蒙古王酒业包头年会方案(包头办).doc

包头办事处年会方案（高端）一、活动背景：1、随着蒙古王营销中心的成立和首府呼和浩特的高速成长，蒙古王包头区域市场在2012年的整体运作中不断成长，培养了潜在的准团购客户和重点合作单位。2、包头办事处倡导三盘互动，在启动流通和酒店的同时一直在培育团购资源，贴近终端，加快品牌美誉度和知名度的提升。3、新年即将来到，为了一个新的开始，2013年销售量提升，特意准备核心消费者的沟通和品鉴4、蒙古王在成功推出天尊、地尊等系列酒以后，急需要一款高端产品问世，目前的黄金家族三个系列产品，迎合消费趋势，符合高端消费销售。5、以品鉴会的方式导入高端消费群体，快速、高效。二、活动目的： 1、深挖团购资源，扩大核心消费者沟通范围2、提升蒙古王品牌的知名度和美誉度，扩大影响力。3、为了整体区域市场做样板，方便其他市场资源共享。4、为2013年销售量翻番奠定基础。三、活动时间：2012年12月22日晚四、活动地点：内蒙古包头市万号国际酒店五、活动主题： 弘扬名族文化 品鉴草原荣耀六、邀请人员列表： 人员组成结构介绍： A-对于科级以上人员或者企事业单位总经理级别人员由邀请人自行安排相关上层人士参加 B-科级以下人员单独邀请， C-与业务层直接人员，例如业务员对产生销售或者即将产生销售人员集体邀请。列表如下：邀请人员桌数参会数量备注经销商李110股东关系人经销商张110股东关系人经销商孙110股东关系人团购客户赵20200团购核心客户办事处人员550相关团购客户合计28280以上数据在本月12日前做了筛选，由原来的50桌压缩到目前的28桌，均为企事业单位处于决策者地位人员，前期也有过关于蒙古王产品和相关人员接触七、活动内容以及流程：1、前期准备工作a项目委员会组建以及重点分工组长:宋鹏负责总协调 负责总方案提供和对接酒店工作人员 组员:其木格 负责对接礼仪公司迎送和现场杨华 负责宴会物料配备李天江 负责摄影摄像,照片采集温玉婷 负责与会人员的通知和统计会务签到b明细分工以及关键控制点详见附表1:明细分工c宴会时间规划150分钟2、宴会整体流程：18:58 开场音乐 介绍与会嘉宾19:05 领导致辞19:10 暖场歌舞：表演蒙古族欢迎宾客的舞蹈19:20 公司市场部企业文化宣导 邀请公司市场部同事19:35 民族乐器表演 第一次现场抽奖 游戏规则: 嘉宾打开入场后的卡片,卡片上的字母代表中奖号码,现场邀请蒙古王公司人员现场抽取,凡是被叫到的号码中奖,第一次中奖3人 ,每人两瓶黄金家族 ,获奖嘉宾由礼仪人员带领,在舞台从右上台左方离台,代表,发表现场讲话, 获奖嘉宾第一次颁奖由蒙古王团购部经理其木格抽取19:55 新产品信息发布 详见:黄金家族PPT 舞台中央摆放展示台，展台必须由金布装饰,展示台有黄金家族产品陈列,对三款产品通过电子版PPT 在大屏幕呈现, 大屏幕出现产品开始,由礼仪人员手持托盘,走T 台,展示给现场来宾,同时媒体和现场摄影摄像拍照跟进. T 台礼仪人员要求身高170cm,着蒙古袍,戴白色手套,化(需要彩排)20:20 马头琴表演20:30 第二次抽奖 游戏规则: 嘉宾打开入场后的卡片,卡片上的字母代表中奖号码,现场邀请蒙古王公司人员现场抽取,凡是被叫到的号码中奖,第二次中奖6人 ,每人两瓶黄金家族 ,获奖嘉宾由礼仪人员带领,在舞台从右上台左方离台,代表,发表现场讲话, 获奖嘉宾第一次颁奖由蒙古王包头办事处经理宋鹏抽取20:50 民族歌曲演唱20:55 主持人客串,进行蒙古王第三次抽奖 游戏规则: 嘉宾打开入场后的卡片,卡片上的字母代表中奖号码,现场邀请蒙古王公司人员现场抽取,凡是被叫到的号码中奖,第二次中奖9人 ,每人两瓶蒙古王39度天尊 ,获奖嘉宾由礼仪人员带领,在舞台从右上台左方离台,代表,发表现场讲话, 获奖嘉宾第一次颁奖由蒙古王西部大区经理宝音抽取21:10赠酒,和欢送嘉宾 主持人宣布与会嘉宾,领取酒卡,介绍领取地点和大屏幕展示钢铁大街专卖店民族西路专卖店白云路专卖店照片. 在主持人宣布赠酒同时,礼仪人员列队准备欢送,形成一条单线走廊,用蒙古语说再见和祝福的话 酒卡领取在礼仪队伍最后一人处领取,分左右两边,同时发放,发放过的将不再重复领取.八、活动物料及费用预算：由于考虑到费用问题，特对预算做28桌规划：项目数量单价（元）合计（元）备注邀请函2501250绶带1010100X展架6100600黄金家族产品手册3000.66198黄金家族酒（品+赠送）25件+150件根据情况而定礼仪人员10000出场10人团队绶带209180用餐288086488950包含服务费10%场地设备14800