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文档简介

设计部人员管理规定一纪律规定1.公司为每位设计人员提供办公桌,电脑及必要办公用品是为了工作需要,每个人保管好自己的物品不得损坏和丢失,违者按当时该物品全新市场售价赔偿。2办公桌上物品摆放整齐,下班时桌面整洁,除电脑显示器,主机,键盘鼠标外不得摆放其它物品。3.办公室电话为工作联络使用,不得谈论和工作不相关事情。4.上班时间不能用个人手机聊天和谈论与工作无关事情。5.公司为设计人员提供无线上网是为工作需要,不得下载和工作不相关的软件及游戏,电影等。不得浏览与工作无关网站。6.电脑显示器桌面设置的图片简洁大方,不得设置个性化太强的图片作为背景。7.业务人员对自己的电脑设置密码,避免他人无故使用。设定好之后将密码交给人事部门留存一份,密码改动后应及时上交人事部门记录。8.工作时不得随便窜岗,需要离开座位时,不得谈论工作以外事情和影响他人正常工作。9. 下班时当室内还有其他员工工作时,关闭个人电脑和电器。最后一个人下班时,必须保证个人电脑和室内其他电器关闭。10.不得在没有经过业务经理审批的情况下进行设计制作,更不得私自承揽外活。除主管经理许可外不得私自倒买倒卖,如有发生必定严惩,后果自负,情节严重扭送公安机关打击经济犯罪办公室,并追究法律责任。二卫生管理:1.随时保持设计室卫生,并做到干净整洁。 2.所有文件,资料,样品保管好,下班后桌面除电脑显示器,键盘鼠标以外无其它物品。三设备管理:1.随时保持设备的完整,无拆卸状态。 2.保证所有设备通电即可正常运转,如有异常及时反映并积极维护。四文件资料管理:1.设计素材,安装程序等相关资料存放有序,并有电子版,及打印版档案。2.工作中的各种单据存放有序,无遗失,破损。转交相关负责人保管时要有交接记录。3.客户签字的各种样品保存完好,并转交相关负责人保管时要有交接记录。五保密维护公司利益,保守公司秘密是每个员工必备的基本素质。1.设计人员不得将公司客户,联系人,联系方式等信息泄露给除需要汇报的领导之外的个人及公司以外人员。2.设计人员不得将公司产品生产工艺和用料报价等相关信息泄露给除需要汇报的领导(由总经理指定)之外的个人及公司以外人员。(客户本身要求时,应及时向领导请示后方可)3.不向公司其他员工谈论公司业务的别人不应知道的相关内容。4.客户需要调版时,必须有客户公司正式文件,并有主管经理签字后方可。5.签字样品必须有公司晒版人员统一保管,不经主管同意不得随意保 管。6.设计人员不得向业务人员提供公司或其他人员客户的电子文件等相关资料。7.设计人员向业务员提供其自身客户产品电子文件时,仅限定于压缩后的jpg格式。六流程1设计人员在制作之前在设计制作单上要有业务主管签字认可。2. 设计人员在制作之前先由业务主管将设计制作内容录入ERP管理系统。3.设计人员首先了解客户要求和制作意图,并将客户文件逐一查对。4.设计制作完成后将设计制作单,印前外协回单和客户签字样稿整理好,转交业务主

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