拥抱冬日温暖热能策划书2.doc

策划书 主办：热能工程学院社团联合会 2014年11月7号 大活文艺厅一、 活动背景1二、 活动目的1三、活动主题： 拥抱冬日 温暖热能1四、活动时间及地点1五、活动形式1六、前期宣传2七、中期宣传：2八、后期宣传：3九、活动流程：3十、活动开展（11月7日）5十一、费用预算 ：6 1、 活动背景 步入大学生活，这是第一个与家人不在一起过的冬天，同学们都远离家乡，来到陌生的城市开始自己新的旅程，在这里，虽然没有了家长的悉心照料，但是还有同学们，舍友们的无限关怀。让同学们在这个冬天里不再寒冷。此次活动同时丰富了同学们的课余生活，为同学们提供一个交更多朋友的平台。2、 活动目的1 加强热能学院不同组织之间的团结以及同学们之间的友谊。2 展现当代大学生青春风采，给建大的夜晚增添一份色彩。3 给有文艺特长的人一个展示自己的舞台。4 帮助大一新生适应大学生活，互相加深了解。5 让同学们在这个寒冷的冬天感觉到有一个温暖的大家庭！三、活动主题： 拥抱冬日 温暖热能四、活动时间及地点 大活文艺厅，11月7号立冬。五、活动形式 节目经各个学院推荐，经过前期一个选拔工作确定最终节目。演出期间，可以做几个有代表性的小游戏活跃现场气氛，可以是男女生互动的游戏，在游戏期间，会有一些奖励，同时增加对赞助商的宣传。六、前期宣传1. 条幅：数量2条。内容：爱尔眼科医院预祝热能社联“迎冬”晚会圆满举办。悬挂时间为11月3号-11月7号共5天。2. 海报：数量3张。地点：建大超市门口、映雪长廊路口。 时间：11月3号-11月7号。3. 单页：数量200张。地点：映雪长廊。 时间：11月3号。4. 报纸:充分联系校内各大报纸对其进行报道。建大青年报、青年之声等报纸及时对活动及赞助商进行宣传报道。5.网站：网上通过人人、QQ、微博等各种媒介对活动及赞助商进行宣传、需要热能学院的各个老师。时间：11月3号。5. 班级：由秘书处通知热能学院大一新生每个班级出10名同学参加。注：带马扎七、 中期宣传：1. 长廊宣传：11月6号-11月7号在映雪长廊将进行免费视力检查，并且同学们可以在活动区进行近视手术相关咨询。2. 晚会现场：A.条幅 B.主持人口播3次 C.晚会前循环播放微电影及赞助集团宣传片 D.晚会中段有奖问答环节，由集团派主持人参与晚会互动环节，问题由集团来定，互动环节大约5分钟。 注：问题关于近视手术 E.晚会现场赞助商冠名背景板八、后期宣传：1.报纸:充分联系校内各大报纸对其进行报道。建大青年报、青年之声等报纸及时对活动及赞助商进行宣传报道。2.网站：由秘书处撰写新闻稿件，传媒中心负责联系建大青年报、青年之声等，同时在人人、QQ、微博等各种网络公共主页负责上传晚会材料，并在晚会进行时负责实时网上宣传。3.讲座：晚会之后由秘书处负责申请教室举办150人讲座，投影仪等设备集团自备。具体时间有待商议。九、活动流程：1、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期时间：11月1日-3日任务：本阶段主要完成节目单收集，由文娱中心负责节目编排。A社团活动中心负责通知各社团主席有关事宜。B传媒中心张贴海报通知初选时间地点。地点：外文111C素拓部与文娱部负责节目排练，初选。D 11月5号-11月6号在映雪长廊由文娱中心负责本次晚会的宣传，内容包括对商家的宣传（商家展板，免费视力检查，对商家的宣传单页海报等）另设“冬天的秘密”特色展板，供同学写下自己对他人想说的话。（2）晚会协调及进展期时间：11月3日-5日任务： 本阶段主要完成节目筛选及排练，舞台设计方案。 舞台设计及其现场布置：由素拓部负责，结合舞台特点及节目要求，设计舞台。舞台设计要显得大气，做出喜庆的气氛，别具一格。商家提供舞台背景，可以宣传公司。 设备故障处理：例如停电，音响问题，如果在半小时内可以调节好，晚会继续进行，否则，由主持人宣布晚会择日进行。故障出现在晚会后期，则由主持人宣布晚会闭幕。（3）晚会倒计时期时间：11月5日-7日本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单再次确定）、宣传海报的制作以及张贴情况、兄弟学院主席邀请。A热能学院各位老师以及兄弟学院主席的邀请：由主席团负责，确定人员及发放邀请函。B 检查要用到的音乐及道具是否正常。十、活动开展（11月7日）3:00 所有工作人员及演员到场,节目单在嘉宾席就位，礼仪（四名）就位，节目所用的乐器需要3:00之前准备就绪。3:005:00 进行最后一次彩排，也是带妆彩排，音响及灯光全部用上（电计中心负责与大活人员一起调试器材）。6:30 安排观众陆续进场，监察中心负责人员签到。注:提前根据社团座位进行分组,，根据座位要求引导员安排好场外观众，并及时引导观众入场。7:00 开场乐队7:10 主持人上场简单总结介绍领导来宾主持人宣布拥抱冬日，温暖热能晚会正式开始节目1：节目2：节目3：游戏1环节：温暖，因为有你（有奖品）节目4：节目5：游戏2环节：夹乒乓球(竞技)节目6：节目7：节目8：游戏3环节:穿越生死线(结局迷离）（待定）节目9：节目10：9：30 结束演唱（大合唱）所有在场人员共同举起双手跟着一起唱（朋友），同时主持人宣布晚会结束十一、费用预算 ：名称用途单价(元)数量总额备注气球装饰会场及互动10/袋5袋50要求色彩缤纷，质量优等矿泉水提供嘉宾和工作人员1.55075道具演出100根据演出需要条幅宣传1002200爱尔眼科医院预祝热能社联“迎冬”晚会圆满举办；宽50cm。灯光设备及场地租用800租借大海报纸小单页宣传宣传30.380300240100240cm*160cm邀请函邀请嘉宾12