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使用自定义填充序列填充数据 适用于 Microsoft Office Excel 2007 打印 全部显示 要简化特定数据序列 例如姓名或销售区域的列表 的输入操作 可以创建自定义填充序列 您可以基于工作表上的 现有项目列表来创建自定义填充序列 也可以从头开始键入列表 虽然您不能编辑或删除内置的填充序列 例如用于 填充月份和日期的填充序列 但可以编辑或删除自定义填充序列 注释 自定义列表可以只包含文本 也可以混有文本和数字 如果您希望自定义列表只包含数字 例如从 0 到 100 则必须先创建一个格式设置为文本的数字列表 您要做什么 将数字列表的格式设置为文本 使用填充柄填充数据 使用基于现有项目列表的自定义填充序列 使用基于新项目列表的自定义填充序列 编辑或删除自定义填充序列 将数字列表的格式设置为文本将数字列表的格式设置为文本 1 为要设置为文本格式的数字列表选择足够的单元格 2 在 开始开始 选项卡上的 数字数字 组中 单击 数字格式数字格式 框旁边的箭头 然后单击 文本文本 提示 您可能需要单击 更多更多 才能看到 文本文本 3 在设置好格式的单元格中 键入数字列表 返回页首 使用填充柄填充数据使用填充柄填充数据 可以使用 填充填充 命令将数据填充到工作表单元格中 您还可以基于已建立的模式 让 Excel 持续自动填充一系列数字 数字和文本组合 日期或时间段 但是 要迅速填充多种类型的数据序列 可以选择单元格并拖动填充柄 填充柄 位 于选定区域右下角的小黑方块 将用鼠标指向填充柄时 鼠标的指针更改为黑十字 拖动填充柄后 将出现 自动填充选项自动填充选项 按钮 以便您选择如何填充选定的内容 例如 您可以选择单击 仅填充格仅填充格 式式 以只填充单元格格式 也可以选择单击 不带格式填充不带格式填充 以只填充单元格的内容 显示或隐藏填充柄显示或隐藏填充柄 默认情况下会显示填充柄 但通过执行下列操作可将其设置为隐藏 1 单击 Office 按钮按钮 然后单击 Excel 选项选项 2 单击 高级高级 然后在 编辑选项编辑选项 下清除或选中 启用填充柄和单元格拖放功能启用填充柄和单元格拖放功能 复选框 这样即可显示或隐藏 填充柄 3 要避免在拖动填充柄时替换现有数据 请确保选中 覆盖单元格内容前发出警告覆盖单元格内容前发出警告 复选框 如果您不想在覆盖 非空单元格时收到警告 可以清除此复选框 显示或隐藏显示或隐藏 自动填充选项自动填充选项 如果您不希望在每次拖动填充柄时都显示 自动填充选项自动填充选项 按钮 可通过执行下列操作将其关闭 1 单击 Office 按钮按钮 然后单击 Excel 选项选项 2 单击 高级高级 然后在 剪切 复制和粘贴剪切 复制和粘贴 下选中或清除 显示粘贴选项按钮显示粘贴选项按钮 复选框 这样即可显示或隐藏 自 动填充选项 按钮 返回页首 使用基于现有项目列表的自定义填充序列使用基于现有项目列表的自定义填充序列 1 在工作表上 选择要在填充序列中使用的项目列表 2 单击 Office 按钮按钮 然后单击 Excel 选项选项 3 单击 常用常用 然后在 使用使用 Excel 时采用的首选项时采用的首选项 下单击 编辑自定义列表编辑自定义列表 4 确保所选项目列表的单元格引用显示在 从单元格中导入序列从单元格中导入序列 框中 然后单击 导入导入 所选列表中的项目将被添加到 自定义序列自定义序列 框中 5 单击两次 确定确定 6 在工作表上单击某个单元格 然后键入自定义填充序列中要在列表开头使用的项目 7 拖动填充柄 填充柄 位于选定区域右下角的小黑方块 将用鼠标指向填充柄时 鼠标的指针更改为黑十字 使其覆盖要填充的单元格 返回页首 使用基于新项目列表的自定义填充序列使用基于新项目列表的自定义填充序列 1 单击 Office 按钮按钮 然后单击 Excel 选项选项 2 单击 常用常用 然后在 使用使用 Excel 时采用的首选项时采用的首选项 下单击 编辑自定义列表编辑自定义列表 3 在 自定义序列自定义序列 框中 单击 新序列新序列 然后在 输入序列输入序列 框中键入各个条目 从第一个条目开始 在键入每个条目后按 Enter 4 完成列表后 单击 添加添加 然后单击 确定确定 两次 5 在工作表上单击某个单元格 然后键入自定义填充序列中要在列表开头使用的项目 6 拖动填充柄 填充柄 位于选定区域右下角的小黑方块 将用鼠标指向填充柄时 鼠标的指针更改为黑十字 使其覆盖要填充的单元格 返回页首 编辑或删除自定义填充序列编辑或删除自定义填充序列 1 单击 Office 按钮按钮 然后单击 Excel 选项选项 2 单击 常用常用 类别 然后在 使用使用 Excel 时采用的首选项时采用的首选项 下单击 编辑自定义列表编