三胺包装件喷码管理制度.doc

四川锦华股份有限公司三聚氰胺包装件喷码管理制度1、为确保四川锦华公司三聚氰胺产品包装件的可溯源性，规范三聚氰胺包装件的喷码管理，保证三聚氰胺包装件的喷码标识质量，特制订本管理制度。2、职责划分2.1 化工工程公司仪表工程部2.1.1 负责喷码机资产的管理；2.1.2 负责喷码机的日常维护，确保喷码机的正常运行。2.2 供销分公司2.2.1 负责喷码机所需备品备件及油墨的采购供给，确保采购件的质量；2.2.2 对三聚氰胺包装件的喷码质量有监督义务。2.3 成品车间2.3.1 负责采取有效措施，确保操作人员正确操作、使用喷码机，保证喷码信息质量；2.3.2 监督喷码机运行工况和日常维护情况。2.4 质安部2.4.1 负责制定喷码标识格式及其各段所代表的具体含义等相关事宜；2.4.2 负责喷码质量信息的收集、处理、传递和使用；2.4.3 监督检查、考核三聚氰胺包装件的喷码标识质量。3、喷码标识细则3.1 喷码标识由包装机编码、年号编码、工作日编码、工时编码及流水线每日包装累计袋数五部分组成；3.2 16 号包装机编码依序用英文大写字母A、B、C、D表示，紧靠包装控制室的包装机为一号机，其余向后延伸；3.3 年号编码以该年年份的最末两位用阿拉伯数字00、01、02、03、04、05、表示；3.4 工作日编码以日历天数连续编码，用四位阿拉伯数字表示，如1月1日为0101，2月1日为0201，12月31日为1231（平年）；3.5 工时编码以小时为单位按时钟点数连续编码，用两位阿拉伯数字表示，即00、01、12、13、22、23；3.6流水线每日包装累计袋数以四位数表示，次日自动清零，从第一袋开始编码0001到最大的四位数9999自动累加，既0001、0002、00039999。3.7 编码范例比如：1号机于2004年2月2日16时包装的三聚氰胺包装件，其喷码标识就表示为：A040202160001。4、喷码标识要求4.1 凡是出厂三聚氰胺包装件均应有喷码标识；4.2 除非客户有特殊要求，无喷码标识的三聚氰胺包装件不予出厂；4.3 喷码标识应标注在包装件背面离上边缘的四分之一空白处；4.4 喷码标识的几项规定4.4.1 不允许无喷码包装（用户合同除外）；4.4.2 所喷编码不得斜喷、倒喷、跳件喷；4.4.3 编码应清晰、完整、不缺笔、拖尾；4.4.4 整体喷码标识应清晰、完整。4.5 凡是包装机有作业任务时，其对应的喷码机就必须按规定对该包装机所包出的三聚氰胺包装件作出喷码标识；4.6 如遇维护检修喷码机、更换墨盒，（应停止包装作业），造成无喷码，应返回喷码机前端进行喷码。5、喷码机管理喷码机的申购、入库、启用、停用、报废以及技改技革的管理执行现行的“固定资产”控制管理程序。6、喷码机备品备件供给喷码机运行所需的备品备件、消耗材料的供给及储备管理执行现行的相关控制程序。7、喷码机的操作喷码机的操作执行TH/GL-18-2000“电子秤、物位计、喷码机及计数器维护规范”中的相应条款。8、喷码机的维护喷码机的维护执行TH/GL-18-2000“电子秤、物位计、喷码机及计数器维护规范”中的相应条款。9、三聚氰胺包装件喷码的监督检查9.1 日常维护9.1.1 化工工程公司仪表工程部维护班组应严格执行喷码机的技术规范，进行日常维护工作；9.1.2 维护当班人员在巡回检查中如发现喷码机不能正常喷码、喷码信息不清晰等异常现象应及时处理；9.1.3 维护单位应采取有效措施，确保每台运转作业的包装机，其对应的喷码机均能正常喷码；9.2 成品车间包装作业人员在包装作业时间时，应同时启动喷码机，在作业过程中，应严密监视喷码机运行情况，如发现喷码机不能正常喷码、喷码不清晰等异常现象应及时通知喷码机维护人员处理；9.3 质量监督9.3.1 质安部港区作业人员在采样时，对每台运行中的喷码机的喷码质量进行抽查，每班至少抽查两次，每次每台机抽查10个三聚氰胺包装件，检查喷码标识是否符合第4条要求；9.3.2 质安部对喷码质量抽查情况应作好记录，每班对抽查情况以报告单形式向相关单位报告；9.3.3 质安部港监人员和供销分公司发货人员随时监督三聚氰胺喷码情况，如发现连续3件不符合喷码标识要求的，应立即通知成品调度，并作好记录。10、喷码信息的传递、处理及应用10.1 各相关单位应确保喷码信息传递渠道的畅通；信息的传递和处理均应有书面记录；10.2 质安部和供销分公司检查人员、成品作业人员获得的喷码质量信息及时向成品调度传递，成品车间根据反馈的信息及时作出处理意见；10.3 成品作业人员获得的喷码机信息应及时传递给维护单位的维护班组，维护班组根据获得的反馈信息及时作出处理意见；10.4 备品备件需求信息应及时传递给供销分公司，供销分公司根据反馈的信息及时作出处理意见；10.5 顾客反馈的喷码质量信息向供销分公司传递，供销分公司（必要时由质安部）根据反馈的信息及时向顾客作出解释性说明或处理意见； 10.6 每月的港区协调会上，生产部汇总各相关单位本月中本单位汇总的喷码信息，集中反馈到质安部；10.7 质安部综合10.5、10.6的反馈信息按11条规定作出考核意见。11、喷码考核11.1 责任的界定11.1.1 发生下列喷码现象时，视为喷码机运行工况不正常：11.1.2 出现9.1.2条所指现象者；11.1.3 若发生4.4款任意一项者；11.1.4 若4.4款任意一项连续出现者；发生上述事故时，应由仪表工程部维护班组进行维护处理，同时，一旦11.1.4条所列现象发生时，应停止包装作业，待喷码机正常运行合格后，方可恢复包装作业。11.2 因操作人员操作不当，造成喷码标识质量事故，责任属于使用单位当班人员；11.3 若喷码标识质量事故源自喷码机备品