预算员相关两篇.doc

造价人生之一：专访某建设单位造价人员赵工（真实）2007年2月1曰，老造对安徽某房地产开发有限公司预算部赵工进行了专访。赵工今年四十三岁，方脸、浓眉、身高在1.74米上下、身材中等，爱好书法、中国画。赵工1986年工作，先后在房产公司、建委设计室、审计局审计所、西藏某水利部门、西宁某路桥公司工作过，从事过造价工作、审计工作、设计工作。目前在安徽某房地产公司任预算部经理一职。其人生的经历可以说得上是起起伏伏。坐下后我们聊了起来。一、关于“甲方”工作内容的访谈1、老造：您目前在甲方主要做什么工作？您如何评价您目前的工作？赵工：目前在甲方主要做招投标、拨付款审核、预结算工作，担任预算部经理一职。对于我目前的工作现状，基本满意，总体一个字“累”。但在我们这个团队里，我和大家一样，心情都是舒畅的。大家工作热情、相互学习、相互交流，很融洽。自从我接管预算部以来，大家工作的环境、状态、发生了很大的变化，同事们都一致认为：只要工作的心情好，能学到知识，再累又有什么关系呢？2、老造：您认为甲方的造价人员是否很轻松？您认为在甲方工作能锻炼出真正的有实力的造价人员吗？赵工：作为甲方的造价人员，我认为工作并不轻松。如果你只想局限于算算工程量、套套单价，那工作是非常轻松，在办公室内几乎没什么事情可做。但我们这就不一样，每人除了干好自身本职的工作之余还要做如下几项工作：（1）现场跟踪审查：对工程进度每星期进行一次实地记录，登记台帐备案保存；了解施工单位本星期的材料需求情况，针对相关材料进行市场调查，登记台帐备案保存；收集施工单位当星期的气象记录、人员安排、机械进退场情况，登记台帐备案保存；现场对当周工程变更的内容、甲方指派工作、有关签证的内容，进行实体的对照、签量工作，无甲方预算人员签字的有关单证一律无效。并对以上内容进行台帐登记备案保存。（2）组织研究招投标书、合同的草拟工作：对已施工的标段和即将招标的标段，组织预算人员对招标、投标书的内容、招标过程、评标过程进行文字整理，整理出经验、问题的所在等，以备在新的招标过程中引用或规避。对合同约束的款项，逐字逐句进行订正（包括每个标点），推敲每个字句的用意、深度、可能发生的变化等（比如“定金”和“订金”的区别；“付至总造价”和“付至该工程总造价”、“该单位工程总造价”有什么不同；“工程直接费”和“定额直接费”有什么不一样，一个逗点和一个句点的作用等等）。（3）对在建的工程进行指标分析：研究增加造价的原因，比如建筑的布局对造价的影响；层高对造价的影响；结构对造价的影响等。（4）积极参与建筑工程前期的工作：积极参与建筑工程前期设计方案的论证、环境方案的评估，提出降低工程造价的方案或答辩；协同法律部门对施工合同进行草拟、制定、签订等。（5）介入固定资产前期的测算：对已交付使用的工程项目，介入房产面积的测量、计算。配合房产部门进行房产的编号、房产面积的计算、公共面积的分摊，找出不合理的地方进行问题答辩。今年我们就找出建筑面积二百多平方米的沿街商铺，为公司挽回经济损失将近三百多万元。这五项工作都是我们工作的内容。我认为，在甲方做造价人员，不能只局限于做做预算、进度款拨付的审查。要全面发展，没有人一辈子只想做预算人员。经理、副总你也可以来当。只有不断地充实自己，你才能有充分发展的空间。造价人员应该学会找事情去做，并且对应完成的任务不能有任何的借口不去做，我的宗旨就是不论你做什么事情（不分专业）都要坚持：“没有任何借口”，“借口的实质就是推卸责任”，“找借口不如说我不会或不知道”。依此来激励大家进行充电、学习。只有这样才能磨练每个人，才能锻炼出真正有实力的造价人员。3、老造：作为甲方的一名造价人员，您目前工作中感觉自己的技能最缺憾点什么，或者说哪些方面感觉有点力所不及需要充电？赵工：我目前工作中感觉自己的技能最缺憾的就是：知识面不够系统全面。比如大型的电站、电器安装、有些大型的安装项目等工程，因专业的不同无缘遇到。这方面的知识比较缺乏，对于一般的强弱电、给排水安装只是一般的了解，没有很好的掌握，也许这方面我需要充电，但今年都40几岁的人啦，如今总感到力不从心。二、关于职业生涯的访谈1、老造：您认为在建设单位、施工单位、咨询单位或其他，在哪类单位更能锻炼自己？您感觉自己更合适在哪类单位工作？赵工：我认为不论在哪种单位都是一个锻炼自己的好地方，不过是侧重点不同罢了。从我这么多年的工作来看，我可能更适合在建设单位工作，在建设单位如何开展工作我比较熟悉。2、老造：如果一名工程造价专业的大学生毕业后直接到甲方单位工作，您会给他些什么忠告？赵工：我会告诉他：（1）要安下心来，整理一下思绪，尽快熟悉周围的环境，准备接受繁重的工作。（2）告诉他学会服从，因为服从是一切的开始，只有学会了服从他人的人，才会被别人服从。（3）告诉他如何才能会事业有成，让他认识到是“想”成为事业有成的人，还是“一定要”成为事业有成的人。这样他才能静下心来向成功者学习，做成功者所做的事情，了解成功者思考的模式，运用到自己的身上。（4）告诉他，人的持之以恒是改变人生命运的要素，这样他才能知道自己该做些什么，再决定展开行动，珍惜在行动中能得到的“东西”。但不能死脑筋，如果在做的过程中没有成效，就换个方法试一试。（5）告诉他，如果能在工作中学习，他就能很快充实自己，干什么都不可能会失败。（6）最后要告诉他的是，只要经过实际上的努力，就会得到意想不到的东西，就会有双重的回报，只要能坚持下去，明天的“明星”就会是你。三、关于业主方造价人员工作技能的访谈1、老造：您在目前计算工程量是用什么方式？手工还是软件？您目前还经常亲手做预结算工作吗？赵工：我们目前计算工程量是利用AutoCAD和Excel进行的，没有用专门的算量软件，也可以说是手工计算吧。但是钢筋混凝土中的钢筋计算，采用的是钢筋软件计算。因为我单位开发的项目很大，人手少，每人配给的任务多，目前还经常亲手做预结算。2、老造：在与施工单位的接触中，您也许会接触到许许多多来自第一线的成本等的基础数据，您认为做为甲方造价人员是否有收集、整理这些数据的必要？如果有必要的话，您是如何收集的，您认为如何利用这些数据才是合理的？赵工：（1）很有必要。我举个例子吧，有一次我单位在一个二次装修的工程中，有一些原来留置的楼梯洞口需要补洞的结算（原来一层、二层是一间一间的沿街门面，二层现更改为办公区域）。施工方上报的预算综合单价是397元/m2，但我方计算的综合单价为224元/m2。他们拿出很多关于采用60*60*5槽钢加固、有关材料单价的签证单，我们就拿出在现场拍照的照片，照片显示当时他们施工时实际采用40*40*4角钢加固，还拿出当时他们的材料员提供的有关材料的进价单。仅此一项就为公司节省五六万元，这能说没有必要么？为此我公司还辞退了两名驻工地的技术人员（他们出具假的签证单）。（2）至于如何搜集，我们预算部有兼职工地巡视员，巡视工地时，带有相机、录音、各类表单。特别是那些隐蔽的部位，我们认为有必要的部位，都进行如实地记录，回公司对巡视记录进行会签，不管有用与否，分星期进行整理归类存档。存档内容有材料单价方面的、有关于施工进度的、有关于隐蔽工程的、有关于工地人工机械设备情况的、有关于施工技术（施工方案）方面的。总之很细。（3）作为施工单位，他们也很不易，我们掌握这些基础资料不外乎事后有一个准备，对施工单位施工的工程实体，站在反方向的立场上进行“假算”，核实工程实际的成本和利润的范围。如果在工程结算时，他们的资料“相对比较真实”，一般我们是不会做的太绝的，能不出示就不出示。这样荚徽顾了双方的上层关系、我们还能充当了和事好人。但反之，他们超出了底线（一般误差超过了10%），那就不一样了，你们能猜出来我会怎么做。3、老造：对自己经手过的造价成果，如预算、结算等，你是否有收集整理的习惯？如整成指标什么的。您认为造价指标对甲方来说是否有用？如何利用？赵工：以前我常常整理，现在都是部门的其他人员在干，我过过目就行了。那些造价成果太有用了。我告诉我们部门的每一个人，你们想不想一拿到施工图或施工方案就可以很准确的估算出工程的造价？如果想这样，“就给我”在做好每一个预算之后，都要进行造价指标分析，分析出“占地率”（每一个方案的建筑工程用地面积和总用地面积之比）、“容积率”、“绿化比率”、分析出每个单位工程的“单方造价”、“单方材料用量、人工用量、机械台班用量”、分析出每个单位工程的“形状对造价的影响比值”、“层高对造价影响的比值”、“结构对造价影响的比值”（用各类对照表）、分析出每个单位工程采用不同“施工方案对工程的影响比率”（一般假定2到3个，比如采用塔吊和卷扬机造价的不同、采用基础大开挖和按图纸施工有什么不同、土方的运距在什么位置最合理等等）。分析出每个单位工程不同的开间、进深对造价有什么影响等。有了这些基础数据，用来分析一个工程造价成本高低、造价的多少就方便得多了。四、关于全过程造价控制的访谈1、老造：做为甲方造价人员如何进行全过程造价控制？您在工作中可有思考或单位可有好的操作规程？赵工：造价控制是一个非常复杂的事情，但如果你抓住了要点，那也就不成为什么难题了。我们制定有成本控制要点。另外公司也在参与。公司和预算部监测成本控制的执行情况，重点在变更和签证上。内容包括1）确保所有变更都是准确的记录。2）防止把不正确的、不适宜的、未批准的变更纳入决算。3）对批准的变更内容进行实际跟踪。4）密切关注有关变更的形式和内容（比如变更是口头的、是书面的、是直接的、是间接的、是公司要求的、是施工方要求的、是内部提出的、是外部提出的、是强制规定的、是可选择的等）。2、老造：如果施工单位提交给一项经济签证需要您签字确认，但您认为内容不实不想签，但施工单位负责人与你们单位有某种“密切关系”，您如何处理能达到既不得罪对方又能有效保护自己？赵工：这需要一点技巧。首先我会告诉他：“这份单据我可以签，但你知道我签后的后果么？1）签这样的单据别人会认为我从你处得到很大的好处换来的，如果你非要把我的饭碗给端掉，我没有意见，但我的家小怎么办你？2）这样的决定是你们的领导安排的么（明知故问）？回答是，我就说，好吧，等我找到你们的领导谈谈后再签，你先带回去吧（以后他们的领导打电话我是不会接听的）。回答不是，我会说，你的难处我知道，如果我不签，你不好交差；如果我签了，我也不好交差。你看怎么办呢？是不是这样？单据你先带回去，等我和我的领导商量后再办，你看行么？这样既不伤和气又能委婉的推托掉。你既要让他们知道你的难处，又要让他们知难而退。3、老造：如果工程结算中，初步的结果比你们想象的要多，而领导批示你造价必须要再压一些，您会如何执行这些指示？赵工：这个我的方法很简单，一般在给我的领导汇报工作时，我会告诉他：该工程基准造价的范围在那里（此数据易高不易低，比如工程的实际造价为730-750元/m2，你应告诉他在740-780元/m2之间，包括可能最高价的原因）。施工方最高结算价可能是多少（这要在你的头脑里有一个清醒的慨念，比如750-770元/m2），给自己留好余地。实际施工方上报的结算价为760元/m2。这时候老板让再降一些，我就会找到施工方进行商谈，告诉他经我们的预算该工程结算价仅仅为700-730元/m2（当然是不真实的数据），并指出他们的结算的毛病所在（找出预算中工程量有出入的地方，套错项的地方、变更手续不全的地方）让他们自动让价，直至达到领导批示的标准。达不到也没关系，因为领导知道你已经努了力。如果施工方真的水分很大，又不想降价，这样也没关系，我会让他无休止的修改。时间一拖再拖，当他们实在拖不下去的时候，就会认你宰割了。哈哈。五、关于业主方造价人员公关能力的调查1、老造：很多甲方人员可能不能正确摆正自己的位置，在施工单位面前感觉高人一等，您认为作为甲方造价人员，如何做才能维护本单位的利益，同时也能正确维护自己的利益？老造：首先你应把自己和施工单位的位置摆正，业主与施工单位一般是平级的单位，不外乎是个买方和卖方的关系，虽然这种买卖关系比较特别。你要记住是建立在平等的基础上的，你不能高人一等，更不能以领导者的身份自居。对待施工方的每一个成员（包括施工的工人），都要和蔼友善。我常告诉我的同事：要想别人善待自己，就必须先善待别人。比如我们经常到工地巡视，我总是这样，不管遇到工地上的什么人，我都要先打招呼，自己不会吸烟，身上也常常备有香烟，遇见工人、带班、工地的施工员、材料员等都主动递上香烟，和他们客套几句。这样做的目的不外乎是讨个人缘近乎，既便利了我们的工作，又在工地上树立了友善的形象，何乐而不为呢？2、老造：一些业主单位常常会委托一些造价咨询公司进行预结算审核或造价控制，做为建设方的造价人员，如何正确处理与审价单位、施工单位的关系？赵工：造价咨询公司服务的对象是你的公司，它要对公司工程造价真实性负责，做为建设方的造价人员，应对他们的行为行使监督权；如果在过程中发现有不利于结算价真实性的问题出现，就可以建议中止合同关系（在签订合同时注明即可）。但施工单位就不一样啦，你不能因某个构件监测不合格，就要求终止合同，这是一个方面的区别。造价咨询公司多是事后服务，在整个工程实施的过程中并没有参加，应对他们提供知情权；在他们服务的过程中，做为建设方的造价人员，应主动向他们提供建设期间的佐证，以便于能更快更好的出成果。而对于施工单位，就大可不必了，因为在整个建设过程中他们都是参与者，有些甚至比建设方的造价人员都熟悉。这里要做到的就是保密，有些施工单位不应该知道的东西，就不能外泄。对于他们各自的交往、不必介意，更不能没有根据的乱猜疑，他们会有他们的工作准则。总之，要想处理好这三方的关系，就应做到张弛有度、外松内紧、不卑不亢，尽量不和其中的一方引发不必要的正面冲突。六、关于建设单位造价人员生存状态的访谈1、老造：您对自己目前的生存状况的如何评价？您感觉到竞争的压力大吗？赵工：感觉竞争的压力还是挺大的，生存状况是有点艰难。慢慢的年龄大啦，有实力的后生所受的教育比我更系统，总感到有些力不纵心。但我自认现在还能应付得了。再停几年不知会怎样可就不知道了。2、老造：在过去2006年您做为一名普通的工程造价人员，经济收入怎么样？可否做一透露？赵工：自我感觉经济收入还算可观吧，算是中产阶级的收入吧。3、老造：回首自己这几年所走的路，你有什么遗憾的地方？对未来，你有什么愿望？赵工：说到遗憾，就是没上过正规大学，没有垮龙门的“绿卡”。由于上学时“不努力”，没考上正规大学，后被公司派到某大学进修，学习工业与民用建筑专业。但总感觉这是我一生的一个遗憾。至于愿望，有一个，就是再等几年想写一本个人的自传。也算是来到这个世界留下的一个脚印吧。老造：感谢您接受专访，祝您07年工作愉快、愿望得以实现。赵工：好的。谢谢。预算心得秘要是什么预算心得秘要是什么筑工程预算，其实没什么高深的技术，能看懂图纸，会加减乘除、开方也就够了。如果你能把科学计算器用熟的话，那工作就更简单了。预算员很好做，特别是从技术口转到预算口，那就更容易了。做预算不难，做好了就不容易，难就难在经验积累上。上大学的时候，都预算的老师能把定额全背下来。他提聘问题，你答不上来，他会说，翻开定额第几页第几条。这算不算经验呢？我觉得，不一定。预算这东西，本来就是一个熟练工种。我不记定额，翻开定额看，也能把预算做出来。记定额有一个好处，领导什么时候问，什么时候都能马上回答。预算是算钱的，财务也是算钱的，但二者最大的区别就是：财务不能有一分钱的差，预算可以有非常大的差。一般认为，35以内就算准确。同一图纸同一个做三次预算，总造价一定是不同的。高水平的预算是什么样呢？预算水平不一定高，计算工程量有可能会出现很大的笑话。他高在哪里？实际经验。如何积累经验？个人有个人的做法。实际操作必不可少。实际操作过程中，最主要的是把定额预算心得秘要是什么计算规则记熟了。之后的事就是找规律了，之后用EXCEL制表，自动计算。我每次做预算，都是根据不同的工程做出不同的表，然后输入基本数据，也就是墙中心线、外墙净长线，内墙净长线等。举个例子来说，计算一个房间的工程量时，我只需要输入内墙净长线、门窗尺寸、房间净高就可以自动计算出内墙涂料、地面、天花的工程量。这是一个技巧，可以提高计算速度和准确率。当然，有些小地方可能考虑不到，没关系，预算工程量本来就不是要求百分之百的准确。经验数据的积累。有些人做了很长时间的预算，但问其一些问题，其只能回答其所做工程的内容。这不利于工作。解决的办法，有一条很简单。网上、书上能找到很多工程的造价分析，拿过来，分类对比分析。单方造价有一点用，但最有用的是单方含量。根据这些单方含量和单方造价，分析当时市场的主要材料价格及当前市场材料价格，就可以分析出，你需要估算的工程的造价，相差不会很大。快速估算建筑工程造价是预算高水平的重要表现怎样写招标文件。招标文件写的好与不好，直接关系到结算的效果。写招标文件，有很多模板可以利用。但要注意，工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清。另外，对该工程要仔细考虑，把可能发生的情况都要写进招标文件，特别是机电工程和装饰工程，一定要把设备材料要求写进去。对于施工阶段的变更情况的要求也要写清。比如什么样的变更不计经验洽商，多少金额的变更不计洽商等。最重要的一点，是对施工单位的资质描述，这非常重要。很多变更情况都是可以在这样资质的施工单位可以考虑到的而不用进行经济洽商。其它的问题，记住，不要照搬模板，一定要把每一个字都看清，思考每一个字。投标的技巧。很多预算人员，拿来图纸就开始做预算。我以前的公司就是如此，大家都把图纸熟悉完并开始算工程量的时候，还没有拿到招标文件的复印件。这是很要命的事。正常情况下，首先要详细阅读招标文件，特别是对招标文件中投标范围的描述，一定要看清。有些招标单位的招标文件，写的很简单，还有的是很模糊，这些都要记下来，在答疑的时候提出来。分析图纸很重要。清单报价，预算人员不用仔细算工程量，但结构形式、细部构造等问题还是要弄明白的。比如大体积砼施工，就可以适当的降低报价，有利于中标。单价上，各单位有各单位的绝招。对建设单位影响最大的是总价。施工组织设计吗，太次要了，因此，有些聪明的施工单位，往往在施工组织设计上做手脚。很不幸的是，偶就曾经上过这样的当。因为没的把施工组织设计看仔细，投标单位在施工组织设计中埋的一颗雷，不小心被我踩到了。血的教训啊，让公司损失了数十万元。当然，一本制作精美的标书，也是吸引建设方眼球的一个亮点变更单的办理。变更单一般情况是由施工技术人员来办理的，但对于变更中的措词还是应该由经营人员的把握的。变更单办理的好或不好、及时或不及时都会给竣工结算带来巨大影响。根据工程性质的不同、建设方人员工作能力、态度等的不同，需要灵活的来办理变更单。有时候得模糊，有时候得明确。有时候得详细，有时候得粗糙。有时候得及时，有时候得不及时。很多时候，施工方预算人员报结算时，有数百份的变更，对每一份变更都得计算工程量，编制预算，有时候金额只有几十元或是几百元。废了很多时间，对总造价影响不大。可是对建设方审核预算人员的心情影响却很大。所以现在都有对多少元以下的洽商不计算的合同条款。那变更单还是要做的，怎么做呢？不能因为做了也要不到钱而不仔细的办理。这里有一个技巧，你们自己想吧，这点可是比较值钱的，我还不想说。另外，办理变更单一定要整齐，如果能把变更工程量计算结果也写进去是最好的了。签订合同。我发现，有很多大公司的合同签订的非常的简单，就是把标准合同文本空白的地方填上就OK了。这样的合同，建设方有可能是有深意的。结算的时候，以合同没有约定而就是按对其有利的情况解释。我签订的合同，也是用标准合同文本签订的，也是把空白的地方都填上，但很多地方真的都是：见补充合同。我的补充合同页数是比标准合同文本还厚很多的。能想到的，可能会发生的，结算方式，让利情况等全部写入合同中。这样，在结算时施工单位就不能胡要了，因为什么都是可以在合同中找到约定的。工程资料的收集。作为造价控制人员，不管是建设方的，还是施工方的，收集工程资料是必需的。这些资料包括：变更单、施工进度、特殊气候情况、机械设备进出场情况等等。某国外公司在小浪底工程的施工过程中，工程资料可以堆满一间屋子。不管是认可的还是没有认可的，都是索赔的依据。在某个工程的施工过程中，因为建设方没能及时协调电力部门，把通过施工现场的高压线转入地下，造成施工过程中泵车臂撞断高压线。虽然没造成人员伤亡，但施工方因此损失很大。没有签证，但在结算时，施工方拿出了当时的记录文件，要求建设方给予补偿。最后，五五分担。文字资料在结算过程中，可以使预算人员说的话有依据。能不能要的钱，还有看结算策略及结算目标。但不管怎么说，这些资料总的来说，是有用的。写招标文件的一点建议。对于不同结构的建筑，是否可以按以下要求报价。单一用途的，分地上、地下单独报价。综合楼的，在分地下、地下单独报价的基础上，再按商业用途细分报价。这可能会对工程量清单的编制有一定的困难，以投标书的编制需要多打几页，但对于建设方来讲，这样做好处很多。对于施工单位来讲，也是有好处的，积累的报价资料可以为以后准确快速报价给予指导。分开报价的意义在于，销售单价不同，税率也不同。在报税时，财务部门一定会要求提供不同用途的楼层的造价的。提前准备，省得需要时拿不出来或是估算的不准确。转工地的学问。很多人都认为，预算人员就是在办公室里看看图纸，根据图纸及洽商就可以编制预算、结算了。其实不然，预算人员多转转工地，你会发现，整个一个工地都是钱铺出来的。有人会说了，这不是废话吗，工地上每一寸土地都有工人的汗水，都有材料机械的投入，当然都是钱铺出来的。其实是你理解错了，我说的是合同以外的钱。作为施工单位的预算，你要看的，人工投入、机械投入、材料投入等。比如，有一次我看到砼泵车在打砼，一罐下去，怎么看也不像是6方。于是我就仔细看着很多辆车，发现平均每车都会少半方以上的砼（呵呵，当时刚大学毕业，还不知道建筑上的黑暗）。结算的时候，对不起，不能按合同约定的依小票结算，要按图结算，另外扣除钢筋的体积。这是我提出来的，最后结果，按小票结算，嘿嘿，这不关我事。作为建设方的预算，你要做的也是这些。因为，整个工地大概只有负责招标的预算人员最清楚合同中对材料品质的要求的了。所以，有时候造价控制人员还得肩负起质量员的职责。有一次，我的老总，呵呵，是一个非常精明的人，但太精明的人往往会吃哑巴亏的。我做的这个工程，招标时钢筋是按焊接计算的，开工后决定用套筒。我提议，不做经济洽商，但老总为了让施工单位少说话，多办事，还是决定给补差价。我说，按8米一个接头，按图纸计算。老总想了，钢筋有9米长，还有12米长的，施工单位不会把钢筋弄到8米长再接的。老总决定按实际数量结算。我的天，10万平方米的工地，那得数到什么时候去了。我可不想去数这个。但又不能直接对老总说这样不行。可巧的是，在我转工地的时候，从地工捡回来一根1.2米长左右的32圆的钢筋，两头都已经套丝了，这可就是两个接头啊！施工单位废物利用的好呀！没有了钢筋下脚料，还有多要套筒钱。我就把这段钢筋拿给老总看，呵呵，最后还是按8米一个头，照图纸计算，省了钱，省了力。因此说，预算人员多转转工地还是有很大的好处的。结算的编制。利润不是干出来的，而是算出来的。结算编制的好与不好，直接关系到利润的多少。结算编制的首要问题是：结算书要整洁、美观。有审结算的过程中，有的单位结算书像投标书一样漂亮，让人看着就觉得很正规，心里很舒服。需要注意的是，结算书最好用活页纸，不要钉死。在编制结算过程中，预算人员不要怕麻烦，最好能编制三套结算书。一套报建设方，一套报自己的领导，一套自己留用。个人觉得，最少也应编制两套，自己的那套可以不要。报领导的要把没有30以上把握的洽商剔除掉，并解释说这就是我们的结算目标。而报建设方的，能做多大做多大。所有建设方签认和没有签认的洽商都要编制预算，而且要就高不就低。不要怕建设方生气，只要是你能解释出原因的，都编制进去。被建设方砍掉也没关系。其实建设方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意义就在于，这就是自己的心里底线。结算书编制过程中，一定要按日期顺序排列，编号编制。一定要有汇总，一定要有封面。结算工程量计算的准确性问题。有一个朋友，在计算基础挡土墙的时候是这么算的，砖墙，高米，内侧及顶面抹厚的灰。他算立面抹灰是长度乘以米高，这个没问题。然后算顶面的，他说，因为内侧抹了厚的灰，所以顶面宽度应该按+宽计算。我笑了，说，你是施工单位的，我是建设单位的，这个宽我给你，一定给你。但我要问，你这么算能多算出多少钱？答曰多算多元。我告诉他，人没有完人，你一定有失误的地方。这里我给你了，但你让我反感了。在以后的结算中，别让我抓住机会，否则你将因些而损失成百上千个多元！关于这个小故事，我也不知道说什么好，大家自己体会吧！但我要说的一点是，建筑工程预算，并不是完全需要百分之百的准确，也没有人能够百分之百的计算准确，只要完成了既定目标就可以了，当然，超越更好限额领料的问题。材料费点到建筑工程造价的左右，因此，材料用量的控制关系到项目盈利。施工单位都实行了限额领料，但据观察，很不理想。大件的材料一般没什么问题，不说了。这次只说说小东西的领料问题。我曾经效力的一个工地，每次去工地的时候，我的心都很痛。满地的都是火烧丝，满地的都是钉子，满地的都是卡子，有时候还能在土里刨出整把的电焊条。基础回填的时候，有几个人去拾那即将被永埋地下的钢管、卡子、脚手板？我遇到过的一个队伍，他们规定，领导发现地上有一根火烧丝，罚工长一毛钱。这是我遇到的最好的队伍，管理非常的严谨。当然，他们的利润也是很高的。像火烧丝这样的小东西，定额里是体现不出来的，这就要求，预算人员会同技术人员，共同制定出一套可行的方案，要求按用量领料。结算的时候，可以放弃很大额度的索赔，但工程管理中，这等小钱，预算人员应该控制。阴阳合同的签订。目前建筑市场上有非常多的阴阳合同，真正只签订一份合同的比较少。从价格上分析，阳合同（标办备案的合同）与阴合同（建设方与施工放双方私下签订的双方真实意思的表示的合同）价格有两种情况。一是阳合同价高于阴合同价很多，比如，监理合同一般都是如此，很多施工合同也是如此。原因在于，监理费有很多公司是按国家规定的一半或者是更少的金额来签订合同的。而在标办，这样的价格是没办法备案的。对于施工合同出现阳合同金额高于阴合同，建设方必需考虑，施工单位以低于正常成本很多的情况下完成工程，质量是否保障？施工单位以低于正常合同金额很多来签订真实的合同，其幕后的目的是什么？。另一种情况是，阳合同金额低于阴合同金额，这种情况一般都发生在先开工、后补办招标的施工合同中。双方共同的目的是降低招标投标费用，建设方还有什么其它的不可告人的目的，大家自己来补充吧。来分析第二种情况，也就是阳合同金额低于阴合同金额的情况。这种情况，对于施工单位来讲，风险很大。一但出现问题，则法院按阳合同金额执行的可能性是最大的，个人认为，也应该按阳合同执行，因为那是国家认可的合同。什么样的情况下可以签订阴阳合同？个人认为，双方信誉都是比较好的，并且双方都是了解对方的。发生纠纷，对建设方也是一个很大的麻烦，因此，一般情况下，工程款到位、工程进展顺利的情况下，很少会发生纠纷。建议最好不要签订阴阳合同，如果建设方执意要签订阴阳合同从而减少投标费用，则施工单位可以为建设方补交建设方应付的招标费用从而达到不签订阴阳合同的目的。如何快速完成招标办的手续。建设方预算人员负责完成招标办的手续，办理开工证。目前有很多工程，都是先开工，后走标办手续，我就做了三个这样的手续。现总结如下：首先，敢在没的开工证的情况下开工的工程，一定是有一定的社会背景的。因此，利用这一点，就可以先行把标办的关系搞好，让他们给出最短时间完成招标的方法。其次，在各地区的标办网站上下载所需要的所有资料、表格，先行准备好。第三，评标过程中，直接由施工单位给各专家辛苦费，说明情况，拿出事先准备好的表格，以最短的时间完成评标。我认为，既然是假的，那就得先说明情况，不要拿评标专家开涮。甲供的问题。建筑市场上，甲供材料、设备的情况是非常多的。甲供材料对工程的影响：首先，剥夺了施工单位的材料差价产生的利润，使施工单位缺少一部分动力。这对工程质量、工期都会有影响。并且，还会出现施工方刁难建设方的情况。其次，甲供材料可以降低造价，但有例外。第三，甲供可能会影响设备运行稳定性。其它影响，暂不提。因此，我不主张直接的甲供，但可以指定。审核结算的方法。作为建设方造价控制人员，降低总造价，使之达到领导内心的底线就是工作的中心。如果能低于底线，则就会给自己带来意想不到的好处。分析市场，目前就是卖方市场，僧多粥少啊！因此，建设方有很多的机会把造价降下来。根据多年的经验，有一条最好的方法，那就是一个字：拖。我知道，我写到这里会有非常多的人骂我，其实，我也是打工的啊！拖要有拖的技巧，不能无理由的拖。如果是无理由，则施工方要是和你打官司，呵呵，那造价人员可就会吃不了兜着走了。我的方法是：首先要表示出，我很愿意在最短的时间内给你审核完毕出结算报告。因此来要求施工方，结算编制不要弄虚作假，实实在在的编。事实上是没有人会实实在在的编制结算的。因此，在建设方审核的过程中，如果发现施工方的结算中出现不可原谅的弄虚作假，那好办，发点脾气，之后要求拿走，自己修改。报上来之后再发现，再打回去修改。你的老板不会因为你的结算总也审核不完而怪罪你的。时间拖长了，施工方会自己把结算金额降到没有暴利的。其它的结算方法，那就是审核过程中，吃透合同条款，仔细核算如何进行成本预控？在建设工程进行过程中，对即将或可能发生的情况进行预先的造价控制的能力，是预算人员必修的一种工作技能。如何进行预控，本人还在摸索之中。进行成本预控，首先要对即将或可能发生的事件的施工工艺进行了解，之后对施工单位报送的施工方案进行审核，根据施工方案对预算进行审核。对不合理的施工工艺提出自己的意见供工程师参考，从而达到最优施工方案的目的。另外，在合同中约定比例也是很重要的。针对合同比例对变更方案进行审核，使之达到最低金额。对于可能的变更，提出自己的意见，根据成本变化程度提出合理建议。领导决策过程中，必须考虑到成本增加与工期变化之间的关系，以及工期变化对销售的影响。如何进行结算造价分析。有一些朋友，在做完某项工程之后，对自己所做的工程什么都了解，什么都清楚。这是很好的，但如果能把造价分析做出来，那就最好了。在些仅说说与造价有关的经济分析。目前市面上的造价软件，都能自动分析出所需要的材料及数量、单价、合价等数据。我的做法是，把所有权重的材料单独分析出来，计算单方用量及单方成本并制作成表格形式。在以后的工作中，如遇到相同的工程，则可以根据此工程材料单价及目前市场单价很快计算出新工程的造价，准确率极高。对于结构形式等相近的工程，也可以根据些造价分析计算出总造价。在实际工作中，多多积累这样的造价分析，在以后的工作中，不管是快速投标还是结算审核，都能做到准确与快速举例回答吧。投标单位在投标过程中，把某些部位的防火电缆按防火电线编制预算，这在厚厚的一本预算书中是很难被发现的。实际施工中，其按防火电线施工，这肯定不能通过监理的审核。而要用防火电缆，则要求建设方另行追加价款。一般情况下，这是不会给其追加的。可施工单位在投标时做施工组织设计的手脚，在厚厚的一本施工组织设计中的一个很不显眼的位置加了一句：根据验收规范，此处防火电缆可以优化为防火电线。因此，施工方认为建设方认可了其投标，因此也认可了此“优化”。最终还是给其追加了此竞价差价，建设单位损失二十多万元。事实表明，建设方在招标阶段，的确是对施工组织设计审核的不是很认真。这可以在天圆地方论坛中找到例证关于回扣的问题。在建设工程项目进行过程中，不管是施工方还是建设方人员，都会面临一个材料采购问题。而只要有材料采购问题的发生，就会同时伴随回扣的发生。个人认为，这不是腐败造成的，而是由竞争造成的。有些领导听到了什么风声而在说特说，有些收了回扣的人胆战心惊，个人认为，这是没必要的。在一次询价过程中，为了摸到厂商的最低的底线，偶用了点小小的策略。偶把需要的采购量报给对方，这个采购量是很大的，厂商给我报出价格，偶根据经验砍了又砍，实在砍不动了之后，偶问对方，就按你说的这个价（最低价），有我多少回扣。不好意思，直接问了，有点腐败的味道。对方给了我元/平方米的回扣。偶要求不要这元的回扣，而是把对方报的最低价再下浮元。对方不同意，并且这个最低价是一分都不能再降了。之后偶就分析了，厂商的批发价应该是针对不同的采购方定出不同的价的。长期合作的最低，其次的如一此零售商略高一些。而像偶这样一次性采购，但量较大的情况，其有可能给我的价格是零售商的价格或是长期合作的价格。而回扣的成本应该已经打入了总成本。为了不让其他的采购方有话说，因此，其给偶的价格不能再低，但回扣还是要给的。成本的内部监督审核。中国自古有“用人不疑，疑人不用”的说法，现今，很多领导及管理人员也是努力的在这么做。有的做的好，被称为英明的领导，有的做的不好，被称做多疑的领导，还有些，根本就不相信自己亲人以外的人，也就有了家族式、家长式的管理。而我今天要说的是，这句话已经过时了。在目前经济全球化影响下，企业都在争取人才，储备人才，这是好事。而人才，并不是完美的，无缺的。因此，在“用人不疑，疑人不用”与“用人必疑，疑人亦用”两者之间应该选择一种什么样的方法使之达到效益的最大化？内部监督审核无疑是最简单的办法。怀疑他人，也就是内部的监督审核，这种不信任本身就是对下属的一种关心，一种爱护。如果能够理解这一点，那在大企业的内部监督审核过程中，每个人都能用积极的心态去对待，去支持，那我想，企业的发展将会更上一层楼。作为预算人员，不应该对公司的审核报有抵触情绪，而应该积极配合，在配合中学习、积累与预算有关的资料管理。作为施工单位现场预算人员，是一个施工单位的最基层的预算人员，也是最重要的预算环节人员。对于数量巨大的预算资料，要求预算人员有一个系统的管理。偶的做法是用多个文件盒，分类编号管理。一号当然是公司文件盒。二号为合同文件、招标文件、答疑文件、投标书、中标通知书及在合同签订前的所有双方来往的文字文件及公司对合同的分析文件。三号是分包的一系列文件资料。还要有的，变更洽商资料盒、对应洽商资料编号的预算资料盒、钢筋盒、内部结算盒、施工期间甲乙双方来往的非变更洽商文件盒等等。每一个盒中都要有手写目录，在工程完工后再行打印出来。对于双方来往的文件资料盒，要有台账，记录发文日期及签字等资料。资料的整理与否，对预算人员影响很大。整齐的资料可以使预算人员在最短的时间内找到需要的资料，在第一时间完成任务，并且给人耳目一新的感觉，对预算人员也是有好处厂商资料的积累。很多预算人员最头疼的事莫过于对材料性能、价格、工艺、品牌等的不了解了。特别是建设方的造价控制人员，更需要掌握更多的材料方面的知识。偶的经验是：预算人员，特别是建设方的预算人员，积累这方面的知识太容易了。当一个项目开始以后，会有很多的厂商自己找上门来，并且，他们都是有问必答的，你可以从他们那里学到非常多的知识。或许你会说，厂商来的都是推销人员，他们的专业知识并没有多少。不管他们有多少，对于造价控制人员来说，已经足够了。偶就是在这期间，把所有的厂商资料编制成册，需要的时候就查一下，或者打电话咨询，他们会非常高兴的为你解答。这里有一个最大的好处就是：他们会把竞争对手的产品批的一无是处，而你就可以利用这些免费的信息来打压单价了。施工企业经营。很多施工单位的朋友都在叫苦：现在都是低价中标，又多有垫资者，建设方工程款不按时拔付、结算不及时的情况彼彼皆是，也因此，才会出现建筑业的腐败。通过多年的工作学习，对此谈下个人的看法吧！首先，中国是一个人口在国，劳动力非常的充足，并且，教育相对落后。而建筑业，相对于其它行业来说，技术含量较低，属于绝对的劳动密集型行业。而对于全国大部分相对落后地区的劳动人民来说，做建筑无疑是最简单的了。因此，造成国内建筑企业过多，良莠混杂。对于这一方面，相信大家心里都明白，就不说了。还是说管理方面的吧！讲一个例子。在日本经济萧条时期，日本松下集团最大的客户，某汽车集团，松下给其生产汽车用收音机。为了同美国的竞争，其向松下提出：要求松下降价15，否则，终止合同。作为松下的高层管理人员，很多人都非常的气愤，都想不再给其供货。松下幸之助，作为世界上真正的商业巨人，从更高的着眼点出发，说服那些高层管理人员：如果我们不降价，那我们的汽车就不能与美国竞争，我们日本的产品就没办法在国际市场上立足，为了我们国家的强盛，我们必须降价。接下来，松下加大了研发力度，使松下的车用收音机成本降低25。这说明了什么？再看看我们国内的施工企业，有多少是因为建设方要求让利而偷工减料的或是搞腐败的？又有多少能像松下集团那样来通过研究来科学的降低成本呢？看看我们的市政建设，有多少路，还没用几天就开始凿除、修补，装了满大街的拉链。个别单位很高兴，因为这又有活了，可我们广大人民看着不心疼吗？那都是钱呀！再有那些灿尾楼、豆腐渣楼等等！.最后再从预算方面来说吧！不管是在施工单位还是建设单位，偶一直都是相信，定额是对施工单位有利的。从这一点上来讲，降低成本还是有办法的。别处，定额的损耗也是降低成本的一条途径。作为预算人员，我们更应该把精力放在降低成本上而不是想办法从建设方那多捞一笔。为什么建设方在结算时会毫不留情的狠砍一刀？就是因为太多的施工企业在结算时的捞一笔，失去了诚信。对于可降低成本的地方，例举一条：、人工费。特别是零星用工，要做到最少的零星用工；、临设。不用说了，这一点偶最反感了，北京某些单位一个工地的临设费用多达百万以上，太离谱了吧！那钱可是工人们的血汗钱呀！、建筑废料。废物利用、处理要有一个管理；、定额损耗。、材料采购；、机械利用、周转材料的利用率等等。还有非常多的成本点都是可以降低的。我在施工方工地做了两年多一点的预算工作，而工地预算人员的主要工作，也就是每月报量及核量。需要做的工作量很少，大部分时间都是自己的。因为是刚毕业，对书本上的很多知识都是模糊的，像一些构件，名称知道，形状是什么样就不知道了，就像我的一个名牌大学毕业的朋友不知道什么是空压机一样。因为我太了解自己所了解的那些知识量，因此，大部分时间我都是在工地而不是在工地办公室。望、闻、问是我经验原始积累的方法。从你说的情形看，你应该是缺少这方面的积累。之后呢，我也像你一样，调到公司机关工作，也是负责投标工作。和你说的一样，有标的时候很忙，忙的是天昏地暗、没白没夜的。没标的时候又很闲，很闲的时候，我那时还不像你能上上网，只是大家聊天砍大山。“说者无心，听者有意”这句话可以用在这时候。在闲聊的时候，听之后的思考也是可以积累起丰富的经验的。当然，在你不明白的时候，不要不好意思，问你旁边的人好了，每个人都会帮你的，因为帮助别人也正是自己的能力的一种体现。你说对吗？别处，给你提一个建议，工地还是要多去看一看（注意，不是工地办公室），多和一线工人交流，因为你是女孩子，他们更会是有问必答的。目前投标，不像北京96概算投标，现在需要的是了解施工工艺流程、新的施工技术等。记得以前，我很喜欢逛建材市场，在那里可以了解更多的知识，真的。投完标了，不是没事可做了。拿出以前投的标，分析一下，或者简单来说，看一下单方含量等，对你也会有很大帮助的。目前，我是非常闲的，因为工程竣工了，结算也基本完成了，所以我才有那么多的时间上天圆地方。而我的这些帖子（不是只今天写的一这点，包括所有我原创的帖子）花了我很多的时间和精力。因为写这些正是对自己的工作最好的总结，同时能发现自己的不足，并加深印象，积累经验。只有在我写这些的时候，经验才能活，死经验的并没有多大的用。没事的时候看看管理方面的书，多掌握一些管理方法。经验全球化要求，以后的建筑管理者最基本的技能就是经济技能而不是技术技能。对于工作失误，呵呵，不想说什么。我只告诉你一点：到目前为止，我还没有听说过能有一个预算人员没有出过非常低级我错误的。当然，可以扩大到所有人员，都有出错的时候。但要总结，只有对自己的错误总结果，下次才不会再犯。在同一地方犯两次以上的错误是不可原谅的！装修预算也是让我比较头疼的预算了。首先，装修工艺非常的复杂，工序比较多，特别是装修材料种类太多。对于工序与工艺，这可以通过看规范及施工工艺方面的文章了解，或者到工地看工人的操作方法。对于材料费，是最难处理的了。品质、规格、颜色等都一样的材料，因为生产厂商的不同，单价可能相差几倍或是更多。还有，假冒名牌材料，经验差的根本就分辨不出来，但价格相关极大。通过我做的一栋10万平方米高级装饰公建工程，我发现，最不好做的预算有就是装饰、智能化。个人认为，装饰工程的主要利润点就在材料费上。因此，材料单价的确认是一个难点。另外，人工费单价应该在招标过程中确认，不要留缺口。掌握了施工工艺、材料价格确认方法、人工费的确认方法，则你的预算就会是一份好的预算。我没有做过监理，但我知道，监理是为建设方服务的。工程中，施工单位的确有欺负监理或建设单位预算人员经验差的情况发生。我也遇到过。因为我几乎天天去工地现场观察，因此，每项工作都做了什么，心里都知道一点。但对于某工序，是否是某项目的要求工序或是某项目都应有哪些工序，在以前我不是很清楚，现在也只是比以前强一点。在结算过程中，出现了很多虚报的情况。我们就拿彪的力量在117楼所说的去掉一些工序的做法，如果你确信他没做比如土工布这一项，你看到了他没做，那你不要跟他废话，挖出一部分来检查好了。如果他真的没做，那所有工作都得反工，一切损失由他负责。当然，如果他真的没做，他会在你提出检查的时候，转移话题的。如果他做了，那一点点的损失，交由建设方负责。做监理，应该是有丰富的工作经验才可以做监理，可目前的现状，大家都清楚。原因呢，我想还是历史原因吧。建设方不是很信任监理方，给的监理费用太低，从而直接造成了监理方为了节约成本而招收没有经验的大学毕业生。好的监理单位是建设方的良好合作伙伴，差的监理单位是一块臭肉坏了满锅汤仿古园林预算最是困难，仿古园林定额里面很多都套不上，非常模糊。特别是木结构方面，更是头痛。现在的仿古园林都简化了很多工序，只是外形看起来有点象古建筑而以，而实际上现在没有很多施工队能做出以前的古建筑。要不古园林也不会那么吸引人了。由于有很多是定额里面没有的，所以有很多的独立费出现。以前没有古园