设施设备与工作环境管理程序.doc

伊尚（上海）化妆品有限公司生效日期设施/设备与工作环境管理程序文件编号YS-CX-005制订单位设备工程部页 次5 / 2 一般 密件制修废一览表版次制修日期变更申请编号内 容 简 述01- 公司新建，建立质量体系。分文单位 总经理室 技术采购部 人事行政部 品管部 市场部 生产部 仓储部 设备工程部 文件分发上述标记单位共计: 7份批准人审核人制订人 批准日期年 月 日审核日期 年 月 日制订日期 年 月 日 保存年限：至文件废止 文件非经许可不得影印使用1目的确保公司产品品质规划能够发挥各部门的功能，使公司内各项设备、设施制程符合客户品质要求。2 范围2.1 适用于本公司内所有的设备、设施以及模具。3 定义3.1保养：对设备、设施进行维护检查,以保护其性能和正常的功能，防止意外事故的发生。4 权责采购部： 负责公司各部门设备，设施及零配件的采购.生产部： 负责生产设备的操作及日常的点检清洁与简易故障的排除.人事行政： 负责计算机，网络设备，办公用品，劳保用品的引进和管理.设备工程部：设备、设施选型，对公司所需购买的设备设施，相关零配件以及服务，对采购部提供技术资料和技术支持，开箱验收。配合设备供应商对设备的安装调试以及定期保养 及日常维护保养, 异常维修，操作规范培训，申请报废及工作环境规划。品管部： 负责监控设施与设备及模具的达到产品质量的要求，工作环境卫生清洁度及设施设备与设备清洗状况卫生及洁净度的监控，并达到产品质量的要求。 副总经理： 设备、设施申购与报废核准。5 作业内容5.1 设施的识别 公司为产品实现所需的设施包括：工作场所（车间、办公场所等）、设备和工具、软件、支持性服务（水、电、气供应）、通讯设施、运输设施等。5.2 设施/设备的提供设备工程部根据使用部门的使用性能，工艺要求及需要，进行前期调研，再与相关部门进行技术、经济分析，确定型号，报设备工程主管审核、副总经理批准，由采购部进行采购。5.3 设备、设施选择与请购5.3.1需要增加设备，设施时,使用部门可填写“伊尚设施/设备申购单”,经使用部门经理和副总经理批准,如果是采购关键设备, 使用部门提供使用性能，工艺要求及需要，由设备工程部对设备选型,评估需采购的机器品牌和型号提供技术支持,采购部门通过各种渠道对设备，设施进行询价找至少三个以上供应商进行性价比，使用部门将规格型号，数量，用途，来货日期等写在 “伊尚设施/设备申购单” 经使用部门经理签字确认，交采购部询价后上交副总经理批准后，采购联系供应商并提交其他书面材料。5.3.2,经副总经理批准的“伊尚设施/设备申购单”由采购部发订单购买并对来货日期进行追踪。5.3.3采购部与供应商达成共识后，采购部负责合同的签订及设施，设备的议价。5.4 安装、验收 5.4.1 采购的设备由采购部通知使用部门到货时间，设备工程部视情况要求使用部门与设备厂家共同安装调试，并记录设备、设备名称，规格型号，技术参数，数量与随机附件等再交相关部门进行实际操作验收。5.4.2 设备、设施实际操作验收结果，记录于设施/设备验收报告单 中。5.4.3由设备工程部主管对设备/设施验收最终审批,若有问题,提交书面设施/设备验收报告给采购部，由采购协调，商讨解决办法。5.4.4 验收合格后，由设备工程部人员落实对设备、设施编号，建立履历表，登入设备台账。5.5 设备、设施的编号方式设备、设施的编号方式依公司固定资产中规定的相应条款编号。YSS-001 X X X X X X 流水号（001、002到999）依次类推 设备缩写 公司名称缩写 5.6 设备、设施的使用5.6.1各部门使用的设备，其操作比较复杂的，如需要由设备工程部提供设备操作说明书。5.6.2 设备操作人员都需经设备工程部进行内部培训。5.6.3 根据生产需要设备工程部组织编写设施的操作规程，包括包装机操作规程、缠绕膜机操作规程、灌装机操作规程、夹口机操作规程、空压机操作规程、水处理机操作规程、压中套机操作规程、封箱机操作规程、热收缩机操作规程、烘房操作规程、过滤机操作规程、大小叉车操作规程发放给使用部门。5.6.4相关的特种工种操作人员由设备工程部配合人事行政部进行培训、考核合格并登记后方可上岗操作。5.7 设备、设施的保养5.7.1各部门使用的设备、设施，根据设备的设备保养记录表上所列的保养项目设备工程部负责标准的执行，其中与产品有潜在接触的部件润滑，应选择食品级的润滑油脂润滑。 5.7.2设备的保养记录：日常保养、维护由设备工程人员执行，并录于 设备保养记录表中。5.7.3其他：定期保养或维修由设备工程部或外协单位执行，所更换的零件，记录于设施/设备履历表中。5.7.4生产部对设备的规范安全的操作及日常的点检清洁与简易故障的排除。5.8 从事电工、高压设备和叉车等操作者必须经专业培训，资格参阅人力资源管理程序。5.9 设备、设施的维修5.9.1 设备简易故障由操作者参阅操作说明书自行调整及解决，对其它故障需由组长填写 “设备报修单”设备工程部维修人员解决并将结果记于 “设施/设备维修记录表”中。设备工程部如有需要时，可委托厂外专业技术力量协助解决。记入 设施/设备履历表中。5.9.2设备工程部负责制定设备的月度/年度维修保养计划并实施，具体工作也可请外协单位执行，设备工程部人员负责协助跟踪。同时将结果记录于“设施/设备履历表”中。5.9.3所有经设备工程部维修后的生产设备都需经品管检验此设备生产的产品是合格的，此设备才能重新投入使用.5.10设备、设施的报废 对无法使用或难以修复的设备、设施由使用部门填写 设施/设备报废单，经设备工程部相关部门经理、公司成本会计会审，再由部门副总及总裁 核准后报废。 5.11 模具管理5.11.1模具由设备工程部负责保管，并列入“模具台账”。5.11.2模具在使用前由设备工程部赋予一个编号模具管理员负责对模具建立包装机模具台帐、灌装机模具台帐、夹口机模具台帐、中套机模具台帐进行管理。生产设施的备件由设备工程部建立备件账册并进行库存管理。5.12 工作环境管理5.12.1在整体规划中，由设备工程部偕同相关部门，针对生产线作适当布置，规划中适时考虑物流的流程及搬运，使公司内空间使用的附加价值提升。5.12.2依据安全规则和指南并对员工进行有计划的培训，每周对工厂环境设施进行安全检查，并作记录有不按安全规范操作的部门员工，设备工程部提出，有不按安全规范操作的部门经理对其进行整改。5.12.3生产部对防虫蝇及其他害虫的区域按 虫鼠控制制度中规定的条款执行，设备工程部每周进行检查，有不按规范操作的部门经理对其进行整改。5.12.4品管人员定期对生产区域的工作环境进行适时监控，生产区域发生异常时通知生产部门按卫生制度 的要求进行适当处理，设备工程部每周进行检查，有不按卫生标准实施的部门经理对其进行整改。5.12.5各部门对安全隐患提报，由设备工程部协同公司高管进行改善。给具体操作人员配置合适的劳保用品及相应的防护设备以控制可能的噪声、粉尘和振动等污染。参见安全制度。使用部门负责配置合适的劳保用品，相应的防护设备由使用部门提报，设备工程部负责安装。6 相关文件表单 6.1 伊尚设施/设备申购单6.2 设施/设