2010年厦门大学嘉庚学院嘉人话天下.doc

厦门大学嘉庚学院学生艺术团嘉人话天下 2010年厦门大学嘉庚学院 嘉人话天下策划书 主办：厦门大学嘉庚学院团委 承办：厦门大学嘉庚学院学生艺术团 2010-4-2目录一 前言 -2二 活动介绍 -3三 宣传方式 -6四 赞助可行性分析 - 15 五 活动预算 -19六 赞助回报 -20七 应急措施 -20 一 前言(一) 主要内容1. 学院简介厦门大学嘉庚学院（以下简称嘉庚学院）是经国家教育部批准，由厦门大学和厦门嘉庚教育发展有限公司共同举办的具有独立法人资格、独立校园和独立财务，并按新的办学机制和模式运作的本科层次独立学院。举办嘉庚学院是为了适应我国高等教育结构性转型的内在需要，探索新的教育模式，充分发挥厦门大学作为福建省唯一一所国家重点大学的聚集和辐射作用，加快培养社会急需的各类实用型、复合型人才的步伐。嘉庚学院位于厦门大学漳州校区南部。学院总投资额为4.5亿元人民币，其中厦门大学投资1.5亿元人民币，占投资总额的33.3；厦门嘉庚教育发展有限公司通过自筹资金和银行贷款投资3亿元人民币，占投资总额的66.7。学院规划10万平方米的教学、科研用房和5万平方米的学生宿舍，已于2004年9月完成首期工程并交付使用，2006年9月已全部建成。嘉庚学院始终坚持高起点、严要求、稳扎稳打的原则。自办学以来，学院依托母体学校厦门大学的优质教育资源，用质量打造品牌，以创新推动发展，各项工作得到了社会各界的广泛认可。学院自2003年开始招生，目前已有在校生近1万3千名。学院下设人文与传播学院、国际商学院、信息科学与技术学院、法学院、外文学院等5个分院，并设有涵盖艺术类和理工类的20个系。2009年，嘉庚学院增设机械电子工程专业，招生专业数达37个，专业方向近70个。二 活动介绍1. 大赛背景开展本次“嘉人话天下”大赛，在发扬争先志气，奉献精神和顽强意志的同时，努力发展自己的优势，为院系争光。并进一步发扬开拓精神，重视原创；与时俱进，开拓创新；抓住机遇，追求第一；努力把院系全能才艺大赛做成继“双11舞会”、“校园十佳歌手赛”之后，我院学生艺术文化活动的又一全新品牌。都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。相信这次比赛将是一个优秀的艺术，它定会让嘉庚学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在校内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。在这一特定的背景下，院学生艺术团拟与有关部门合作，共同举办嘉庚学院“嘉人话天下”大赛。2. 大赛目的站在新学期的源头，为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，促进学生们的自我了解和互相了解，给全院同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，从中感受来自校园偌大的向心力，同时作为对学院未来发展的一次展望，我院拟定于5月中旬举办第二届“嘉庚学院嘉人话天下大赛”，以激发同学们的青春活力，为象牙塔生活描下绚丽的一笔。另一方面，通过此次活动，达到浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，为同学创造展现自我的舞台，以体现我院学生积极进取、健康向上的精神风貌，并扩大院学生艺术团的影响力与号召力。 本届大赛是在配合我院五月主题活动，促进和谐校园建设，鼓励各类人才不断涌现的愿望下举办的文艺盛会。通过此次的比赛，我们可以认真实践“和谐校园”的大赛主旨，贯彻执行代表先进文化的发展方向，是将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。这次比赛更具是一次开拓的尝试，广大师生以此为契机，以建设和谐校园为目的，并努力把院系“嘉人话天下”大赛做成提升我院在公众中的知名度与美誉度贡献巨大力量的又一品牌，并一届届加以传承。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富嘉庚的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 让我们携手积极参与本次“嘉庚学院嘉人话天下大赛”，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。3. 大赛主题和谐校园，欢乐我嘉。4. 大赛对象厦门大学嘉庚学院各院系全体师生5. 大赛时间5月22日晚上7：006. 大赛形式 本次大赛以相声小品为主要形式，以我院各院系为组织单位，每个院系为一支代表队，选送一个比赛节目参加本次大赛，每个参赛节目时长不超过10分钟。评委根据各参赛队伍表演情况进行评分。7. 大赛地点南区田径场搭台进行(一) 大赛流程1 总体时间安排4月10日大赛动员大会4月14日4月20日前期印象宣传5月4日5月14日邀请老师对各队进行培训5月16日5月22日二期宣传5月17日5月20日内部彩排5月4日5月10日5月10日5月15日节目安排、正式宣传、节目单制作5月21日彩排5月15日晚第二届嘉人话天下大赛初赛5月22日第二届嘉人话天下大赛决赛5月23日5月27日后期宣传5月23日总结会议2 大赛具体流程 动员大会4月8日向全院辅导员发送关于此次大赛的电子邮件。4月10日召开全院各院系辅导员大会，正式就此次大赛相关事项进行通知，向其解释大赛相关细节及才艺比拼环节的相关事项，并就大赛各项工作进行协调安排。三 宣传方式 前期印象宣传1. 4月1420日设计并印制大赛印象宣传海报与横幅（横幅2条，海报5张）2. 4月14日张贴海报和横幅，具体安排如下地点类型备注中区1 海报、横幅张贴位置要醒目。2 海报、横幅上须说明大赛的主题与意义。3 海报、横幅色彩搭配要显眼，以吸引同学注意。中区网球场围栏横幅 1条2个园区宣传栏喷绘海报 2张南区南区食堂外横幅 1条3个园区宣传栏喷绘海报 3张 邀请评委及嘉宾1、5月12日确定评委及嘉宾名单2、5月13日印制邀请函3、5月13日发送邀请函 正式宣传1. 5月1315日准备印制大赛印象宣传海报、横幅及宣传单（横幅3条，海报10张，宣传单500份）2. 5月16日张贴海报和横幅，具体安排如下地点类型备注北区1、 海报、横幅张贴位置要醒目。2、 海报、横幅上须说明大赛的主题与意义。3、 海报、横幅色彩搭配要显眼，以吸引同学注意。4、 海报、横幅上要注明大赛时间、地点。北区排球场围栏横幅 1条中区中区网球场围栏横幅 1条四个园区宣传栏喷绘海报 4张南区南区食堂外横幅 1条六个园区宣传栏喷绘海报 6张大 宣传点布置海报：小：大： 横幅：3条 园区 南区南光13 南光10 南光12 园区 园区 南光9 南光11 南光8 食堂南光4南光7 南光6 园区 园区 南光3 南光2 中区南光5 南光1 丰庭12园区丰庭35 园区食堂 网球场丰庭68 园区海报宣传海报 （2）横幅南区食堂门口/中区网球场 持续7天 日人流12000(3)灯布本次活动将使用两块10m*6m大型灯布悬挂于中南区食堂，灯布右下角均会印有赞助商名称。灯布将以最直接和最具冲击力的方式吸引同学们的眼球。持续10天 食堂门口 日人流12000u 有利据点 持久宣传u 展现企业宏伟形象气势恢宏 深入人u 平面出版物 &特殊宣传物游戏卡、参赛报名表、纪念便签、购物袋、邀请函、纪念礼品等3. 5月1315日每天中午11：3012：30、晚上18：0019：00在中区及南区食堂外分发宣传单4. 5月1315日在院网上对大赛进行宣传随行 制作节目单5月13日节目单制作5月14日节目单印制（500份）5月15日中午11：3012：30在中区、南区食堂外分发节目单（中区100份，100份） 大赛彩排4月19日晚7：00在主1#501进行彩排，确定比赛顺序，并请专业老师对各参赛队伍的表演进行初步点评 大赛现场流程 大赛当天所有工作人员5：00到场，进行场地布置。 比赛人员在5：30之前到场，各比赛负责人负责点名通知。 6：206：50嘉宾和观众入场，艺术团相关人员负责维持现场秩序。 6：407：00播放各院系比赛队伍的视频片段，同时向观众分发节目单、荧光棒。 7：007：10主持人开场，介绍比赛规则，评分标准，嘉宾发言。 7：109：45比赛期间，各参赛队伍负责人做好催场工作，中间穿插有才艺展示及提醒“我最喜欢的参赛队伍”评选，大赛期间继续向观众分发节目单。 9：4510：00主持人致结束辞，组织嘉宾和观众退场。注：大赛结束后，各部门组织音响设置的整理及清理现场。 后期宣传5月23日整理大赛照片及相关文章报导，经负责人审核后，及时在院网等相关网站上发布。5月23日5月27日联系相关报社与论坛发表文章，在中区，南区进行海报与照片展示。（中、南区园区园区栏各1张，共10张）5月23日5月27日后期制作宣传图片、影音资料，将大赛全过程详细记录整理下来，以便存档，并可在学院网站上提供部分资料的下载。注：（1）以上时间安排应根据实际情况进行合理调整。(二) 活动场地布置晚会现场布置：地点：南区田径场所需器材：桌椅若干，舞台布置，设备台，后场更衣处，领奖台，演员准备台，投影仪两台，投影所用幕布两块，评委席，嘉宾席，观众席，记者席，灯光控制台，摄影台，互动处，矿泉水2箱,荧光棒若干。具体布置方法：1. 舞台的搭建，幕布；2. 舞台前方三米处为评委席及嘉宾席。第一排为评委席，第二排为嘉宾席；赛前摆放好桌椅、矿泉水及嘉宾卡座等，安排一名工作人员负责评委接待；3. 评委席及嘉宾席两侧及后三排为啦啦队方阵；4. 在评委席的左右前上方设置大屏幕；5. 在舞台的右方设置领奖台；6. 在舞台的左方设置演员准备台；7. 在左前方设置记者席；8. 啦啦队方阵后为观众席；观众区之间隔开过道方便人员进出和维持秩序；9. 设置摄影师拍摄机位,电源插座等；10. 音频控制台和灯光控制台设置于舞台右侧；11. 舞台右侧为上台口，舞台左侧为下台口；12. 工作人员应就各自分工在舞台两侧及后台就位。评委席舞台嘉宾席啦啦队啦啦队啦啦队（3排）观众席音控台下台口上台口比赛现场示意图(三) 善后事务处理1、 总结工作，召开会议总结在此次大赛进行过程中的所有工作。对整个工作过程中出现的失误和错误进行总结反省。确保在下届的比赛中不会再次出现类似失误。总结吸收工作中的经验，让以后的工作进行地更加顺利。回顾工作中的一些细节，了解在以后的工作中该如何做到更好。2、 工作报告，每个工作人员写下在本次大赛的工作报告，报告中要详细阐述工作内容和工作中的得失。然后要将每个工作人员的工作报告进行总结然后上交相关工作单位。3、 视频音频的剪辑，对大赛过程中的视频和音频进行剪辑和编辑，整合成一个专辑视频，拷贝到光盘。分发给获奖节目演员以及嘉宾做纪念。也可以发布到互联网上供大家下载。增加大赛的后期影响，发挥大赛的剩余价值。4、 后期宣传：大赛过程中的报道和照片，发布到各个网站上。并发布相关视频音频提供下载。和广播站，新闻中心联系，对整场比赛进行报道和发布。也可以由宣传司写好新闻稿，其他媒体进行修改和发布。和广播站，各新闻中心和黑眸子杂志联系，对获奖参赛队进行专访，然后做成专门报道在广播上和网站上发布，并在黑眸子杂志上做专集发布。也可以在广播站上发送节目音频，做成系列回顾。在学校论坛里发布讨论帖，带动大赛讨论。让大赛在一定时间内发挥余热。5、 资金结算，对于大赛举行过程中的所有花费进行结算。列清所有资金的用途，花费多少。并对所有需要报销的开销进行结算，整理好发票并上报。6、 奖励，活动结束后，对在活动工作中表现优异的工作人员进行表彰和奖励。奖励内容待定。四 赞助可行性分析商业价值评估a.此次大赛是嘉庚学院第二届届真正意义上的全院性文艺大赛，具有历史性意义，参加大赛观众范围之广是其他比赛所不能比的。它不是一次单纯的比赛，它调动了我院全体师生文艺活动的激情,是一次难得的商机，学院对其重视度和师生对其的关注度都是前所为未的。借助这次大赛，贵公司的企业形象,产品的知名度,及企业本身影响力都将得到迅速的提高与升级。b.此次大赛得到本院校领导和厦大本部领导的高度的重视和支持,贵公司的友情赞助必将得到领导的高度赞许，有利与贵公司与本院的长期合作。c.大赛过程中观众对进行才艺比拼选手的选取将通过贵公司提供的短信平台进行，这必将在相当大程度上为贵公司带来可观的商业价值。d.我们将无条件的为贵公司进行宣传，并会为积极为贵公司在我校进行专业讲座提供条件和配合。1 宣传效果评估 此次的宣传方式不同与以往,我们将进行立体式宣传，全面覆盖校园的每个角落，同时扩展到厦门大学,甚至社会上。校内我们将在校园内进行广播，海报，横幅，院网，传单，厦门大学嘉庚学院报，南中北区的食堂大屏幕滚动宣传等媒体全面、系统的进行宣传，同时在校外的相关报社与电台宣传。这种大覆盖面的宣传将以最短的时间提高贵公司在我院乃至社会的影响。 我们宣传的目的是让感兴趣的同学更加热衷于次项活动，让原本无心关注的同学去留意活动进程。2 市场价值评估 本校区内学生构成与一般的大学不一样，其中北区是厦门大学大一，大二的学生，嘉庚学院目前有在校生近13000人，北区厦门大学的学生10000人，总共20000多人，同时我院将继续扩招生员。其巨大的市场是不可估量的。 学院北区有160 0000元的人民币在流通，南区有近300 0000元，学生在校时间比一般的高校多，同时学生的整体消费水平高，所以嘉庚学院存在着巨大的消费市场。3 合作前景评估 此大赛受到校方领导的高度重视，贵公司的友情赞助必将得到学校领导的推崇，这将有利与贵公司在我校长期发展。 贵公司的赞助是一种良好的公关行为，有利于贵公司文化在我校的传播，将赢得很好的社会效应与公众效应。 本次大赛后，院学生会将以各种方式在校内推广贵公司的品牌，在与公司协商下，陆续举行讲座之类的其他活动，以进一步提高贵公司的知名度。 作为学院的又一全新品牌活动，将在今后一届届举办传承，必将促进贵公司同我院的长期合作。(四) 赞助细则及回报方案赞助对象：厦门大学嘉庚学院商家可以选择独家冠名赞助，合作赞助或其他形式赞助活动1、独家冠名赞助：（1）赞助细则：赞助现金￥16000元，若有意提供海报、传单、报名表、节目单及奖品可另行商议。（2）回报方案：总冠名赞助商权益即赞助效果分析a. 在宣传材料中可以出现贵公司的名字并注明独家赞助，并在宣传全过程中全程注明，在各个板块中统一使用。 b. 享有在报名表及传单的背面位置宣传贵公司产品或进行介绍的权利。c4月至5月份，在厦大漳州校区内对本次大赛进行多轮宣传。宣传周期长，频率高，达到重复传播品牌的目的。 d. 本次活动的冠名横幅每条长6米左右，将在漳州校区三个最为繁华的中心地段拉出，横幅的内容定为“祝XX杯嘉庚学院第二届嘉人话天下大赛成功举办”（ 内容可协商），宣传用的海报将以公司的标志性物质为底图，使公司的品牌为全校师生所熟知。 e. 在各海报及巨幅背景的鸣谢位置可以印有独家赞助商字样。 f. 在比赛过程中突出赞助商的名称。g. 将来的一系列活动若贵公司有意介入将享受一系列优惠政策。3、合作赞助：（1）赞助细则：赞助现金￥6000以上，若有意提供海报、传单、报名表、节目单及奖品可另行商议。（2）回报方案： a. 享有购买报名表背面及传单背面等页面的使用权的资格。若与冠名赞助商有某些冲突需与其进行协调。 b. 4月至5月份，在厦大漳州校区内对本刊进行多轮宣传。宣传周期长，频率高，达到重复传播品牌的目的 c. 本次活动的冠名横幅每条长6米左右，将在漳州校区三个最为繁华的中心地段拉出（ 内容可协商），贵公司将拥有与其他合作赞助商共同使用若干条横幅的使用权利。 d. 贵公司的名字将出现在巨幅背景的鸣谢单位排列中。注：本次大赛赞助活动厦门大学嘉庚学院艺术团拥有最终解释权五 活动预算大赛预赛类型项目单价数量合计宣传费用小幅海报1540600横幅706420宣传单0.12000200节目单25001000通知单02102评分表02306晚会费用舞台及音响11000奖品10001500其他费用机动费用300总计14608-15108六 赞助回报(五) 大赛效果评估1、实际参加人数不少于3000人（包括选手和观众两部分）2、媒介相关报道不少于10篇3、活动信息覆盖率100%（以嘉庚学院为界）4、活动现场执行情况:不发生明显失误(六) 有关事项说明1、本策划书上所述活动各个环节的时间将可能在实际操作中因实际情况进行微调，望赞助商见谅。因此对赞助商造成的不便，我们表示深深的歉意并将提供确实可信的理由。2、本策划书中活动预算部分，可能会因我方市场调查不周或工作人员的疏忽造成预算价格与市场价格不符，请赞助商指出，我们将以与改正并退还多余赞助款项。3、关于预算中意外支出准备金部分，是为活动开展过程中某些突发状况而准备的预算，若使用到本块资金，我们将为此提供确实可信的理由及支出票据以便赞助商核实；若活