白银区第十三小学档案管理参照表

白银区第十三小学档案管理参照表一级类目二级类目条 款保管期限建档部门序号建 档 内 容一文书档案类1党群工作类1本单位党组织召开会议的记录永久党（总）支部2上级党组织关于党务工作的文件材料长期党（总）支部3本单位党组织关于党支部工作计划、总结、报告永久党（总）支部4上级及本单位关于成立党组织、启用印信、改选、干部任免、奖惩、复查、党组织党员统计的通知、决定、请示、批复、名册等。永久党（总）支部5上级及本单位党组织关于发展新党员、预备党员转正或取消、党员退党、转移党组织关系的通知单、介绍信等文件材料长期党（总）支部6本单位党员民主生活、民主评价、及其它民主活动材料长期相关部门7本单位教职工政治思想工作动态及调查材料短期办公室8本单位创建文明单位的申报、评审文件材料 长期办公室9上级及本单位关心下一代工作材料短期办公室10重要来信、来访及调查处理材料长期办公室11上级及本单位有关工会工作的通知、意见等文件材料短期工 会12本单位工会年度工作计划、总结、活动记录、统计年报（包括组织情况及会员名册）长期工 会13本单位教职工代表大会文件材料永久工 会14本单位有关校务公开的文件材料短期工 会办公室15本单位工会换届选举、干部任免文件材料长期工 会16本单位妇女、退管工作文件材料短期工 会一文书档案类1党群工作类17上级关于共青团工作文件材料长期团 委18本单位团组织会议记录、干部任免、统计年报等文件材料长期团 委19本单位团组织年度工作计划、总结、团建及团员名册长期团 委20本单位团组织会议及活动记录长期团 委23本单位团代会、学代会文件材料永久团 委24本单位团组织开展活动的材料长期团 委25有关本单位团组织、团员表彰、处分的文件材料长期团 委26本单位学生会工作文件材料（包括文学社及广播站材料）短期团 委2行政管理类27上级有关学校行政管理的综合性文件材料短期办公室28本单位的各级各类请示及相应批复长期办公室相关部门29本单位行政办公会议记录永久办公室30本单位行政领导及聘请外来人员每周国旗下讲话材料永久办公室31本单位与外单位共同参与的重要会议活动的交流材料及上级领导参观视察本单位所形成的材料短期相关部门32大事记、组织沿革、学校简介永久办公室33本单位年度工作计划、总结永久办公室34有关本单位机构设置、变动、启动、启用印信、人员编制的文件材料永久办公室35本单位制定的综合性规章制度永久办公室36有关本单位重大奖励及申报材料（若评选文件含值得借鉴内容附后）永久办公室37学校教育评估文件材料（附上级评估细则、评估意见等相关文件）长期办公室38本单位教育教学工作规划及目标完成情况总结的文件永久学生处教务处办公室一文书档案类2行政类39本单位编印的简报、出版物长期相关部门办公室40校庆工作材料长期办公室41校内申诉材料短期办公室42本单位与外单位或个人之间的纠纷处理、判决等材料长期相关部门43人民来信、来访及调查处理材料短期办公室44上级关于安全保卫工作的文件材料短期办公室45本单位关于安全保卫工作计划、总结、调查处理材料与统计报表短期人武部46上级及本单位关于人武、军训等工作的文件材料（包括役备役军校的相关材料）短期人武部47本单位关于教育扶贫类文件材料短期人武部48上级有关人事劳资工作的文件材料短期办公室49本单位干部统计年报、干部名册、教职工名册永久办公室50有关本单位干部、教职工调动工作、转移工资的介绍信及存根长期办公室51有关本单位教职工的奖励（若奖励、评优通知类文件含值得借鉴的内容附后）、处分、复查及撤销处分的材料永久办公室52有关本单位的干部、教职工年度考核材料、校长述职报告长期办公室53上级有关教职工进修、培训方面的文件材料短期办公室54本单位有关教职工进修、培训及继续教育工作方面的文件材料长期教务处办公室55有关本单位教职工职务及岗位聘任、职称评聘材料长期办公室56本单位工资统计年报永久财务室57本单位干部、教职工养老保险、住房公积金、医疗保险结算表、名册长期财务室58有关本单位干部、教职工工龄核对表、工资调整、享受住房、煤气补贴等福利补助的文件材料长期财务室一文书档案类2行政管理类59有关本单位干部、教职工离退休、退职的文件材料长期办公室60工人技术等级考核材料（附考核、定级上级文件）长期办公室61上级有关总务工作的文件材料短期后勤处62本单位总务工作年度计划、总结长期后勤处63本单位与外单位签订的各类订货、租赁等合同、协议及安全、医疗等方面的责任书等材料短期相关部门64有关本单位财务、经费、审计、校产校舍管理的文件材料长期后勤处65有关本单位卫生、计划生育、公费医疗、职工保健及独生子女工作方面的文件材料短期医务室工会66有关本单位校办企业管理的文件材料短期后勤处67上级有关档案工作文件材料长期办公室68本单位有关档案工作的年度计划、总结、汇报材料长期图书科技中心69本单位向上级报送有关重要信息的统计表及相关材料短期办公室70上级及本单位有关图书馆评估、管理的文件材料长期图书科技中心71本单位外事工作规章制度、工作计划、总结、简报等长期办公室72有关本单位人员出国考察、学习、访问、讲学、研究、参加国际比赛、竞赛的文件材料长期办公室73上级及本单位的有关邀请、聘请外籍人士的计划、请示、批复、聘书和来往函件长期办公室74本单位人员出国进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（复印件）短期办公室75本单位人员参加的国际学术会议的文件材料短期办公室76本单位有关中外合作校际交流协议、合同、项目、纪要及有关成果的文件材料永久办公室一级类目二级类目条 款保管期限建档部门序号建 档 内 容二教育教学类1 综 合 类77上级及本单位关于教育方针、教学改革、办学规模及培养目标方面的规定、办法及对重点专业建设的规划论证报告长期教务处办公室78长期办公室79本单位有关教育教学方面的规章制度长期教务处学生处80本单位教育事业学年度统计报表永久教务处81本单位教育教学质量方面的综合评估材料长期教务处82本单位教师在教学教育方面的获奖材料（包括各类论文、教案、课件制作等）长期教务处83教师的培训、讲课材料短期教务处2 德 育 工 作 类84上级及本单位关于学生德育工作的文件材料（包括普法教育类文件）短期学生处85本单位德育工作计划、总结长期学生处86本单位德育教育活动材料（包括围绕德育教育开展的专题讲座、组织社会实践活动等）长期学生处87本单位班主任工作的有关材料（班主任工作计划、总结、教师个人发展计划、总结及班级工作计划、总结等）短期学生处88家长学校、家长委员会材料短期学生处89社区教育文件材料短期学生处3 教 学 类90上级有关教育教学工作的文件材料长期办公室91本单位教学工作计划、总结长期教务处92各教研组开展教研活动文件材料（包括教研组计划、总结及教研组活动台帐等）短期教务处93学年度教师任课职务安排及课程表及教师授课计划长期教务处94公开教学活动材料（包括校内、外公开课、评优课、观摩课、研究课等）长期教务处95教学常规检查与教学质量调研材料短期教务处96期中、期末考试成绩统计及质量分析短期教务处97各科期中、期末考试及其它考试试卷短期教务处一级类目二级类目条 款保管期限建档部门序号建 档 内 容二教育教学档案类3 教 学 工 作 类上级关于电教工作的文件材料短期教务处本单位电化教育材料（包括电化教室、电教设备的使用情况、教师使用电教设备的统计表等）短期教务处电教资料目录短期教务处本单位自编教材、教学大纲长期教务处第二课堂活动材料（包括各类兴趣小组、研究性学习等）短期教务处4体卫艺教工作类上级有关学校的体育、卫生、艺术教育工作的文件材料短期办公室学生运动会文件材料长期教务处本单位文体活动材料长期教务处本单位学生卫生工作计划、总结短期学生处卫生工作制度建设和组织情况长期学生处卫生工作会议及活动记录短期学生处本单位开展的健康教育与宣传材料长期学生处本单位的医疗器械材料清册短期学生处视力情况及保护短期学生处本单位教工及学生体检及情况分析短期学生处常见病、传染病防治管理短期学生处肠道驱虫和龋齿防治短期学生处环境卫生和灭“四害”工作短期后勤处级类目二级类目条 款保管期限建档部门序号建 档 内 容上级关于实习、实验室建设的文件材料短期教务处本单位实习、实验室建设、评估材料、规章制度长期教务处7学籍管理工作类上级关于学生学籍管理工作的文件材料长期教务处学年度在校学生名册（包括班主任名册）长期教务处学生处学生学籍卡片永久教务处学生与本单位签订的培训合同短期学生处学生学籍变更材料（休学、复学、转学、退学等）长期教务处学生奖励材料（奖学金、三好学生、优秀学生干部、先进班级、各项竞赛获奖等）长期学生处教务处学生处分材料长期学生处二教育教学档案类8毕业生工作类上级有关毕业、升学、分配、安置的文件材料短期学生处办公室毕业生花名册及毕业证书存根永久教务处毕业证书发放登记材料长期教务处本单位与就业单位签定的各类培训合同、定向合同等文件材料短期学生处毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期学生处9教学科研类上级有关开展教学科研工作的文件材料短期教务处办公室本单位教师关于教学科研方面发表和获奖的论文长期教务处办公室本单位教科研工作计划、总结长期教务处本单位开展省级或省级以上课题研究的方案、报告等文件材料（包括阶段性评估、结题报告、专家鉴定等）永久教务处本单位围绕课题开展的一系列活动（如聘请专家来校作报告等）所形成的材料长期教务处一级类目二级类目条 款保管期限建档部门序号建 档 内 容三基本建设档案类单项 工程项目关于工程项目建设的请示、批复、可行性报告永久后勤处工程项目征用土地、规划、拆迁安置材料永久后勤处环境预测、调查报告、地质勘探报告永久后勤处工程预算书永久后勤处工程施工图短期后勤处工程施工协议书、施工执照永久后勤处开工报告短期后勤处原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期后勤处隐蔽工程验收记录永久后勤处分项、分部、单位工程质量检查、评定长期后勤处竣工报告、竣工验收材料、竣工图永久后勤处工程决算书永久后勤处工程审计材料永久后勤处工程等级评定材料永久后勤处工程维修、改造、装饰材料永久后勤处四设备仪器档案单台(套)设备仪器设备仪器装箱单长期后勤处设备仪器产品合格证长期后勤处设备仪器安装说明书、图纸长期后勤处设备仪器工具单、备件单长期后勤处设备仪器开箱单长期后勤处设备仪器维修单长期后勤处设备仪器安装调试性能鉴定材料长期后勤处设备仪器重要的维修保养材料长期后勤处类目二级类目条 款保管期限建档部门序号建 档 内 容五会计档案类按不同会计核算单位分设一、会计凭证类财务室1、记帐凭证、原始凭证、汇总凭证15年2、销毁凭证中抽出凭证（凡未了结的债权债务和其 永久 他未了事项保管到事项完结为止）3、各种收款收据及发票存根5年4、其他二、会计帐簿类财务室1、日记帐15年2、总帐15年3、明细分类、分户帐登记薄15年4、现金出纳帐、银行存款帐25年5、固定资产明细帐（卡片）（固定资产报废清理后 保管5年）三、财务报告类财务室1、事业单位决算永久