南大“会长课堂”策划.doc

会长课堂第四期活动策划案（草拟）一、活动背景和目的至今年10月1日，刚好是中华人民共和国成立60周年。60年一甲子，60年沧桑巨变。在这场中华民族伟大的复兴运动中，高校社团活动发生了历史性的变化，南大社团更是走在前列。为展示南大社团新风貌，推进南大特色社团建设，丰富南大校园文化活动，更好的向南大09级新生展现南大色彩缤纷的社团活动，共青团南大法学院委员会、南大法学院大学生社团联合会携手南审82个社团一同举办“会长课堂第四期”，希望通过本次的活动，在为祖国母亲成立60周年献礼的基础上展现南大社团的缤纷活动，共同分享与交流南大社团人自己的故事。二、活动主题：会长课堂第四期我与祖国共发展三、活动时间：9月25日18：30四、活动地点：音乐台水上花园五、活动形式团队采访，回顾南大社团发展历程，挖掘社团背后的故事；多彩节目，展现当代社团的缤纷活动；回眸历史，反思成败，以科学发展观引领社团发展，推进我校特色社团建设。在本次活动中，将采取访谈、节目、视频播放为一体的形式，多方位的展现南大各个社团的风采。六、活动组织机构 主办单位：共青团南京大学法学院委员会 南京大学大学生社团联合会协办单位：南京审计学院各个社团七、活动流程安排1、时间：8月28日9月1日任务：与各大社团沟通联系，落实本次活动的协商与意愿调查工作，确定各个社团的活动形式与内容2、时间：9月2日9月18日任务：1）、根据各社团的需求，对社团联合会进行任务分工与安排，以现有部门和中心为单位，统一安排各个小组的任务，使得活动有秩序的进行2）、与采取歌舞等娱乐形式的社团取得联系，对社团的节目有鉴赏及呈现效果引导作用，在筛选的基础上确定晚会的具体节目 3）、对采取访谈类的社团，安排专门人员与受采访的社团人进行访谈主题的确定，互相沟通，挖掘社团人背后的故事，为晚会的访谈类节目排练、模拟 4）、对于采取视频展示的社团，安排相关人员对前期照片、视频、文字等材料的搜集与整理，由专门人员进行视频制作 5）、活动宣传人员对于活动进行前期活动宣传材料的制作，包括视频、海报、喷绘、贴纸、地报等前期准备 6）、对活动前期以及活动期间需要的物品进行前期的采购，保证各种物品的供应 7）、相关外联人员对活动的赞助进行些许准备，为活动场地、晚会布置、嘉宾等进行前期的联系与安排2、时间：9月19日9月24日任务安排：1）、根据前期宣传准备，利用新生报道的19、20两天对09级新生进行全方位、立体化的宣传 2）、对晚会的节目、访谈以及视频进行最后的完善，对节目进行现场彩排，对访谈类进行模拟，对视频进行最后的修改与美工，保证晚会节目的质量与特色，真正圆社团人向祖国母亲60周年献礼的梦 3）、对活动的筹备工作人员进行最后的分工与安排，保证活动能够如预期所希望的开展 4）、在活动正式开展的前一天，对舞台进行现场的布置与安排，保证晚会的各种设施正常运作3、时间：9月25日 任务:1)、开展晚会的最后动员会议以及晚会的最后彩排 2）、对现场进行安排与管理，保证晚会秩序，维护晚会现场卫生 3）、开展晚会，保证细节工作，使晚会圆满落幕4、时间：9月26日9月29日任务：1）、对于活动进行过程中的各种材料进行搜集和整理 2）、通过视频、文字等方式对于晚会进行总结与报道八、活动宣传 宣传活动主要分为前期和后期两个部分。前期宣传包括： 1.广播宣传：由于广播广泛的收听人群，因此在活动开始前十天左右，将利用校园广播在学校内部进行宣传，对活动的时间形式等进行介绍。2.网络宣传：根据活动的进程，将及时的在BBS，校内网，学校网站进行跟踪宣传。3.校园宣传：根据活动的不同时期，将运用宣传板，海报（手绘，电子），宣传单，横幅，喷绘，地报等形式对活动进行全方位的宣传。后期宣传是以文字，图片展示，网页的形式对本次活动进行回顾报道。九、活动组织机构（一）策划组负责人:秦静琦、覃靖其1、由南京大学大学生社团联合会共同策划2、总实施：由南京大学大学生社团联合会共同实施3、项目组：下设各个小组，每组最少配备2名工作人员协作执行（二）演出组负责人:余晓敏、覃靖其任务：a、完成节目收集、筛选。b、主持人的选择、形象设计及台词审核。 c、负责节目的编排（三）：宣传组负责人：我爱罗、赵露露任务：a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传。 b、现场摄影及摄像。 c、活动结束后进行总结，配合图片进行后期宣传。（四）：外联组负责人：大卫李任务：a、负责联系晚会场地b、晚会所需赞助商家（五）：后勤组负责人：周力行任务：a、筹备活动现场设施。b、晚会当日对现场进行布置现场协调工作。 c、准备好会场服务 d、现场秩序维护。 e、突发事件处理。（六）：财务组负责人：张勇任 务：a、费用预算确定及费用收集。b、现金管理、支出、账务管理。c、配合确定巡演参与人数及经费使用。（七）：材料采集组 负责人：包小柏任 务：a、访谈类节目的搜集与整理 b、对采取视频展示的社团进行资料的搜集与整理八、经费预算名