计算机简单操作培训.doc

青冈实验中学教师培训计算机简单操作培训本讲稿主要学习一些最基本的内容：1、初识计算机2、录入汉字 3、Word操作4、Excel操作5、PowerPoint操作 6、计算机的文件管理7、上网查找资料8、收发电子邮件 9、计算机的安全使用第一节 初识计算机理论上，计算机由硬件系统和软件系统组成。硬件一般指：主机，显示器、键盘、鼠标、音箱、打印机等。主机里的关键部件有：主板、CPU、硬盘、内存、电源、光驱、显卡、声卡、网卡等。软件主要指：Windows 操作系统；MS Office 或WPS Office 办公软件等。学习电脑首先要掌握开机、关机的正确方法。认识键盘、进行键盘操作、指法训练。进行英文录入、汉字录入训练。一、开机并启动电脑 打开计算机主机电源开关，一般位于主机箱的正面。有的计算机还需要打开显示器开关。计算机启动后，并等待自检。 如果系统设置有口令，屏幕会显示一个对话框，要求用户输入正确口令。 机器自动运行Windows 系统程序，并显示Windows 桌面。 当电脑死机时，可以按下 Reset 键，电脑会重新启动。 电脑开机后最好连续使用，直至工作完毕，不要频繁开关主机。二、关机并退出 Windows 先关闭所有打开的应用程序窗口。 点击“开始”点击“关闭计算机”，在随后出现的对话框中，点击“关闭”。 切断电源。（主机的电源，一般系统会自动关闭；显示器的电源必须手动。）三、认识 Windows 的桌面 “开始”按钮； 图标； 快捷方式； 任务栏四、如何调用程序方法一： 单击 “ 开始程序程序名 ”。如：进入记事本的过程为：开始程序附件记事本。进入 Word 的过程为：开始程序 Microsoft Word 。 方法二： 双击桌面该程序的图标（即该程序的快捷方式）。方法三： 从“我的电脑”里找到要打开的文件，双击该文件，电脑将启动相应的程序。使用鼠标和键盘五、鼠标操作练习 指向； 单击； 双击； 右击； 拖动。六、认识键盘一 主键盘区 1 数字键 2 字母键 3 符号键 4 退出键 Esc 5 上档键 Shift 6 大写字母锁定键 CapsLock 7 空格键 8 回车键 Enter 9 退格键 10 控制键 Ctrl 11 更换键 Alt 12 制表键(跳格键) Tab二 功能键区F1 - F12 ,在不同的软件中它们有不同的功能,要根据软件的说明去使用。它可以把一系列复杂动作用一个按键代替。三 光标控制键区 Print Scroll Pause 屏幕打印 屏幕锁定 强行中止 Insert Home PgUp 插入 到行首 向后翻页 Delete End PgDn 删除 到行尾 向前翻页 光标移动键四 小键盘区又叫数字键区，主要用于快速输入数字。有对应的指示灯。下面请大家进行练习：1、在“记事本”中，输入“a z ”；“A Z”；“0 9”。20遍。2、在“记事本”中，输入位于按键上方的符号，如：、等；常用中文标点符号。3、用软键盘输入特殊符号。（注意右击软键盘）第二节 汉字录入输入汉字一般使用拼音输入法和五笔字型输入法。下面介绍拼音输入法。1、使用拼音输入法的基本步骤智能ABC是Windows自带的汉字入法，只要会拼音的人无须学习就可用智能ABC或全拼输入法输入汉字。但现在很多人喜欢使用紫光拼音、搜狗拼音、拼音加加输入法。 进入写字板：开机，进入 Windows 桌面后；单击“开始程序附件写字板”。 点击任务栏“En”,选“智能ABC ”或“紫光拼音”。 光标指针移到编辑区，即可录入汉字。使用Ctrl+空格键可在中英文间切换；使用Ctrl+Shift 可在中文输入法间快速切换。如何把汉字输入电脑呢？ 比如输入“学”字，1、键入 xue ；2、敲空格键，看提示栏，确认是你需要的汉字后；3、再敲空格键。比如输入“校”字，1、键入 xiao；2、敲空格键；这时提示栏未出现你需要的“校”字；3、按下“ =”键，向后翻页；4、找到后，按提示栏中“校”字相应的序号 。比如输入“学校”，1、键入 xuexiao ； 2、敲空格键，提示栏即会出现“学校”这个词；3、按下提示栏中“学校”这个词相应的序号。汉字中的同音字很多，提示行未显示出所需的字时可以按“ = ”键，向后翻页；也可按“”向前翻页查找。找到后，按下相应的数字键。3、使用拼音输入法的技巧 以词为主输入，这样可以提高速度，减少重码字。如：一种 键入 yizhong；学校 键入 xuexiao ； 计算机 键入 jsj ； 电脑 键入 dn 。 灵活使用不完整输入，这样既可以提高录入速度，也可方便拼音不大好的同志使用。 如：不 键入 b ；的 键入 d ； 系统 键入 xt ；学校 键入 xuex , 或 xxiao , 或 xx 。又如 ： 婉转 键入 wzh ,然后按翻页键“ = ”查找，找到后按相应的数字键。记住双音词、多音词一定要不完整输入。 有把握的拼音使用完整输入。完整输入整个词语可以减少重码字，这样录入速度会有明显提高；它也适合录入单字和不常使用的字 。如：输入“信息” ，试比较键入 xx、xxi、xinxi 时候选词语提示栏的不同。 以词定字。比如：要录入“茉”字，可以键入“moli”，敲空格键后，屏幕出现“茉莉”，然后用Backspace 键删去“莉”字，得到“茉”字；这样速度会快一些。 使用自定义词组，这样可以提高常用词语的输入速度。如输入“连城县”, 第一次键入“lianchengxian”，从提示栏选定“连城县”后；第二次录入“连城县”时，键入“lchx”即可。如输入“连城县国土局”， 在中文环境下，键入“ V ”后，可以直接输入英文。 在中文环境下，键入“ I ”或“ i ”后，按数字键，可以直接得到大写、小写的中文数字，如：壹、一 。 如果你使用“紫光拼音输入法（搜狗拼音输入法、谷歌拼音输入法）”，你可以进入属性设置，单击“模糊音”标签，进行设置后，那么，输入的“拼音”前后鼻音混淆，也能出现你想要“词语”。第三节 Word操作1、 启动Word，录入下面一段文字。因特网是一个建立在网络基础上的网际网，是一个全球性的巨大的信息资源库。它缩短了人们的生活距离，把世界变得更小了。利用电子邮件可以在极短的时间内与世界各地的亲朋好友联络。接入因特网可以漫游世界各地。从因特网上，可以获取各类（如：商业的、学术的、生活的）有用的信息。因特网的应用和普及正在改变着人们的工作和生活方式。“今天您上网了吗？”、“这问题可以上网查一下！”等成了人们的口头语。不言而喻，掌握因特网的使用已经成为现代人的基本技能。2、 复制该段第一、第二个句子，放至段尾。将刚复制的二句话另成一段。提示：文本的复制：选定文字单击“复制”按钮光标移到目标处单击“粘贴”按钮。文本的移动：选定文字单击“剪切”按钮光标移到目标处单击“粘贴”按钮。文本的删除：选定文字单击“删除”按钮。3、 将文章的两个段落内容对调。将2个段落合成1段，撤销操作。4、 给文章加上标题“因特网初步”，居中。保存文件，关闭文档，打开它。保存文件提示：1、单击 “ 文件 ” “ 保存 ” ；屏幕出现 “另存为” 对话框。 2、在 “另存为 ” 对话框，作相关设置：a、确定“保存位置”； b、在“文件名”框中输入文件名； c、确定文件的“保存类型”；你也可以暂时不理它；d、单击“保存”按钮。打开文件提示：单击“文件”“打开”；在“打开”对话框中，确定“查找范围”、“文件名”、“文件类型”；单击“打开”按钮。打开文件也可以用下面的方法：假设要打开的名为“打字练习1”的文件在 C 盘下的“语文组”文件夹内，那么步骤如下：双击“我的电脑”双击 “C：”双击“语文组”双击“打字练习1”。5、 将正文内容复制4次，将全文设置成仿宋体，小四，蓝色。设置标题字间距为5磅。提示：选中全文可以使用Ctrl A 键；单击“格式”“字体”，进入对话框设置6、 将全文各段设置成首行缩进2字符，行间距为1.5倍或24磅。提示：单击“格式”“段落”，进入对话框设置，“首行缩进”在“特殊格式下”7、 插入页码。提示：单击“插入”“页码”，8、 页面设置：16开，页边距为上下各为2cm，左2.5cm，右2 cm 。提示：单击“文件”“页面设置”，分别单击“纸张”、“页边距”9、 删去标题，插入艺术字“因特网初步”，选第3行第4个样式，作为本文的标题。提示：单击“插入”“图片”“艺术字”，。将艺术字移到标题处。10、 插入一个文本框，输入一首小诗，设置成四周环绕，移动文本框放在文档右上角。提示：单击“插入”“文本框”“横排”，在文本框中输入文字。选中文本框，单击“格式”“文本框”，在随后出现的“设置文本框格式”对话框中，单击“版式”标签，单击“四周环绕”，单击“确定”按钮。11、 插入一幅图片，设置成四周环绕。提示：单击“插入”“图片”“来自文件”，选中（单击）图片，在随后出现的“图片工具栏”中，单击“文字环绕”按钮，12、 按下面样例制作一个表格。处室工作任务记事活动名称负责人中教室教学常规检查期末质量分析小教室课堂达标活动优质课评选培训处职务培训电脑培训校长培训提示：单击“表格”，选择里面的相关命令；设置行高、列宽，进入“表格”“表格属性”13、调出绘图工具栏，插入一些图形，设置三维、阴影、组合、层次、添加文字等。提示：单击“视图”-“工具栏”-“绘图” 第四节 Excel 操作 1、启动 Excel ，录入以下内容。标题和F、G、H列的内容可暂不录入。1、 加上标题“中华商场三季度电视机销售统计表”，设置为：字号18、隶书、红色、居中。提示：选中第一行，单击“插入”-“行”，选中A1至H1单元格，单击“合并及居中”按钮，输入文字，选中文字，设置文字格式。2、 学习使用公式法和函数，计算F、G、H列的数据。提示：（1）选中F3单元格，键入：=c3+d3+e3 ；或者键入：=Sum(c3:e3)；或者单击“自动求和”按钮。然后使用填充柄往下拉。（2）选中G3单元格，键入：=F3/3 ；或者键入：=Average(c3:e3) 。然后使用填充柄。（3）选中H3单元格，键入：=B3*F3 。然后使用填充柄。（注意，这里的 , : = ( ) 都必须是英语的。）3、 练习：选定行、列、单元格、单元格区域；插入、删除行列；复制单元格区域数据。4、 练习输入身份证号码。了解数据的格式（分类），主要有：文本、数值、日期等。5、 录入有规律数据的练习。学习使用填充柄。练习使用撤销按钮。6、 设置单元格数据的对齐方式、小数位数。提示：单击“格式”“单元格”“对齐”。单击“格式”“单元格”“分类”“数值”。7、 保存文件，取名：“销售统计表”。关闭Excel 。8、 打开工作簿“销售统计表”，将第一个工作表重命名为：三季度电视机。9、 将工作表“三季度电视机”复制到本工作簿的第二个工作表中。重命名为：四季度电视机。将月份改为：十月、十一月、十二月；其中数据由你作些相应修改。10 设置条件格式：销售额达40万的为蓝色、不足40万的为红色。11 制作销量小计三维堆积柱形图，制作销量额三维堆积条形图。撤销本题操作。12 分别设置标题、表头与数据区的背景颜色。13 执行“打印预览”，发现没有表格线，给表格加上网格线。提示：方法一：进入“页面设置”，单击“工作表”标签，选加上网格线。方法二：单击工具栏的边框按钮，进行设置。方法三：单击“格式单元格”，单击“边框”，进行设置。14 将表格内容（不含标题、表头）复制5次，设置每一页都有表头。提示：进入“页面设置”，单击“工作表”标签，单击“顶端标题行”的折叠按钮，进行设置。15 纸张大小设置成B5，每一页表格的记录刚好30行。提示：单击“文件”“页面设置”“页面”单击“格式”“行”“行高”，修改行高。还可以通过修改页边距达到每页30行。为使表格恰好能在一页容下，有时还要修改列宽，修改页边距，或“横向”设置。16 设计一工资表：表头有：编号、姓名、性别、科室、职称、工资、津贴、奖金、应发小计、水电、房租、工会费、报刊、扣除小计、实发数。由你录入6条以上记录。17 使用自动求和按钮，统计应发小计、扣除小计。使用公式，统计实发数。使用好填充柄。18 在尾部添加2行，用于填入各列的合计、平均数据。使用函数统计各列的合计值、平均值。19 按工资高低（递减）排序。添加列：工资名次，填入名次。重新按编号排序。提示：单击工资表中有数据的任一单元格，单击“数据”-“排序”，20 使用筛选，查找表中“张丽”的工资数据。筛选出“工资1500”的名单。（选做题：使用高级筛选，筛选出“工资1500并且职称为工程师”的名单。）提示：单击工资表中有数据的任一单元格，单击“数据”-“筛选”-“”自动筛选，21 使用分类汇总，汇总出各科室工资的平均值。（选做题：汇总出男女工资的平均值。）提示：要先按科室排序，然后单击“数据”-“分类汇总”，第五节 PowerPoint操作1、启动PowerPoint，按提示选择“空演示文稿”；选取项目清单自动版式，建立第一张幻灯片。在标题框中输入：生命在于运动；在文本框中输入：足球、跑步、滑雪、网球；2、插入4张只有标题的幻灯片，标题分别为：足球、跑步、滑雪、网球。提示：单击“插入”“新幻灯片”3、在第25张幻灯片中分别插入剪贴画：足球、跑步、滑雪、网球。（在Office2000剪贴画的“运动”组）提示：单击“插入”“图片”“剪贴画”# 如果你使用的电脑安装的是Office 2003，找不到相关图片。你可以插入你电脑里的其他图片代替，单击“插入”“图片”“来自文件”4、加入新幻灯片，选取空白版式；在该幻灯片中插入艺术字名人谈运动，式样选第三行第四个；插入文本框，录入你随意写的文字；插入图片：日历（在Office2000剪贴画的“办公室”组），将“日历”拖放至幻灯片右下角；设置背景为：茵茵绿原；全部应用。使用备注页，录入某名人的介绍。提示：（1）单击“插入”“图片”“艺术字”（2）设置背景：选择“格式”菜单中的“背景”命令，然后打开对话框的下拉列表箭头，屏幕出现：“其他颜色、填充效果”。你可以直接选择一种您认为合适的颜色或者单击“其他颜色”，从中选定一种颜色，作为背景。单击“背景”对话框中的下拉列表中的“填充效果”，在“填充效果”对话框中，选择“过渡”或“纹理”或“图案”或“图片”选项卡，从中选择，应用于幻灯片，效果将大不一样。5、将“滑雪”幻灯片的背景设置为“白色大理石”。“跑步”幻灯片背景设置为某图片。6、在第一张幻灯片中的“足球、跑步、滑雪、网球”文本上分别设置超级链接，单击鼠标链接到含有图片的相关幻灯片。提示：选中文本，单击“插入”“超级链接”；单击“书签”7、在第6张幻灯片中的“日历”图片上进行“动作设置”，设置成“鼠标移过”出现“风铃”声音，并突出显示。提示：选中对象本，单击“幻灯片放映”“动作设置”8、分别在“足球、跑步、滑雪、网球”四张幻灯片上设置动作按钮，使之在放映时单击按钮便可回到第一张幻灯片。提示：选中幻灯片，单击“幻灯片放映”“动作按钮”第六节 计算机的文件管理一、认识“我的电脑”“我的电脑”是Windows 系统提供的资源管理工具。双击桌面的“我的电脑”就可以进入它，用它来管理你的文件。“我的电脑”的窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏等几部分。单击工具栏的“文件夹”按钮，出现左右窗格，左窗格以树形目录的形式显示文件夹，右窗格是左边窗口中所打开的文件夹中的内容。单击左窗格文件夹前面“”或“”图标，可以展开或折叠文件夹。二、计算机文件管理一般要掌握哪些内容1、创建文件夹或文件； 2、复制文件或文件夹； 3、移动文件夹或文件；4、删除文件或文件夹；5、更改文件名和扩展名；6、设置文件属性（只读、隐藏）；7、使用回收站；8、设置文件夹的共享方式；9、创建某程序或文档的快捷方式；10、改变文件夹或文件的查看方式；11、搜索本地计算机里的文件。三、基本操作练习1、进入计算机D盘，在D盘根目录下建立文件夹：“人事股”和“综合股”。提示：1、双击桌面的图标“我的电脑”，出现“我的电脑”窗口，单击其中的“文件夹”按钮。2、在左窗格中选中D盘，在右窗格中右击，选择“新建”命令，选择“文件夹”，将刚出现的文件夹名（蓝色）改为“人事股”；在右窗格中右击，选择“新建”命令，选择“文件夹”，将刚出现的文件夹名（蓝色）改为“综合股”。2、在D盘下的“人事股”文件夹中创建文件“2008职工情况.txt”。提示：在左窗格中选中“人事股”，在右窗格中右击，选择“新建”命令，选择“文本文档”，将刚出现的文件名（蓝色）名改为“2008职工情况”。3、把D盘下“人事股”文件夹中的“2008职工情况”复制到D盘下的“综合股”文件夹中。提示：在左窗格中选中D盘，选中“人事股”文件夹；在右窗格中选中“2008职工情况”，按下右键，选择“复制”命令。在左窗格中选中D盘，选中“综合股”文件夹；按下右键，选择“粘贴”命令。4、将“综合股”文件夹中的“2008职工情况”移动到D盘下。提示：在左窗格中选中“综合股”文件夹；在右窗格中选中“2008职工情况”，按下右键，选择“剪切”命令。在左窗格中选中D盘，按下右键，选择“粘贴”命令。5、将D盘下的的“2008职工情况”删除。提示：在左窗格中选中D盘，在右窗格中选中“2008职工情况”，按下右键，选择“删除”命令。6、将“回收站”中的“2008职工情况”恢复到。提示：在左窗格中选中“回收站”，在右窗格中选中“2008职工情况”，按下右键，选择“还原”命令。7、将D盘下的“2008职工情况”重命名为“2008职工基本情况”。提示：在左窗格中选中D盘，在右窗格中选中“2008职工情况”，按下右键，选择“重命名”命令，。# 福建教师Nit考试的重命名题目较复杂，如：将D盘下的的“2008职工情况.txt”重命名为“2008职工基本情况.doc”。操作时应该先设置“我的电脑”，让所有文件及文件夹显示出来，使文件的扩展名显示出来。步骤如下： 双击“我的电脑”（或“资源管理器”）； 单击“工具”，选择“文件夹选项”； 在随后出现的“文件夹选项”对话框中，单击“查看”标签； 在“高级设置”框中，拉动滚动条，选择“显示所有文件”，去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”选项前面的“”。 单击“确定”。8、将D盘下的“2008职工基本情况”复制到U盘。提示：将U盘插入电脑，在左窗格中选中D盘，在右窗格中选中“2008职工基本情况”，按下右键，选择“发送到”命令，选择“可移动磁盘”。前面进行了复制、移动、删除、重命名、发送到的文件操作练习，大家可以举一反三，进行其他的练习，如：属性设置、创建快捷方式、搜索文件等。第七节 上网查找、保存资料一、上网查找、浏览信息（一）双击桌面上的“Internet Explore ”图标。或单击“开始”“程序”“Internet Explore ”。在 IE 主窗口的“地址”栏输入 Internet 地址，回车，你就可以浏览、获取互联网上的信息了。以“www”开头的时候，可以省去输入“http ：/”。如输入 、。使用“Ctrl 回车”可以省略输入“www.”和“.com”。（二）上网查找信息，首先要懂得网址，网址的获得有多种途径。1、通过浏览书刊、与人交流获得；平时上网及时作些笔记。2、现在有不少网址导航的网站，如：，将它设为首页，点击其中链接就可以进入相关网站，如：搜狐网、新浪网、人民网、新华网、中央电视台、华军软件园等。（三）利用收藏夹收藏网页地址，可以较快地进入网站，特别是经常访问的一些不知名的小网站。方法如下：假设你已经进入“新华网连城在线”（）网页。单击“收藏”“添加到收藏夹”，IE 显示“添加到收藏夹”对话框。在对话框名称栏中输入“新华网连城在线”，然后按“确定”按钮，添加完毕。二、保存网页信息1、查找到信息后，我们可以保存网页中的信息。方法有：单击“文件另存为”，。选取文字，右击，复制；打开 Word 或“记事本”，粘贴到新文档，保存。2、保存网页图片的方法：右击图片，选“图片另存为”，。3、在网页中下载软件、文件的方法：选取对象，右击“目标另存为”，。也可以使用专门的下载工具软件：网际快车、迅雷等，选中对象，右击三、学习使用搜索21世纪是一个信息爆炸的社会，各种资讯铺天盖地，怎么从这些信息中找到自己需要的东西呢？除了从各大门户网站获取外，还可以使用专门的搜索引擎。常用的搜索网站有： 使用时，在搜索框中输入关键字，多个关键字可以使搜索结果更理想，关键字之间要用空格隔开。搜索的内容除了网页外，还可以是：图片、MP3等。第八节 收发电子邮件一、上网，申请得到一个免费邮箱双击桌面IE，在地址栏输入：或 进入网易免费邮箱网页。在 126或163 免费邮首页，点击注册2280兆免费邮箱，按提示操作二、学习发信登录您的126免费邮邮箱后，请点击页面左侧写信按钮。1、在发给一栏中填入收信人的em