数码港物流部招新策划书.doc

2013年2月广东外语外贸大学云山广源数码港招新活动(物流部)策划书目录1. 招新背景2. 招新目的和意义3. 招新工作安排4. 招新具体流程5. 招新物资和经费预算6. 后期安排7. 备注1. 活动背景2012-2013学年第2学期即将开始，勤工助学实体店云山广源数码港迎来一学期一度的员工招聘活动，物流部需要招聘新员工，弥补因老员工换届离任带来的人手不足问题，同时为数码港注入新生力量,传承数码港勤工助学的精神2. 活动目的和意义通过云山广源数码港物流部的招新活动,丰富学生的课余生活，也招聘到符合数码港物流部要求的高素质、有能力的员工,以适应数码港的发展需求，同时通过本次招新活动，宣传数码港，提高数码港的知名度3. 招新工作安排（1） 招新工作人员： 主管：李俊杰 干事：潘昌盛 曾俊斌 陈惠妮 欧阳婷 李声鹏 杨琪琦 杨兆凯（2） 工作人员分组：1组工：李俊杰 杨琪琦2组：李声鹏 曾俊斌3组：潘昌盛 欧阳婷4组：陈惠妮 杨兆凯（3） 小组分工：A准备工作分工：第1小组负责宣传海报和报名表等的制作第2、3小组负责各期间场地申请和面试现场秩序维护、卫生打扫和场地桌椅帐篷摆设等第4小组负责制作提供面试问题、购买活动期间所需物品，如矿泉水等另注：宣传期间第1、2、3小组负责校道摆摊宣传咨询工作和扫楼工作；第4小组做好后勤保障工作，不能露脸B一面期间分工：第1、2小组人员充当第一次面试的面试官第3小组负责一面时签到工作以及联系数码港其他部门共同举行面试第4小组负责面试期间物流部正常运营的工作，同时整理统计面试学生资料并通知面试学生面试结果C二面时期分工：第1小组负责设计二面流程（包括PPT等），在做好二面签到和主持工作第2、3小组成员充当二面面试官，做好二面中面试学生的考核工作第4小组成员扮演面试考生混进面试生中参加二面，考核考生4 . 具体日程安排：2013年3月1-3号（年月份下同，略去）：扫楼，介绍数码港物流部，发放报名表（并告知本表复印有效），同时在校内显眼地带张贴宣传海报4号：申请摆摊宣传地点5号：准备好帐篷桌椅等工具并搭设好6-7号：校道摆摊宣传咨询，发放报名表（并告知本表复印有效）8号：申请一、二面地点，一般是与其他勤工实体或部门一起申请9号：做好一面地点道具摆设工作10-13号：一面（时间为10:30-17:00；第1、2小组成员充当面试官，一小时轮换一次，若小组成员临时有事，可由另一小组代替或第三小组一人代替；面试流程为自我介绍面试官提问才艺展示（若没有可省略）表现评价）14号：物流部内部会议，讨论决定通过一面的学生名单，人数为14人，录用应秉承公平公正、择优录取的原则，名单确定后可联系数码港其他部门，若其他部门还有需要招人，可将落选中优秀的学生进行推荐，当晚第4小组成员负责整理通过一面的学生资料并进行通知和确认15号：将二面学生分为A、B两个小组，第4小组成员假装面试学生各进一个小组；第1小组确定好二面试题和流程16号：进行二面（晚20：0022:00），第1、2、3小组成员要求穿正装（二面流程为：面试生自我介绍面试题目1面试题目2面试官提问环节）；面试结束后四个小组成员留下开会讨论，确定通过二面名单3人，候补1人17号：第4小组成员负责通知通过二面的学生并进行确认工作，并最终确认新员工名单招新面试工作结束，进入考察期5. 招新物资和经费预算桶装水2桶：6.5*2=13元一次性纸杯1袋：5元面试官所需纸笔：约20元桌椅：22套（可在申请课室里找到，免费）帐篷：一顶（可通过勤工相关部门向学校借，免费）宣传海报两张：约100元报名表：张数和费用待定总计：待定6. 后期安排：（1）：20号晚20:0022:00进行新老员工见面会，主管负责安排考察期任务1至2个给新员工，30号之前上交；（2）：组织部门员工聚餐；（3）：将新员工课程表交给数码港人事部，由数码港安排考察期值班时间；（4）：下个月10号考察期结束，确认通过考察期的新员工名单；（5）：在数码港官方微博等媒体上公布新员工名单。7. 备注 （1）一面期间面试考生缺席，则顺延至下一位学生参加面试； （2）通知确认工作务必落实到位，若通过