ATA办公软件考级教案(四).doc

创业学校ATA办公考级教案案例名称：搜集排版与工具应用的技巧（四）科目：ATA教学对象：C1301 1302课时：2备课人：王翔一、教材内容分析 文章的排版离不开字符的设置、段落的设置、页面的设置，在参考教材的第三章讲解了排版的应用技巧，相比第二章介绍的文件的编辑，此章节的内容更细腻，要求基本功更扎实。二、教学目标 1、设置字符格式 2、设置段落格式 3、页眉页脚 4、页面设置 5、好用的工具三、学生特征分析 相比别的软件，办公软件的学习是比较简单的，特别是word文字编辑软件，操作方法比较灵活，操作各类也不多，学生学习起较为得心应手。四、教学策略选择与设计 传统课堂教学+理论实践教学五、教学环境及资源准备 课堂板书教学，机房理论实践考核六、教学过程 1、设置字符的格式与样式 将想要设置字符格式与样式的文字设成选定区域，然后从【字体】列表中选择字体，从【字号】列表中选择想要的字号，设置字符的样式，在从【字体颜色】列表中选择一种字体颜色，【设置字型】。完成后，选定区域内的字就会套用所设置的样式与格式。字体样式包括粗体字、斜体字、加下划线字、加边框字、加底纹字和字符缩放等。 2、特殊字体效果 把想要制作特殊效果的文字设成选定区域，再从菜单栏的【格式】菜单中选择【字体】 出现【字体】对话框后，选择【字体】选项卡，然后在【效果】区勾选特殊效果，再选择确定按钮。 选定文字后，若勾选【隐藏文字】效果，则选定的文字就不会显示在显示屏上，也不会打印出来，若想将隐藏的文字显示在屏幕上（只显示在屏幕上，不打印出来），可以从菜单栏的“工具”菜单中选择【选项】，出现【选项】对话框后，选择【视图】选项卡，然后在【格式标记】区勾选【隐藏文字】，则所隐藏的文字就会显示在屏幕上，且下方出现虚线。 3、复制格式 字符设置格式后，可以把格式复制到别的文字上，而不必重复设置字符的格式，复制字符格式的工具就像刷子一样，被刷子刷过的文字就会变成相同格式。 利用格式刷按钮可以快速复制字体、字号、字体样式、段落样式等，而不需要一一加以设置。 如果双击【格式刷】按钮，可连续设置多次格式，直到取消选择【格式刷】为止，而不会像前面的步骤，设置一次后，刷子状的鼠标就会消失。 4、设置段落格式 文件中每一段落，都可以分别设置其段落格式，例如：对齐方式、缩进量、段落间距、行距等。 利用标尺设置段落格式，无法精确调整位置，在【段落】窗口中才可以精确设置段落的格式，如段落的疼死位置、左右页边距、对齐方式等。文字的对齐方式分为两端对齐、靠左对齐、剧中、靠右对齐分散对齐5种。 选择想要设置格式的段落，然后从菜单栏的【格式】菜单中选择【段落】。 出现【段落】对话框后，选择【缩进和间距】选项卡，在左文本框中输入左边缩进的距离，在右文本框中输入右边缩进的距离，在【特殊格式】列表中选择第一行的编排方式为“首行缩进”或“悬挂缩进”，在“度量值”文本框中输入第一行缩进量或悬挂的点数，然后选择【确定】按钮。 5、设置段落与段落间距 段落和段落间可以设置不同的间距，以明显区分各个段落。 选择要调整段落间距的段落，再从菜单栏的【格式】菜单中选择【段落】。 出现【段落】对话框后，选择【缩进和间距】选项卡，在“段前”距离栏和“段后”距离栏输入间距大小，再选择【确定】按钮。 6、制表位的设置 文字中要设置空白间隔时，除了使用空格键外，可以善用制表位的设置，迅速调整精确的显示位置。 一行文字中可以设置多个制表位，当按下TAB键时，光标就会移到下一个制表位的位置，文件使用制表位后，可以任意修改制表位位置，并设置文字在制表位的对齐方式，制表位有五种对齐方式 选定要设置制表位的段落，再选择标尺左边端点处的制表符按钮，直到显示想要的制表符按钮。 移动鼠标到标尺上想设置制表位的位置上，按一下鼠标左键。 标尺上出现设置的制表位符号后，移动鼠标到文件中想要设置制表符的文字前，然后按一下键盘上的TAB键。 如果想要设置更精确的制表位位置，或者想要在制表位前加上前导符，就必须打开【制表位】窗口来加以设置。 选定要重新设置制表位内容的段落，再移动鼠标到标尺上的制表位符号上双击鼠标左键。 出现【制表位】对话框后，在“制表位位置”文本框中输入制表位的精确位置，在对齐方式区选择制表位的对齐方式，在【前导符】区选择想要填满制表位符号左边空白区域的符号，然后选择“设置”按钮，在选择“确定”按钮。 7、插入页码 word具有自动编页码的功能，页码是一种功能变量，当用户在页眉或页脚插入页码后，文件中的每一页会自动依序编码。 在【插入】菜单中选择【页码】 出现【页码】对话框后，在【位置】列表框中选择要插入页码的位置，在【对齐方式】列表框中选择页码的对齐方式，在选择【格式】按钮 出现【页码格式】对话框后，从【数字格式】列表中选择页码的数字格式，再选择“确定”按钮 关闭【页码格式】对话框和【页码】对话框后，回到文件窗口，就可以看到文件中已经插入所设置的页码格式。如果在“页码格式”对话框中选择了“起始页码”，并在后面空格中输入起始的页码，则该文件第一页的页码就会以指定的数字出现，而不是预设的1。 8、在页眉页脚输入数据 一般的书籍、报刊杂志或文件的页眉（或页脚），大多会标上章节名称或书名，让读者比较容易查询及浏览，这就是俗称的“书眉”，页眉页脚的数据只要在其中一页输入，其它每一页就会自动显示。 在菜单的“视图”菜单中选择“页眉和页脚” 出现【页眉和页脚】工具栏后，选择页眉（或页脚）栏输入数据的位置，然后输入页眉（或页脚）数据，并设置所需要的字体和编排方式，再选择【关闭】按钮回到文件中。 设置完成后，只要在页眉（或页脚）双击鼠标左键，切换到页眉（或页脚）栏就可以修改页眉（或页脚）的数据。 9、选择纸张大小 打印机的品牌不同，其使用的纸张格式也不相同，常用的纸张格式有信纸、A4、A5、B4、A3等，其尺寸各不相同，从“页面设置”对话框中可查看纸张的尺寸。 从【文件】菜单中选择【页面设置】 出现【页面设置】对话框后，选择“纸张”选项卡，再从“纸张大小”列表中选择一种尺寸，然后选择【确定】按钮 10、在页面设置对话框中指定文件的布边距 文件编辑的页边距除了直接用标尺来调整外，在“页面设置”对话框中，可以更精确地设置页边距的尺寸，例如：与纸张的页边距距离、页眉及页脚的位置等。 从文件菜单中选择【页面设置】 出现页面设置对话框后，选择【页边距】选项卡，然后在上、下、左、右栏输入页边距尺寸的数据，再选择【确定】按钮。 11、将文字做并列 中文有时候需要将文字做并列的处理，只要利用WORD就能轻轻松松做出此类效果。 选定想要做并列显示的文字，然后从菜单栏的【格式】菜单中选择【中文板式】再从子菜单中选择“双行合一” 设置为双行合一后，若想取消并列，可以照前面的方法，在出现“双行合一”对话框后，选择“删除”按钮，就可以取消双行合一。 如果想将并列的文字括起来，可以在“双行合一”窗口中勾选“带括号”，然后从“括号样式”列表中选择括号的样式，如此一来，并列的文字就会被括号括住。 12、将文字围绕 编辑文件时，可能需要制作围绕文字的效果，例如：等效果，只要利用围绕字符功能就可以轻松制作。 选定想要围绕的文字，然后在【格式】工具栏选择【带圈字符】按钮。 出现【带圈字符】对话框后，在“样式”区选择围绕样式，然后从“圈号”列表中选择一种符号，最后选择确定按钮。 完成后，选定的文字就会被所选择的符号围绕起来。 13、中英文拼写检查 在编辑文件时，拼写检查功能可以帮用户检查文件中单词有误的地方，并提供用户更改为正确的选项。 移动鼠标从菜单栏选择【工具】，弹出菜单后，选择【拼写语法】 出现【拼写和语法】对话框后，窗口中会显示文件中有错误的单词，选择“建议”栏中的正确选项，然后选择【更改】按钮 一一将单词及语法有错误的地方修改之后，会出现检查完成的窗口，选择【确定】按钮 在编辑中文文章时，WORD会在语法错误的文字下方，以绿色下划线标式，在单词拼错的文字下方，以红色下划线标示，让用户在编辑时更能得心应手，更容易地检查出错误。 到菜单栏选择【工具】，弹出菜单后，选择【拼写和语法】 出现【拼写和语法】对话框后，对话框中会显示文件中有错误的文字，“建议”栏中会出现错误的原因或是正确选项，直接在对话框中修改完成后，再选择“下一步”按钮 一一将文章中有错误的地方修改之后，会出现检查完成的对话框，选择“确定”按钮。 14、字数统计 花了一些时间，总算把文章编辑完了，用户是否想知道总共编辑了多少文字呢？ 移动鼠标到菜单栏选择“工具”，弹出菜单后，选择“字数统计”，出现字数统计对话框后，便可从中查看计算机自动统计出的数值，选择对话框中的【显示工具栏】，会出现“字数统计”工具栏。 15、信息检索 在撰写英文文件时，可以利用WORD的同义字功能，列出与选择英文单词同意义的单词，以便写作，而翻译的功能，可以让用户翻译单词与句子，或是通过WEB翻译整篇文章，包括中文、英文、德文、日文等语言。 选择要查找同义字的单词，再到菜单栏选择工具，弹出菜单后，选择【信息检索】 出现【信息检索】任务窗格后，从“搜索”列表中选择“同义词库”，英语（美国）再选择【开始搜索】按钮 出现“同义词库”列表后，选择要取代的同义词旁边的按钮，弹出菜单后，选择【拥入】 在“搜索”文本框中输入想要翻译的单词，从下方列表中选择【翻译】，然后在【翻译】列表中选择要翻译的语言，再选择【开始搜索】按钮 完成后，只要滚动翻译结果列表内的滚动条，就可以看到该单词的翻译说明。 “信息检索”任务窗格内也有提供类似搜索引擎的功能，只要在任务窗格中输入想要查询的关键字，就可以启动搜索与显示符合的相关数据或网站连接，用户若是选择想要浏览的连接，就会自动打开浏览器以查看相关数据。 将想要搜索的文字设成选定区域，再到菜单栏选择“工具”，弹出菜单后，选择“信息检索” 出现“信息检索”任务窗格后，从“搜索”下方的列表中选择一种搜索网站，再选择【开始搜索】按钮 完成后，任务窗格下方就会显示符合的相关数据或网站连接，只要选择想要查看的数据，就会在任务窗格中或是启动浏览器，以显示数据的内存。 16、保护文档 格式设置限制 1、从菜单栏选择【工具】，弹出菜单后，选择【保护文档】 2、出现“保护文档”任务窗格后、勾选【限制对选定的样式设置格式】再选择【设置】 3、出现“格式设置限制”对话框后，从列表中取消勾选想要限制的样式名称，再选择【确定】按钮 4、出现询问是否删除格式或样式窗口后，选择【否】按钮（如果点选是按钮，则套用样式的段落会改为默认显示） 5、回到WORD窗口后，选择任务空格中的【是启动强制保护】按钮。 6、出现【启动强制保护】对话框后，在“新密码”与“确认”新密码中输入想要设置的密码，再选择【确定】按钮 完成后，所设置的样式就会被限制。限制标题2与标题3样式，“格式”工具栏的“样式”菜