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文档简介

办公室主任工作责任管理规定1办公室主任应当负责督促、检查各部门对公司的方针政策、上级指示和总经理办公会议决定的贯彻执行。2定期组织收集、分析、综合公司经营活动及行政办公等各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。3根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。4负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。5组织起草总公司文件（对各职能部门以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。6组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。7会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。8组织做好来客接待和车辆的管理工作。9指导做好电话传真及办公设施的维修工作。10根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本部门方针目标，并组织检查、诊断、落实。11负责公司办公用品、劳保用品的采购发放工作，并对办公用品用量进行标准化管理对各部门文明办公等进行检查督促。12负责完成总经理临时交办的各项任务。13办公室主任职权131有权向公司各部门索取与公司督办事宜有关的必要的资料；132对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促；133有权催促各部门按时按要求完成上级领导下达的工作任务；134有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作；135有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系；136有权安排调度车辆的使用；137对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权；138对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放；139对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力；1310有权根据公司总经理的指示，对办公设施、办公劳保用品标准化等进行检查、督促。14办公室主任职责141对得知行政办公等工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责；142对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责；143对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责；144对公文、函件、报刊、传真等传递不及时或发生丢失、误传现象，影响工作负责；145对印鉴等管理不严，使用不当造成不良后果负责；146对所属服务工作质量差，造
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