特种风机厂管理系统.doc

未来网络企业管理系统企业进销存系统1.总体结构设计原则 系统总体结构设计不仅覆盖了企业管理的方方面面：计划与控制、生产、物料、设备、人力、资金、信息等，而且系统深入到工序、设备级管理和模块的灵活性，支持业务流程重组和企业不断发展的需求，在实践过程中不断吸收各行业管理特色，通过建立完备的行业方案知识库，能够快速地在系统现有的基础上进行客户化定制。同时系统总体结构需要强大的业务处理能力配合以远程应用、电子商务、数据复制三种远程业务处理模式。2.系统框架功能设计1.企业经营管理企业领导需要对由战略、经营、保障三个层面组成的整个企业运作情况进行理解、分析和决策。通过经营战略管理、商业分析、决策支持等，向企业领导提供战略决策信息。同时，通过经营战略的部署、决策的落实以及宏观计划的分解，将领导、管理和执行进行有效配合。2.配销管理配销管理，是通过销售计划、销售报价、销售合同、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的信息管理，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。3.生产运作管理生产运作管理是通过有效的资源配置实现“投入变换产出”功能的综合体，是依据企业经营计划组织生产的一系列活动，是医药企业的核心环节。这里主要包括以下方面的管理：计划管理 计划制定是依据产品销售计划或客户订单、物料主文件、现有库存、车间在产、采购在途、发货已分配等信息，经过主生产计划及物料需求计划的计算，并平衡总体资源，从而产生原料的采购计划及产品的生产计划。采购管理 采购是通过建立和维护采购订单、供应商档案、供应商报价、采购接收等功能，有效的管理整个企业的采购管理业务，用以提高采购经营活动的效率，控制和节约采购资金，降低采购成本，提高经济效益。仓库管理 仓库管理是通过入库业务、出库业务、库存调拨、库存调整等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、仓库管理等功能对库存业务的物流管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。生产管理 生产管理起始于生产指令，根据GMP的管理思想对生产过程进行管理，它是由生产计划产生的任务单，然后根据所生产的产品的用料情况，到材料库领用材料，然后将生产批次、生产记录、领料单一起下达到车间。质量管理 质量管理提供全面的质量管理保障。质量管理包括从供应商确认到原料检验、成品检验及生产过程中的半成品检验的记录，同时提供质量统计台账，通过质量跟踪可查询到各种产品各工序的质量检测情况，以保证对生产过程中的适时监控。此外还对产品售后的相关情况进行管理。4.成本管理采用管理会计的原则，采用标准成本体系，同销售计划、生产计划、采购计划等各种计划以及采购过程、生产过程等各项核心业务及密结合，体现物流和资金流的集成。系统从企业自身的价值链着手，来归集成本和分摊资产并从从价值链角度分析企业成本行为的结构性影响因素，通过控制各种影响成本因素或重构企业价值链的途径，从战略高度上来降低企业的成本，取得成本优势的持久性。5.人力资源及工资管理人力资源管理提供人才招聘、培训、绩效考核、劳动合同管理、福利、考勤管理、假期管理、人事管理等功能模块，可实现在每个员工的档案中附加各种类型的文档；薪资管理模块特有的自定义工资类型及款项，以及将款项和福利、考核、考勤相挂钩，实现工资自动取数自动计算。6.财务接口财务接口高度兼容常用并经过国家财政部门认证的知名财务系统，最大限度实现企业数据共享。7.电子商务(通过OA实现)为了适应企业连锁化经营，系统扩展了电子商务平台，以满足企业建立完善的销售网络的要求。包括：办事处管理、订单管理、营销活动管理等。8.其他管理车间作业、辅助生产、自检与验证、环境卫生、安全管理、外包管理等相关部门的配合共同完成企业价值的创造。OA办公系统1.公文管理1)收文管理实现来文登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等功能，通过系统提供Web方式的在能，可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合。2)发文管理实现发文起草、公文审核、督察督办、发文痕迹保留、公文传阅、公文会审、来文登记等功能。支持多种文件格式，支持对纸质文件扫描录入，可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。3)申请指示实现部门及员工工作计划、工作材料及时传递给领导及组织4)个人信息显示待阅公文、待批公文、待办工作、个人资料2.综合管理1)资产管理2)房产管理3)车辆管理4)办公用品管理5)会议管理6)图书管理3.公共信息1) 信息管理2) 规章制度3) 公告管理4) 电子期刊5) 内部事务4.档案管理1) 工作流流转后的文件和上传的文件直接预归档2) 强大的案卷和目录管理，方便对政府机关文书档案进行规范化分类管理3) 支持档案文件检索、借阅，以及对文件借阅的授权1) 支持文件保密级别设置2) 支持档案文件定期自动备份、维护和移交3) 提供与其他档案软件的接口，档案文件可通过接口导入到国家档案局要求的档案管理软件中5.即时通讯集合了电话的及时性、邮件的带附件功能以及短信的方便性，同时服了电话的不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点，实现即时、准确、快速、高效的信息沟通。6.日程安排实现领导通过日程管理合理安排个人工作时间，同时还可以将日程公开给部分员工，使得下属及时了解领导时间，从而合理安排自己工作。7.工作日记8.计划总结10.辅助功能辅助办公模块包括：计划管理、日记管理、任务管理、信息发布、个人事务管理、行政事务管理、系统管理、通讯录、管理设置等技术体系结构开发的产品架构充分考虑到企业应用发展和扩展性的需求，从信息处理上能够实现集中式和分布式管理，增强系统在企业的部署。架构实现了企业物流、资金流、信息流、价值流的统一，帮助企业建立高效有序的信息管理平台和体系。1.技术组成关系数据库技术三层结构组件技术 WEB技术企业一体化管理灵活数据输出数据库技术 采用Sql2005三层结构技术 在应用上我们将系统分为三个部分（三层）：数据层（Integrated Storage）、商业逻辑层(Business Process)、表现层(User Interface & Navigation)。这使得我们的系统在开发上具有极大的弹性，可以及时地充分满足用户的不同需要。数据层：采用性能优越的SQL Server2005作为数据库，运行在独立的数据库服务器上。而且我们丰富的开发经验也保证了数据库设计的高效、实用、可扩展性。商业逻辑层：我们使用Microsoft的COM+技术，将商业逻辑层被封装为组件，基于组件的应用程序开发能够通过组装高度封装的组件创建应用程序，提供一种标准的方式来定位组件和创建这些组件的对象，组件之间的交互通过标准的接口进行。表现层：表现层就是用户的使用，综合运用HTML、ASP、CSS、XSL、XML、VbScript、JavaScript等技术，向用户提供简洁、美观、实用而且功能强大的界面。WEB技术 与Internet相关的多项技术的名称，包括：安全技术、网页技术、电子交易技术等，安全技术用来保护服务器的数据安全、传输过程中的数据安全等。网页技术指编写能够生成网页WEB数据库程序，用户能够通过浏览器实时查看和操作数据，该技术为一种客户端界面的处理技术，使网络企业管理软件能够在Internet上使用，满足远程用户的需求。电子交易技术：电子交易的实现、保证电子交易的准确性和保密性的相关技术。信息一体化技术 包括企业管理软件的业务规则以及数据处理的手段，管理企业物流、资金流、信息流、价值流的业务过程，适应企业远距离分布及跨国、跨地区、跨行业的集团整体管理的需要。灵活数据输出 为了方便用户对数据的利用，我们提供三种方式的数据输出：a.系统内部定义灵活的查询统计功能；b.采用开放报表工具最大限度的支持用户自定义报表；c.采用当今比较流行的XML格式输出数据，同时输出的数据可以被用友等财务软件直接识别。2.技术特点良好的数据保密性能 不同应用层次的客户，根据用户授权，可以应用不同的功能，调用不同的组件，同时也可以根据不同权限访问不同的应用数据，并可以相应的对客户、市场、销售、服务等信息进行经过授权的新增、删除、查询、修改等作业。高效的开发平台 采用自开发的高效开发平台，编程人员可以通过简单的系统设置，改写标准的程序代码，大大提高开发速度与时间，在短时间内响应客户的需求及改变。集中式和分布式相结合的应用结构在企业内部采用集中式的结构，在企业外部采用分布式的结构，二者共享统一的数据。3.技术架构实现目的无须折衷的网络计算 充分利用Internet的全球资源及其实时的通信能力，同时使终端用户享有灵活性和对个人电脑上应用软件的控制。简而言之，客户可以充分利用Internet的优越性，同时又不降低他们充分利用个人电脑的能力。交互操作能力 新的应用程序能与已有的相兼容，并能扩展新的功能。解决方案建立在公开的协议和标准的基础之上，这样其他供应商的解决方案也能集成进去。这样做到不需要重写大量应用软件的而达到用户的目的。真正的集成 为了能够成功地配置可伸缩的，易操作的分布式应用程序，必须对一些关键能力进行开发，测试，并将其作为基础平台的完整特性。这些关键能力有：安全性，管理，事物处理监视，组件维护，以及地址服务。更低的花费 提供给用户易于配置和管理，并随时间易于改变的应用程序。做到在配置一个工作环境时，不需要投入很多努力和大量资源。这样从而减少拥有桌面操作系统和服务器管理方面的费用。快速跟进市场 为捕捉瞬息万变的市场商机，提供全面准确的动态信息，辅助企业决策，快速跟进市场。实施模式ERP的核心思想是对企业的各项资源进行科学合理的安排，使企业的生产经营行为更加经济、合理、高效。这就要求企业中的生产经营数据准确一致、流程清晰透明。而传统的管理方式流程不明确、随意性大，数据混乱不一，造成企业生产经营粗放、盲目性大、效率低。特别是有些流程是违背ERP系统的。因此，实施ERP项目就必须对企业的某些工作流程和方式进行改造。而这是要承担一定风险的。同时企业的组织结构也需要做一定的改变，以适应企业在管理思想和管理流程上的改变。而这势必会触及到权利与利益的重新分配。这同样是要承担风险的。从中国企业多年的ERP应用实践中可以看到，ERP项目实施中最容易出问题的环节就是企业的管理变革，如何在ERP项目的实施中，继承已有的管理改革成果，并进一步提高企业的管理水平，成为ERP项目的关键。既然实施ERP必然要对企业进行重组，但究竟运用反复改进、持续改进（BPI：Business Process Improving）或彻底再造（BPR：Business Process Reengineering）就必须慎重考虑。BPR是在全球竞争日趋激烈的关背景下，最早由美国的Michael Hammer 和Jame Champy提出，在九十年代达到了全盛的一种管理思想。它强调以业务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意度为目标、对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计，利用先进的制造技术、信息技术以及现代化的管理手段、最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成，以打破传统的职能型组织结构，建立全新的过程型组织结构，从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的根本性改善。由于BPR强调的是一种彻底、全新的改造，这对于很多企业而言，将会带来巨大的变革风险，为此，我们建议，对于国内大多数企业可考虑采用BPI（反复改进、持续改进）的方式。这种变革方式相对比较温和，对企业的改造是随着ERP的实施逐步深入的。我们的软件是基于BPI方式设计的，系统功能、流程等可以灵活定义、随时增减，这样随着ERP的深入实施, 引导用户逐步改造企业流程。所以我们的软件并不是要全盘否定