应的舆论势头，从而带动5月甚至6月的销售。因此，此次活动的特点就是：盛大、隆重、新闻化、喜庆化、可参与性强。一、 活动目的 1、喜庆气氛：通过华庭现场的软性包装，烘托活动氛围，装扮交房的喜庆气氛；2、隆重效应：通过分主题的大型仪式与演示，凸显本次交房活动的隆重性；3、景观体验：通过本次活动，使客户能够切身感受到开元华庭景观的独到之处，增强客户的现场体验感；5、完成销售目的：通过本次交房活动的盛大举办，尊显业主身份的荣耀感与归属感，从而建立良好的口碑效应，促进老带新，形成销售力。二、 活动时间 2011年4月16日 （下午15：0018:30） 注：下午14:30-15:00为签到时间 下午15:0015:50为开园揭幕仪式时间下午16:0017:30为游园寻宝时间 17:30游园活动结束为晚餐时间和综艺演出时间（晚会控制在一个小时内） 三、 活动地点 开元华庭项目1标、2标四、 活动主题 “开往2011的幸福”开元华庭开园仪式暨游园活动注：分主题将在活动内容中体现。五、活动参与人员公司领导：文总（暂定）、物业公司领导1标、2标业主：1标、2标业主（约500人） 六、 交房活动内容（一）、活动主要构成主要环节组成“开园揭幕仪式+快乐游园+综艺表演+星级自助餐”。（二）、活动分主题【第一主题】：幸福来敲门交房揭幕仪式 启动开元华庭“幸福之门”揭幕仪式：华庭“幸福之门”位亍园区东门主入口，在第一排行道树前，横跨街面。 前广场为观礼区，来宾站立观礼，礼炮、飘空气球邀约客户共同见证。礼炮、鲜花、彩喷准备，剪彩仪式进行时，皇家礼炮，票空气球。 开元房产总经理文总、开元业主代表、开元物业致辞。 房产与物业交接象征“金钥匙”。【第二主题】幸福一家人专业拍摄全家福在东门中心主入口设置一大背景板，专为拍摄全家福的业主准备，同时邀请专业摄影师摄影，凡参与此活动的业主照片均免费赠送。【第三主题】：幸福之旅快乐游园业主在参加完各种仪式后，在工作人员带领下或自己结伴，开始进行游园活动，欣赏社区独特景观、典雅建筑、巡展宝物的同时，亦拍照留念，备选摄影大赛。集齐10个徽章的业主，可拿着华庭护照到兑奖处换取相应礼物。七、 活动主要内容（二）、“快乐游园家庭寻宝”内容：1、游园寻宝：来宾按我们预设的路线（见下图）参加“快乐游园家庭寻宝”活动，在华庭1标、2标园区及架空层内选择空旷处或景观点设置10名客服（每处1名），负责在经过的来宾“华庭护照”内加盖幸运徽章，来宾只要收集齐10个徽章，就可以在设在小区主入口附近的礼品兑换处领取礼品一份。 卡通人物园、活体雕塑巡游：米奇、米妮、高飞、灰姑娘、钢牙奇奇和大鼻帝帝、白雪公主、美女与野兽、爱丽、小熊维尼、玩具总动员，手持气球和手捧糖果的卡通人物在欢快的音乐中向进入园区的来宾发放礼物。 园区设置10个游园点：包括新家印象、爆“谜”花、幸运套环王、啤酒花园 篮球竞技场、谁是小李飞镖、快乐射击、清凉“加油”站、推杆高尔夫、滚铁环等。2、小 亮点设置 、东门主入口两个亭子同时发放华庭护照。 、东门入口交房揭幕仪式“华庭幸福之门”。 、10个游园点，在“华庭护照”印章上集齐即可兑奖。2、“快乐园全家寻宝”地点：开元华庭园区内。线路规划示意如下： 上图中华庭东门为游园寻宝签到处； A-N编号处为游园寻宝点，凡客户到点即可为其在华庭护照上盖印章一枚； 游园路线上穿插安排小节目：摄影留念点，参加摄影点活动的业主，在活动结束后可获得开元免费为其冲洗的照片（邮寄或到销售中心领取）； 为避免人多拥挤，游园活动安排在室外，样板间来宾可自愿参观； 奖品不分等级，均为水晶兔。游园各活动设置A萨克斯乐队表演 +水上杂技+卡通人物 E清亮加油站B猜灯谜 F篮球竞技场C推杆高尔夫 G喝啤酒比赛D人物素描 H滚铁环 J套圈 K射击3、交房party内容：（1）、综艺表演节目外聘演艺公司，着节目表演形式不限，歌舞、魔术等可观赏性强的节目。（2）晚会动线布置A、晚会活动地点：开元华庭东门前的北广场。1、晚会主场地：东门北广场（便于控制/场地大/凸显大气）。2、舞台：北门平台，中间T型延伸（背景/地毯/盆景，亲近观众；灯光及音响用群艺馆现有设备）。3、观众席：以东门广场的北面舞台为视觉中心，呈左/右/前分布（易于观赏/便于管理）。4、自助餐：位于东门中心广场南侧，自助餐含水果/点心/鸡尾酒/饮品/主食（星级自助餐，星级服务彰显）。八、整体流线控制 （一）、人员流线控制 1、确认身份和统一进出口：开车客户在宝津楼好车后，凭邀请函从华庭东门进入。 2、在东门入口处统一设置签到墙：所有前来的业主统一由迎宾接待人员引至签到墙签到。业主由销售员确认发放业主标识和华庭游园护照，陆续引导到交房仪式舞台。 （二）、游园流线设置 围绕中心景观、1标、2标景观作为主要休闲活动地带，在东大门主入口、中心水景、架空层设置等重要的景观点设置快乐游园游戏，吸引业主在园区游园观赏。1、 东大门作为游园主入口，在观澜码头设置钢琴演奏或小提琴四重演奏，吸引人注意，进入园区参观。2、 中心花园喷泉处可观赏拍照，儿童乐园（提示：所有水景禁止入内，确保安全）。3、 环绕1标、2标主园区道路进行流线牌指引业主。 九、活动具体流程的安排时间内容备注4.15活动前准备就绪8:00前红地毯、条幅、桌椅、签到本/笔等道具物料准备完毕，现场布置到位活动现场布置舞台搭建完毕音响调试完毕各个游园点道具到位营销部、物业公司礼仪2名礼仪负责来宾签到，仪态大方，庄重热情表演节目邀约拉丁舞、歌曲等卡通人物、小丑、人体彩绘共3名由3名保安装扮4月16日交房仪式暨游园活动14：3015：00置业顾问及客服引导业主凭邀请函签名；并示意客户在背景板上签名。 业主凭邀请函入场。15:0015:05主持人开场白开场白+公布当天主要的活动内容15:3515:40文总致辞15:4015:45开园揭幕仪式拉开幸福之门幕布15：4515:50赠送金钥匙及业主代表发言给业主代表赠送象征性金钥匙15:5015:55物业公司领导致辞15:5516:00进入园区发放华庭护照16:0017:30游园活动正式开始10个游园景点17:40游园活动结束客服引导进入自助餐区17:3018:30自助餐和交房party十、活动的提前筹备 通过包装突出开元精致的服务、园区温馨和谐、浪漫喜气欢乐的氛围，让业主感受到开元华庭不一样的生活氛围。1、 活动现场布置l 东门前广场树阵包装及休闲座椅布置l 东门入口3个亭子对联张贴l 东门揭幕仪式“华庭幸福之门”及铺设红地毯观礼区（高5米，长10米）l 综艺表演舞台背景（高5米，长10米）l 舞台渲染（花卉、激光灯，回光灯，PA灯等，专业音响）l 楼体条幅（小区东门包装，1标、2标楼体条幅）l 拱门、条幅旗（10条）l 其他（游园动线安排，休息室，观众区座椅等）l 自助餐桌椅摆放（与物业沟通提前摆放）2、园区内布置l 在园林景观树、部分墙体上缠挂星条旗、小灯笼，在某些树木枝叶不太丰满的情况下，尽量依靠外部渲染装扮园林。l A7西喷绘（45003500）l 东门入口亭子交房须知（45003500）l 各处游戏区需设立活动说明牌，共12个。l 园区内设置一套游园指示系统l 各危险区域警戒线的设置十一、活动各项目工作安排 工作项目负责单位负责人备注总负责：交房游园活动的整体把控开元营销部董俊杰营销部与物业部、工程协调、沟通开元营销部、物业部、工程部董俊杰总协调、应急处理开元营销部、物业部董俊杰、苏建伟1标、2标交房游园活动方案提报元素100元素策划1标、2标交房游园活动方案确定开元营销部董俊杰活动现场的布置（东门沿街围挡、氛围布置、道旗、指示系统）设计定稿元素100设计开元执行徐一、颅姗活动物料的设计（邀请函、华庭护照、签到墙、晚会背景板、10个游园活动展板、游园动线图）元素100设计开元执行元素设计合作单位洽谈及礼品奖品筹备（酒店烧烤、自助餐，礼品奖品到位）开元营销部徐一、颅姗综艺表演节目单确定开元营销部徐一、颅姗园区游园活动点道具准备到位开元营销部、物业部门徐一、颅姗园区活动表演外聘人员预约开元营销部苏建伟、徐一1标，2标业主电话通知、邀请函邮寄开元销售人员荣硕活动前报纸广告的发布（汴梁晚报、开封日报）开元营销部元素姚尧活动前网络广告的发布（开封网、开封信息港、项目网站）颅姗现场活动