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基础操作讲义一、 组合键（快捷键、热键）作为计算机最常用的输入设备，Keyboard和Mouse基本上已经成为了计算机的标配设备。如果我们的左右手，Keyboard和Mouse只有协同作战，才能最大化其效能。假若在Keyboard和Mouse中来个二选一，你会选择谁？大多数初学者，面对这个问题，总是内心忐忑，蒙不出个所以然。正解是Keyboard，因为几乎所有Mouse的操作，都可以通过组合键（composite key）或者快捷键（shortcut key）或者热键（hot key）来达成，一个优秀的Keyboard操作手，在缺失Mouse的情况下，其工作效率基本上不受影响；反过来，Mouse在一定程度上也能通过Software的帮助实现大部分Keyboard的功能，但其效率则是不足为道了。所以，当某天你的Mouse挂掉了，请：淡定、淡定！N多的按键，正在等待着你的召唤呢，你所需要做的，就是掌控它们！这是任何一个菜鸟进阶的必经阶段：你必须学会常用的组合键（composite key）或者快捷键（shortcut key）或者热键（hot key）。在通常情形下，这三者归为同义词，不分彼此；在严格区分情况下，组合键特指两个以上按键的组合拳，快捷键和热键则无此限制。例如：我们要打开 “我的电脑”窗口，有五种方法：在桌面（desktop）上右键单击“我的电脑”图标（icon），然后在右键菜单中单击（不指明右键的单击，默认为左键）“打开”或者“资源管理器”命令；在桌面上双击（左键连续按下两次）“我的电脑”图标；用tab键切换到桌面图标，然后通过方向键选中“我的电脑”，再敲Enter键；按Win键，用方向键选中“我的电脑”，再敲Enter键；按下组合键Win+E。注：Win键全称Windows键，位于键盘左下角Ctrl键的旁边，上有Microsoft公司的视窗（Windows）标识。Win键可以与众多字母键组合，实现不同的功能。五种方法相比，更中意哪个？当你的左手Win+E按下，“我的电脑”窗口打开，右手Mouse的光标预先移到某盘符上并即刻双击打开，这种无缝连接的动作，可使你欣然？问题归位，Win+E如何操作？类似X1+X2+X3之类的组合键如何按下？正确方法如下：（左手的小指或左手的大拇指）先按下Win键不放开，接着（左手的中指）按下E键，然后同时松开。同理，X1+X2应接连按下不放开，接着按下X3键，最后同时松开三键。还有一种比较少见的情况，X1-X2-X3这种指示的组合键，意为先按下X1并松开，接着按下X2并松开，最后按下X3并松开以达到目的。甘愿当菜鸟，那就忘掉下列常用的组合键，赶紧去写“为什么我的打字速度不够快”的反思吧。F1 显示当前程序或者windows的帮助内容F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框Win或CTRL+ESC 打开开始菜单CTRL+ALT+DELETE打开任务管理器CTRL+SHIFT+ESC 打开任务管理器DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站CTRL+D 删除到回收站CTRL+N 新建一个新的文件CTRL+A 全选文件夹内的文件CTRL+O 打开“打开文件”对话框CTRL+P 打开“打印”对话框CTRL+S 保存当前操作的文件CTRL+W关闭当前的窗口CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板CTRL+C或CTRL+INSERT复制被选择的项目到剪贴板CTRL+V或SHIFT+INSERT粘贴剪贴板中的内容到当前位置CTRL+Z或ALT+BACKSPACE撤销上一步的操作ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作Win +B 选中桌面右下方工具栏Win+D 显示桌面Win+E 打开我的电脑Win+F 打开“查找：所有文件”对话框Win+L 返回用户登陆界面Win+M 最小化所有被打开的窗口Win+R 打开“运行”对话框Win+U 打开辅助工具管理器Win+SHIFT+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Win+BREAK 打开“系统属性”对话框Win+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单ALT+F4 关闭当前应用程序ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单ALT+TAB 切换当前程序ALT+ESC 切换当前程序PRINT SCREEN 将当前屏幕以图像方式拷贝到剪贴板ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图像方式拷贝到剪贴板二、 Word计算机软件行业，存在着一个处于垄断地位的巨擘微软（Microsoft，简称MS），这个由大三辍学生（我们的很多学生在高三前都辍学了？）Bill Gates所开办的公司，垄断了大部分的操作系统（OS，Operate System）和办公软件（Office）的市场份额。即便在国内，纵使金山公司（King soft）的求伯君也曾开发了类似Microsoft Office的WPS（Word Processing System，至今仍在持续开发和更新，最新版本为WPS Office 2010），但在国内办公软件市场中仍只是冰山一角，大部分的蛋糕，还是切给了Microsoft Office（其版本有97、2000、xp、2007、最新为Office 2010）。垄断不是好事，尤其是国内的必需却被国外公司垄断。可喜的是，近年来的政府采购中，WPS Office总屡屡中标，显然决策层已经有所察觉。在争夺用户的战争中，免费和先入为主才是王道，MS Office之所以风生水起，得益于WPS等类似软件早期的薄弱和大量破解组织的存在（MS Office是版权付费软件，可多数终端所使用的Office都是经过破解的免费绿色版本）。在用户习惯的逐步养成中，MS就这样垄断了市场。QQ垄断即时通讯市场，用的也正是同样战略。WPS近年来的战略路线，亦在免费上大做文章，个人版的WPS不用付费即是明证。以Microsoft Office为例，一个完整的办公软件系统中应当有如下功能模块：文字处理和排版（Word）、幻灯片制作与播放（PowerPoint）、表格制作（Excel）、数据库管理（Access）、邮件客户端（Out Look）等软件。WPS的存在，上述功能也一个不少。接下来我们将把主要精力投向Word，“一通百通”这个常理，在Office的学习过程中同样适用。Word进行文字处理和排版的核心在于格式的设置，掌握了“格式”菜单中各项命令的参数设置，Word便已经学有小成了。在进行大多数格式的设置之前，你需要选择待设置的内容