长沙医学院学社联网信部规章制度.doc

长沙医学院社团联合会网信部规章制度第一章 部门简介我院学社联网信部是为学社联各协会能更好的发展而成立的。其工作重心是对各协会的活动进行实时的采访报道以及网站宣传，从而使本校师生和其他高校能更好的了解协会。对此本部门设立部长一名，副部两名，对应的小组有摄影记者组、新闻记者组以及网络维护组。第二章 人事安排部长（黄圣涵）职责：1. 在学社联主席团的直接领导下开展工作，积极主动与学社联各部门配合做好协调工作，并在一定程度上指导部门内工作2. 主持部门例会。及时认真地传达会议精神，统筹全局，部署工作3. 定期向学社联主席团反映部门内部的工作情况以及部门内部成员的建设性意见与建议4. 督促并做好学社联网页的更新与管理5. 负责并督促社联简报的编辑与出版6. 对部门内工作突出的干事进行向上推荐奖励，对积极性不高的进行批评，做到知人善用7. 协调好部门内部成员工作、学习与生活的关系，使得各成员工作学习两不误8. 主动与部门内部成员沟通，做到在一点程度上帮助其解决困惑副部长（赵海）职责：1. 对部门内的人员（摄影记者）进行合理安排2. 收集好每次活动的策划，整理好每次活动的图片资料3. 主动与学社联各协会联系，做好资料的拷贝及保存工作，了解他们的发展动向4. 及时与学社联办公室进行交接资料5. 收好每次活动后的活动报道，做到活动后有图片有报道副部长（徐玉娇）职责：1. 严格把好考勤关，记录好每次例会人员的考勤情况，定期公布2. 做好每次例会的记录，有必要的时候制作成word文档传至部门内群共享，便于部门内人员进行查看交流3. 负责好每次社联简报的人员安排以及简报的出版（做好后将电子版交由网络维护组上传至网站）4. 对于文学稿的收集（与兰楚文学社及沙舟文学社联系并合作）5. 每月定期收好部门内的文学稿6. 部门内部活动的安排与策划，负责安排与督促部门内成员参加每次活动7. 将一些经典活动向外界媒体投稿（大学生手机报、青年在线、潇湘晨报）8. 关注全国学社联网站，网址（/）。可以将工作动态、相关新闻报送至邮箱各小组职责（摄影记者组、新闻记者组、网络维护组）：在各小组设立组长，组长主要负责本组人员的安排，督促并带头做好本组的工作摄影记者组：及时与各自分管的协会进行联络，做好对分管协会的拍照摄影工作，组长负责收理好活动的策划（电子档）及图片资料，最后交与副部长（赵海）。新闻记者组：各协会开完活动后及时写好新闻稿，并改组成员每人每月写一份文学稿，将新闻稿和文学稿打成word后统一交由组长，最后再由组长交给副部长（徐玉娇）网络维护组：负责好学社联的网站更新。规范好网页所传内容的字体及格式。及时将社联简报以及协会活动传至网站，达到向外宣传的作用。多关注校内学生会和校团委的论坛和网站，进行相互交流学习（学生会论坛: 校团委：/tw）。 第三章 例会制度1、 每次会议实行考勤制度，每位成员如无特殊情况必须准时出席对每位成员出勤，迟到等进行考勤存档。2、 对不能出席会议的应提前向组长说明情况请假，经组长同意方为请假成功，并将此情况存档；如果是重要会议请假则须向部长说明情况请假；无故迟到三次或无故缺席两次者，给予开除信息部的处罚。3、 每次会议由部长商议可行性，部长提前通知各组负责人，由负责人通知到各个组员；4、