公司人事管理制度.doc

公司人事管理制度为实现公司的经营管理目标，规范管理行为，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。员工招聘、任用、考核管理制度一、适用范围1、本制度所称员工，系指本公司、各项目部聘用的全体从业人员。2、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 二、员工录用 1、公司各部门、项目部如因工作需要，必须增加人员时，应先提出申请，经主管领导审核、董事长批准后，由办公室人事处统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。 2、员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事办办理试用手续。一般员工试用期一个月，主管员工试用期三个月，期满合格后，方能正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。 4、试用人员报到时，应向人事办送交以下证件：（1）毕业证书、学位证书原件及复印件； （2）技术职务任职资格证书原件及复印件； （3）身份证原件及复印件； （4）一寸半身免冠照片二张； （5）员工服务承诺书；（6）其它必要的证件。 5、凡有下列情形者，不得录用。 （1）剥夺政治权利尚未恢复者； （2）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者； （3）吸食毒品或有其它严重不良嗜好者； （4）贪污、拖欠公款，有记录在案者； （5）患有精神病或传染病者； （6）因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者； （7）身体条件不适合所从事的岗位者，经总经理特许者不在此列； （8）其它经公司认定不适合者。 6、 试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。 7、 员工录用分派工作后，应立即到所分配的地方工作，不得无故拖延推诿。 三、福利待遇1、公司依照企业的发展和兼顾工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。 2、员工的基本待遇有基本工资、通讯补贴和绩效奖金，按月计发，出勤天数未足月的，按日（实际出勤天数*基本工资/30天）计发。月薪工资在次月底前发放，如遇工程回款未及时到位，工资发放适当顺延。 3、新进人员从报到之日起计薪，离职人员自离职之日停薪，按日计发。4、试用人员试用期间不享受综合保险。转正后，由公司统一办理。 5、在公司上班的外地员工，可申请安排集体宿舍；在项目部的员工统一由项目部办公室主任安排住宿。6、公司依据有关国家规定，发放员工年终奖金，年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。 7、薪酬：详见公司员工薪酬管理制度四、培训 1、为提高员工业务、知识技能及发挥其潜在智能，使公司人力资源能适应公司日益迅速发展的需要，公司将举行各种教育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。2、新员工入职后，须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，培训时间应不少于20小时，合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排，在新员工入职的前三个月内进行，考核不合格者不再继续留用。3、员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训，直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管同意，可在适当的时间另行安排培训。4、公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内，在公司外接受教育和培训予以鼓励，并视不同情况可给予适当报销培训费。由公司报销培训费的员工，如在此一年内离职（含辞退），须向公司退返该报销的费用。 5、公司所有员工的培训情况均应登记，由人事办保存在相应的员工档案内。 五、调职 1、公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或工作地点，被调员工不得借故拖延或拒不到职。2、公司或项目部之间人员的调动，须经双方部门主管、人事办主任的书面批准。3、公司、项目部调动员工时，应充分考虑其个性、学识、能力，使其“人尽其才，才尽其用”。4、员工接到调动通知书后，限在2天内办完移交手续，前往新职单位报到。 六、辞职及辞退 1、员工因故不能继续工作时，应填写书面离职申请，一般员工经部门主管、人事办主任审核,主管领导核准；主管以上员工须经主管领导审核,董事长批准后，方可办理手续。并视需要，由人事办开具离职证明。2、一般员工辞职，需提前一个月提出申请；部门主管辞职，需提前2个月提出申请。3、违反国家法令、公司制度而被辞退者，在赔偿公司的损失及办理完交接手续后，限当天内撤离。 七、考核 1、试用考核：员工试用期间由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填写试用人员考核表经总（副总）经理批准后正式录用。 2、平时考核：由各部门、项目部依照绩效工资考核管理办法，具体执行。 3、部门主管以下人员的考核结果由各部门保存，作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。部门主管以上人员的考核结果由总（副总）经理室保存，作为确定部门业绩、奖励的依据。八、奖惩 1、每月奖励：对于在当月工作突出、表现优异的员工在下月的绩效工资中给予适当奖励。 2、年终奖励：每年年终评定优秀员工奖，由部门主管书面提出备选优先员工名单，经公司相关部门主管评议后，总（副总）经理批准。奖予员工一定的奖金及颁发由公司总经理签署的表彰证书。3、有下列情形之一者，予以罚款或批评： （1）上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工作者；（2）因个人过失致发生错误，情节轻微者；（3）妨害工作或团体秩序，情节轻微者； （4）不服从主管人员合理指导，情节轻微者； （5）对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成。4、有下列情形之一者，予以记过或降级（薪）： （1）擅离职守，致使公司受较大损失者；（2）损毁公司财物，造成较大损失者； （3）怠慢工作擅自变更作业方法，使公司蒙受较大损失者；（4）一个月内受到批评超过三次者；一个月内旷工累计达二日者；（5）道德行为不合社会规范，影响公司声誉者；（6）散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情，实际影响较轻者； 5、有下列情形之一者，予以辞退： （1）对同事暴力威胁、恐吓，影响团体秩序者；殴打同仁，或相互斗殴者； （2）偷窃公司或同事财物经查属实者；受法院判决的刑事处分者；（3）无故损毁公司财物，损失重大，或毁、涂改公司重要文件者；伪造或盗用公司印章者；（4）吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；煽动怠工或罢工者；参加非法组织者；（5）营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者； （6）连续旷工5天或全年累计15天的； （7）故意泄露公司营业上的机密，致使公司蒙受重大损失者。 （8）利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者。（9）有不良行为，道德败坏，严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。（10）其它违反法令、制度情节严重者。 九、附则1、本制度解释权、修改权归公司人事办，自颁布之日起生效。 2、本制度附表：员工聘进申请表、员工离职申请表、物品交接清单、工作交接清单考勤管理制度一、 总则1、 目的为规范员工劳动纪律管理，加强全体员工的纪律意识，进一步优化公司的管理体系，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。2、 适用范围本制度适用于公司全体员工。3、 基本定义n 迟到：上班时间已到仍未到岗。n 早退：未到下班时间而提前离岗。n 脱岗：工作时间未经领导批准离开工作岗位。n 旷工：无任何手续无故不上班。有下列情况者，均按旷工论处：n 迟到、早退或脱岗连续超过60分钟；n 未经准假而不到岗者；n 不服从工作调动，经教育仍不到岗者；n 采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明者；n 违纪、违规行为造成的缺勤；n 未办完离职手续而擅自离职的。n 考勤统计时间：每月考勤周期按自然月计算，即每月1日至每月最后一日。4、 考勤是公司人力资源管理的基础性工作，是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的重要依据。二、 考勤规定1、 公司标准工作时间为星期日至星期五，星期六休息。每天标准工作时间为上午八时至中午十一点三十分，下午二点至五点三十分。2、 工作日内需每天四次打卡：a. 上午上班打卡、上午下班打卡，上午上班打卡时间为上午七点至八点，下班打卡时间为下午十一点三十分至中午十二点。b. 下午上班打卡、下午下班打卡，下午上班打卡时间为中午一点三十分至二点三十分，下班打卡时间为下午五点三十分至六点。c. 上班打卡时间可以后延五分钟，下班打卡可以提前五分钟，五分钟以内不算作迟到早退，超过五分钟作为迟到、早退处理。d. 根据公司部分外地员工在休息日回家的需要，星期五下午下班打卡时间可提前到下午4点30分，星期日早上上班时间可延后到9点30分，但延迟打卡员工需提前作出说明。e. 上班时间员工因公外出，需到办公室亲自填写人员外出登记表说明外出原因、时间、外出地点、所办何事，回来时需在第一时间到办公室填写回来时间。3、法定节假日和公休日原则上按国家规定执行，具体以公司通知为准。三、管理要求1、迟到、早退、旷工处罚标准：n 月累计迟到、早退次数不超过三次（含三次）者每次罚款10元，第四次罚款20元；超过五次者，扣罚本人当月全部浮动工资部分，超过十次（含十次）者，扣除当月基本工资的30%。上班时间，未经请假而无故脱岗达30分钟以上者，作为脱岗记录（等同早退）脱岗达60分钟以上者，作为旷工处理。n 旷工半天者，罚款50元，并扣除一天固定工资，旷工一天者，罚款100元，并扣除三天固定工资，累计旷工二天及以上者，罚款300元扣罚本人当月全部浮动工资部分，且不享受当月绩效奖金，连续旷工三天以上者，作为自动离职处理。n 上下班均未打卡者，按旷工处理。n 年累计旷工十个工作日者，不享受当年绩效奖金。n 连续旷工三个工作日、月累计旷工五个工作日或一年内累计旷工达十个工作日者，作自动离职处理。2、 未打卡：n 员工因手指受伤、脱皮等原因不能打卡的，须在人力资源考勤员处签到。n 员工确因工作需要直接外出不能按时打卡，须提前一天填写公出单，按照审批权限，报上级领导签批后，提交至行政管理中心人力资源处。n 如有特殊情况无法提前填写公出单，需在上级领导批准后，提前以短信或电话形式将情况告知办公室人力资源处，并在当天回公司的第一时间到办公室人力资源处补写公出单，否则按迟到、早退或旷工处理。n 逾期补办公出单，公司一律不予认可。n 员工出差须提前一天填写出差审批单，按审批权限报相关领导审批后交由办公室人力资源处。3、 部门负责人为本部门考勤管理第一责任人，直接负责对本部门员工劳动纪律的管理，负责督促及指导本部门员工办理外出登记、请假及出差等手续，本部门员工多次出现迟到、早退、旷工等违纪行为时，部门领导负连带领导责任。4、 办公室根据公司员工考勤记录，统计罚款情况，并从当事人当月工资中统一扣罚。出差管理制度一、审批程序和权限员工出差时应填写出差审批单，并按以下权限进行审批。n 副总经理及以上人员出差，报请董事长审批。n 部门副职及以上人员出差，报请总经理审批。n 其他人员出差，报请主管领导审批。n 国外出差，一律由董事长核准。二、出差管理细则1、因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示，出差归来后及时补办手续。2、 出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的，须经领导审批后，方可按出差处理。3、 出差人员交通工具除可利用企业车辆外，以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经董事长核准者可乘坐飞机。4、 使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。5、 因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的，须事先征得主管领导同意。6、 出差标准规定n 出差费用标准：实行限额标准内实报实销。n 员工带车出差的，往返途中过路费、油费凭有效发票据实报销。产生住宿费用及伙食费的，按公司有关标准执行。n 出差时的招待费用。确因工作需要招待客人时，各部门要根据不同客户和人数，本着既节约又能办好事的原则，按照业务接待申请单进行审批，报销时按财务相关规定报销，同时员工报销不再享受伙食补贴。n 随同高层人员出行的普通员工，食宿随高层人员。n 如因工作需要超出标准，需在出差审批单上列明原因。n 出差返回后，应在一周内到财务部办理报销手续。7、 人身安全事项n 出差在外有酗酒斗殴等与公司无关事件导致意外伤害的，公司不给予任何补偿。n 没有按照出差规定，夜晚游荡在外导致意外伤害的，公司不给予任何赔偿。n 出差在外，有抢劫、偷窃、诈骗、嫖娼及其他违法行为的，一经发现，立即开除，期间发生的事件和公司无关。8、 出差人员要实事求是，如发现弄虚作假，一律按公司有关规章制度严肃处理。请假管理制度一、 休假审批1、 请假包括：事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。n 事假：办理事假须明确提出事假理由。n 病假：办理病假须提供相应的医疗或住院证明材料。n 婚假：凡符合中华人民共和国婚姻法，已履行正式登记手续者，给予带薪婚假，请假时上需交验三个月内结婚证。n 产假、计划生育假等根据国家相关法律执行。n 丧假：员工直系亲属过世，根据国家相关法律给予一至三天的带薪丧期。n 工伤假：因公负伤，持医院诊断证明及工伤鉴定，可办理工伤假。n 法定假日：法定节假日原则上按国家规定执行，具体休假以公司通知为准。2、员工及部门主管请假，由个人填写请假审批单，请假1天内，由部门负责人签批；1天以上3天以内（含3天），报部门负责人签批行政管理中心签批主管领导签批；3天以上报部门负责人签批行政管理中心签批主管领导签批董事长签批；以上手续签批完成后提前一天报行政管理中心人力资源处备案。3、 部门副职以上人员请假，1天以上2天以内（含2天），报主管领导签批；3天以上报主管领导董事长签批，以上手续签批完成后提前一天报行政管理中心人力资源处备案。4、 因特殊原因不能亲自请假者，待请假结束后出具相关证明并补办请假手续；5、员工休假时，应把工作交接给工作代理人，包括目前正在进行的工作及下一步需要进行的工作。提前一天将签批后的请假单报办公室人力资源处备案。在休假期间需保持电话畅通，不能与公司中断联系。6、 除产假、病假、工伤假外，其他休假合并时，每年累计不得超过30天，超过30天（不含30天）以上者，以自动离职处理。二、事假1、 员工经批准可享有无薪事假，但必须以不影响正常工作为前提，年累计不得超过30天。2、 事假期间扣除当日平均工资（基本工资、浮动工资、补贴、绩效）。三、病假1、 员工休病假时，应提前一天将签批后的请假单交行政管理中心人力资源处备案，因病情突发或严重不能亲自到公司请假者，可向其主管领导电话说明待核实后，由其部门同事代办请假手续。假期结束附医院诊断证明或住院证。2、 有关医疗期的问题：员工在劳动合同期间因病或非因工负伤治疗休息时间为医疗期。医疗期自员工病休之日开始计算，在规定时间内累计病休时间达到规定医疗期限的，视为医疗期满。连续病休期间，节假日按病休日计算。3、 病假期间工资待遇如下：n 员工当年（累计）请病假3日以内享受100%基本工资；n 员工当年请病假10日以内享受80%基本工资；n 员工当年请病假