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EXCEL应掌握知识51 EXCEL入门一、EXCEL是（ ）处理软件，具有（ ）（ ）（ ）（ ）等功能。二、如何启动EXCEL（五种）？ 如何退出EXCEL？（六种）三、EXCEL窗口组成（或EXCEL界面的对象）1标题栏：打开EXCEL默认的工作簿名为（ ）。2菜单栏：EXCEL有哪9个菜单？ 如何打开菜单（两种） 移动菜单栏？3工具栏：打开EXCEL默认的两组工具栏是（ ）和（ ）EXCEL中如何显示/隐藏工具栏？（两种）EXCEL中如何添加或删除工具栏按钮？如何移动工具栏？4编辑栏由（ ）和（ ）组成。 名称框显示活动单元格的（ ）或名称。 如何快速选择AZ2000单元格？ 如何给单元格或单元格区域命名？单元格命名规则编辑区可以对活动单元格中的数据进行（ ）。输入按钮同（ ）键，不同点是：输入公式后单击单元格中出现结果仍为活动单元格 输入公式后按enter键单元格出现结果同列下一个单元格为活动单元格。取消按钮同（ ）键插入函数按钮（ ）用于打开插入函数对话框。单击插入函数按钮fx后，名称框会显示（ ）。 当前单元格的地址显示在（ ）中 当前单元格的内容同时显示在该单元格和（ ）中。5当一个工作簿有很多张工作表，想显示某张工作表，可（A拖动滚动条 B按pgup或pgdn C 单击工作表标签滚动按钮）6状态栏：选择一个单元格，等待输入时状态栏显示（ ） 选择一个单元格，输入内容时状态栏显示（ ） 双击一个单元格，插入点会出现在单元格中，此时状态栏显示（ ）四、EXCEL中单元格、工作表、工作簿的关系？ 1单元格：由横竖直线包围而成，是EXCEL中存储数据的基本单位，单元格组成工作表。 2工作表：工作表是EXCEL存储和处理数据的区域。一个工作表最多有（ ）行，最多有（ ）列。工作表组成工作簿。3工作簿：是EXCEL存储和处理表格的文件，每个工作簿最多有（ ）张工作表，默认打开3张，分别是（ ）（ ）（ ），至少有（ ）张。工作簿的名称为（ ）。4一个工作簿有8张工作表和一张图表，保存时保存为（ ）个文件。5EXCEL列标编号为（ ），第28列列标为（ ）；行号为（ ）。6单元格地址由（ + ）组成。也可用R1C1格式表示。 如R5C8表示（ ）单元格。五、如何创建（三种）、打开（三种）、保存（四种）、关闭（三种）工作簿？六、EXCEL中指针形状： 1.移过工作区时（ ） 行号上（ ） 列标上（ ） 2.编辑栏上移过（I形），编辑栏上单击时（闪烁竖线） 填充柄上（ ） 3.调整行高时（ ） 调整列宽时（ ） 4.移动、复制单元格时选中后指向边框时（ ） 5.鼠标呈空心十字时拖动用于（ ），呈实心十字时拖动用于（ ）七、输入数据：1选择单元格：一个、连续多个、不连续多个、不连续多个区域、全选、一行、一列、连续多行、连续多列？2快捷键：ctrl+home ctrl+end Home enter TAB shift+Tab Ctrl+pgup ctrl+pgdn3EXCEL中有哪几种类型的数据？4在EXCEL中文本默认的水平对齐方式是（ ）， 数值默认水平对齐方式是（ ）5EXCEL中输入负数方法（两种） 6输入分数方法：7输入当前日期（ ），当前时间（ ） 在一个单元格中同时输入日期时间应用（ ）分隔。8要想使输入的身份证号正确显示，输入前应先输入（ ）。即数据字符串9EXCEL中单元格中输入的数值超过（ ）位时会显示成（ ） 如输入123456789123会显示（ ）（保留4位小数）。 单元格中输入50E2，编辑栏显示（ ） 单元格中输入5E-2，5e+2编辑栏分别会显示（ ） 单元格输入123450，将单元格数字格式设置为科学计数时会显示（ ）10单元格中输入的数值超宽时会显示一串（ ），此时需（ ）11单元格中输入的文本超宽时若其后单元格为空，多余部分会（ ）单元格中输入的文本超宽时若其后单元格有内容，多余部分会（ ）12要想在单元格内换行可按快捷键（ ）。13单元格中输入1-2或1/2均会显示（ ）单元格中输入=1-2会显示（ ），输入=1/2会显示（ ）单元格中输入1：2会显示（ ）。14选择一个有内容单元格，输入新内容，会（ ）要修改单元格中内容，应（ ）击鼠标或按（ ）键。15EXCEL对于输入的数据（有，没有）记忆功能。16EXCEL中如何插入、编辑、删除批注？17有批注单元格（ ）上角有（ ）色三角标记。文本型数字字符串单元格（ ）上角有（ ）色三角标记。八、智能填充：利用自动填充可在相邻单元格快速输入相同或按某种规律变化的数据。1纯文本、纯数字直接拖动填充柄为（ ） AA拖动为（ ），55拖动为（ ），A5拖动为（ ） 第一名拖动为（ ），第1名拖动为（ ）2拖动后会自动产生序列的有： Sun,mon,tue sumday,Monday,Tuesday，日,一,二, 星期日，星期一，星期二 一月,二月,三月 第一季,第二季,第三季 正月,二月,三月子,丑,寅,卯 甲,乙,丙,丁3纯数字若想按1递增拖动同时按（ ）键 数字文本（如学号，序号）直接拖动按1递增，按（ ）拖动为复制 日期直接拖动按（ ）递增，时间直接拖动按（ ）递增 日期，时间，数字文本按ctrl拖动均为复制。 A1为日期2014-5-22，A2=3，A3=A1+A2，A3结果为（ ）4在A1：A10单元格区域依次输入101-110（三种） 在A1：A10单元格区域依次输入文本101-1105利用数据-记录单，可打开对话框，对话框名称与当前工作表名称相同。 在对话框中可以追加、删除、还原、查询记录，不能在中间插入记录。要想在中间插入可在工作表中进行。 52电子表格基本操作编辑工作表1如何插入、移动、复制、删除单元格、行、列？2EXCEL中粘贴与选择性粘贴区别3EXCEL中删除单元格与清除单元格区别4EXCEL中如何清除单元格的格式、内容、批注、全部？5插入式移动、复制的用法。插入式移动拖动同时按（ ）键6EXCEL中如何调整行高、列宽， 最适合的行高、列宽， 精确调整？ 调整行高指向行号的（上、下）框线呈（ ）指针时拖动 调整列宽指向列标的（左、右）框线呈（ ）指针时拖动 指向要调整列的右框线呈（ ）指针时双击可根据内容调整列宽，即最适合的列宽。7隐藏行、列、工作表 插入单元格对话框中有哪几个选项？ 删除单元格对话框中有哪几个选项在第3行上方一次性插入3行，在B列左侧一次性插入3列将sheet1中C2：C8单元格复制到sheet2中H2：H8单元格区域将C2单元格复制到D5单元格并使原单元格依次右移。管理工作表1 如何选定、插入（两种）、删除（两种）、重命名（三种）工作表？2 如何移动、复制工作表（同一工作簿内，不同工作簿间）3 工作表标签快捷菜单中有哪些命令项？4 复制后的工作表名为（ ）5 将book1中sheet2复制（移动）到book3中sheet3之前。6 单元格删除后可撤消，工作表删除后不可撤消比较：删除工作表（两种）与删除单元格（两种）及清除单元格内容的区别 复制（移动）单元格与复制（移动）工作表的区别53格式化单元格1EXCEL中格式化单元格中有哪几个选项卡，分别可以设置什么？2EXCEL中数字格式有哪些？（10种）3EXCEL默认的水平对齐方式为（ ）， 即文字（ ）对齐，数字（ ）右对齐。 默认的垂直对齐方式为（ ） 格式工具栏上的按钮只能设置数据的（ ）对齐方式。水平对齐方式有哪些？垂直对齐方式有哪些？4EXCEL中如何合并单元格？合并后的单元格地址取原区域（ ）单元格地址。若合并前每个单元格都有内容，也取原区域（ ）单元格内容。EXCEL中只有合并过的单元格才能拆分。如何拆分单元格？5选择一个单元格区域，按DEL键将删除（ ） 选择一个单元格区域，按Backspace键将删除（ ） 选择一个单元格区域，（ ）单元格为活动单元格。6WORD默认的字体为（ ）体，字号为（ ）号 EXCEL默认的字体为（ ）体，字号为（ ） POwerpoint默认的字体为（ ）体，字号为（ ）7 在EXCEL中，要将标题设置为楷体，18号，应选择格式菜单中A 字体 B 段落 C单元格 D 字符应用：1 将销售清单工作表的标题相对于A1：H1单元格区域设置为跨列居中对齐。2 将F3：H12单元格区域设置为会计专用、应用货币符号、2位小数位数。3 将F3：H12单元格区域设置为保留2位小数。4 将A2：H2单元格区域的字符格式设置为楷体、14号、加粗5 将数据表数据水平对齐方式设置为居中，垂直对齐方式设置为居中6 给数据表添加边框给数据表添加红色双线外边框，蓝色虚线内部7 给数据表A2：H2单元格区域添加蓝色底纹。格式化工作表1 给当前工作表添加背景D：图片背景1JPG2 将sheet1工作表标签颜色设置为草绿色3 隐藏工作表，取消隐藏工作表工作簿内至少要保留一张可视工作表。即不能全隐藏。4 EXCEL中如何创建样式？如何应用样式？5 将当前工作表套用“序列2”格式。54计算与处理数据计算数据1EXCEL的数据计算有哪两种方式？2公式的格式、函数的格式？ 3，公式、函数的区别4如何修改公式？5WORD表格计算与EXCEL的公式计算有何不同？6EXCEL中有哪几种运算符？举例说明7自动求和按钮的使用（连续单元格，不连续单元格）8举例说明什么是相对引用、绝对引用、混和引用？9列举常用的函数10复制公式时公式中引用单元格地址变化情况。进行插入、删除（行、列）操作后单元格中公式变化情况11单元格中输入公式，回车确认后，单元格中显示（ ），公式显示在（ ）中。因此要修改公式可（ ）击该单元格可在编辑栏中修改。12book3sheet2!C5表示引用（ ）工作簿（ ）工作表中的（ ）单元格13书P183表格14公式的应用：求和、求平均值、最大值、最小值、统计个数方面应用处理数据一、排序1排序的含义同（行、列）的数据（上下、左右）移动2排序最多允许三个关键字，（ ）关键字必须指字3排序时选中“有标题行”表示（ ）4EXCEL排序不允许选择分散的单元格区域进行排序。应用：1 按语文成绩降序排列。（两种方法：最好用菜单法）2 按语文成绩降序排列，若语文成绩相同，按数学成绩降序排列。二、筛选1筛选是将符合条件的数据行显示出来，不符合条件的数据行暂时（ ）2筛选分为哪两种？有什么区别3执行自动筛选命令后，每个字段名后有（ ）标记。要取消该标记可（ ） 也可（ ）可恢复筛选前的显示。3 筛选后执行打印操作，只能打印筛选（前，后）的结果。4 高级筛选的条件区域在（数据表中，数据表外，对话框中）建立应用：1 显示性别为女的记录2 显示数学成绩在120分以上的记录。3 降序显示总分最高的前10个。三、分类汇总1分类汇总之前必须先（ ），排序字段与分类字段保持一致2分类汇总（可，不可）嵌套 做两次分类汇总，分类的字段只能有一个。 若想保留两次分类汇总的结果，应在对话框中（ ）4 如何删除分类汇总的结果5 按系别统计各科成绩的平均分。字段有：系别、姓名、语文、数学、英语、计算机。55制作数据图表创建图表1工作表发生变化时，图表数据（能，不能）自动更新。 图表与工作表数据动态对应2列举常见的图表类型。默认的图表类型为（ ）形图。3选择数据区域按F11会自动创建一个名为（chart1）（ 独立）的（ ）形图4制作图表的数据区域主体必须是（ ）型的。5选择姓名、语文、数学、英语列数据区域创建嵌入式三维簇状柱形图，标题为“成绩图”图例显示在“底部”。并存放在A30：H60单元格区域。6创建图表时会弹出哪几个对话框？图表类型为第（ ）个，图表位置在第（ ）个。7常见图表类型的使用特点P192图格式化图表1 如何更改图表类型2 将图表设置为圆角、阴影、区域颜色为粉色，字体设置为楷体、14号3 为图表添加标题56打印工作表1EXCEL中文件-页面设置对话框中有哪几个选项卡？分别可以设置什么2EXCEL中将纸张大小设置为A4纸、横向，上下左右页边距均设为2厘米。3EXCEL中打印预览时可设置什么？4如何插入水平分页符、垂直分页符、同时插入水平、垂直分页符？5如何删除分页符？6EXCEL中默认打印（ ）工作表（包括嵌入图） 如何打印选定区域？打印多张