永煤控股关于建立员工职业健康档案的暂行规定.doc

关于建立员工职业健康档案的通知各子公司、各单位、部(处)室：为加强职业健康管理工作，控制和消除职业病危害，保护劳动者健康及其相关权益，构建以人为本的和谐企业，依据中华人民共和国职业病防治法、职业病诊断与鉴定管理办法和职业健康监护管理办法等有关规定，结合公司实际，下发本通知，请各单位认真遵照执行。一、建档范围存在职业危害的各子公司、各矿（厂）单独建档，建档人员为本单位全体员工。二、职业健康档案内容职业健康档案的内容包括：劳动者的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果和职业病诊疗等个人健康资料，其中，职业健康检查包括上岗前、在岗期间和离岗时三个阶段的健康检查。三、组织实施为推进此项工作顺利开展，永煤控股成立员工职业健康档案管理检查考核领导小组，小组成员由安监局、人力资源部、社保中心、工会、永煤总医院等部门和单位相关人员组成，具体负责组织实施对各单位员工职业健康档案建立、保管、使用等情况的检查考核工作。四、具体要求1、各单位要高度重视，认真组织，明确组织机构和工作人员，推动矿（厂）建档工作扎实开展。2、已在永煤总医院建立职业健康档案的单位，由各单位与永煤总医院协调，办理交接手续，接管本单位职工健康档案。3、矿（厂）建档工作完成后，各单位要对建档工作完成情况进行认真总结，并于建档结束后的10个工作日内将总结报永煤人力资源部。4、永煤控股将组织相关部门对各单位职业健康档案进行验收，对于没有按期完成建档工作或没有通过验收的，公司将根据实际情况给予相关单位和人员予以处罚或通报批评。5、时间要求：煤业单位2011年6月底以前完成，其他各单位2011年12月底以前完成。附：永煤控股员工职业健康档案管理规定（试行）二一一年三月二十日永煤控股员工职业健康档案管理规定（试行）1.目的为了更好地开展职业健康管理工作、维护广大员工的身体健康和相关权益，保证职业健康档案资料的完整、系统、准确和有效性，为职业病预防、评价、控制、治理和职业病诊断鉴定提供依据，更好地为员工服务，依据中华人民共和国职业病防治法、职业病诊断与鉴定管理办法和职业健康监护管理办法等有关规定，结合公司实际，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于存在职业危害的各子公司、各单位（下称各单位）。3.方针和原则贯彻“以人为本、预防为主、防治结合”的方针和“统一领导、落实责任、分级管理、分类指导、全员参与”的原则。4.本规定中的名词定义4.1职业病：是指企业、事业单位和个体经济组织（以下统称用人单位）的劳动者在职业活动中，因接触粉尘、放射性物质和其他有毒、有害物质等因素而引起的疾病，并符合国家职业病目录中公布的疾病。4.2职业危害因素：指因职业活动中存在的各种有害的化学、物理、生物因素以及在作业过程中产生的其他职业危害因素。4.3职业禁忌：指劳动者从事特定职业或者接触特定职业危害因素时，比一般职业人群更易于遭受职业病危害和罹患职业病或者可能导致原有自身疾病病情加重，或者在从事作业过程中诱发可能导致对他人生命健康构成危险的疾病的个人特殊生理或者病理状态。4.4职业健康检查：指对从事接触职业危害因素作业的劳动者所进行的医学检查。职业健康检查包括上岗前、在岗期间、离岗时和应急健康检查。4.5职业健康档案：劳动者从业过程中的健康记录，它包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等劳动者健康资料。5.职责分工5.1永煤公司负责贯彻执行国家、地方政府有关职业健康方面的法律法规、政策、标准和集团公司有关要求。组织制定有关职业健康档案管理规定，指导、督查、协调该项工作的正常开展。负责对各单位职业健康档案管理工作开展业务指导。制订公司职业健康工作方针、规划和管理制度。负责公司职业病防治工作的部署、协调、监督、推进和考核等工作。指导并帮助各单位逐步建立科学的职业健康管理机制，以达到促进劳动者职业健康的目的。5.2各二级单位建立职业健康档案的责任主体，对本单位产生的职业危害负责。负责贯彻落实国家、地方和永煤公司有关职业健康管理工作的各项法律、法规、制度规定；建立、健全本单位职业健康管理制度及相关的操作规程。负责对从事接触职业危害作业的员工，组织上岗前、在岗期间、离岗时和离岗后医学随访及应急健康检查，并建立职业健康档案。负责安排职业病诊断、治疗和报告。按照健康检查结果，对疑似职业病的员工进行复查、随访和诊疗；应及时将职业健康检查结果如实告知受检者本人；对被诊断为职业禁忌的员工，应将其调离原工作岗位并妥善安置。各矿（厂）负责本单位员工职业健康档案的建档、记录、分析、总结、上报、归档等日常管理。5.3员工学习和遵守集团公司有关职业健康管理制度、本岗位操作规程；自觉接受培训，掌握与岗位相关的职业健康知识。正确使用、维护职业病防护设备和个体防护用品；自觉参加职业健康检查和复查；在职业病诊断、鉴定需要时，应向有关部门如实提供相关的资料。6.档案用途职业健康档案是职业健康管理的基础资料,不仅有利于劳动者职业病的防治和康复,保护劳动者的合法权益，而且有利于用人单位分清责任,明确职责。职业健康档案最大的好处是可以“动态跟踪”员工的身体状况，并及时发现周边工作环境对个人健康的侵害情况，从而采取积极有效的监护措施。根据健康档案，可以聘请专业人员进行全面分析，设计出一整套治疗、保健、恢复的健康增进方案，帮助员工改变不良工作、生活方式。此外，公司将在劳动保护、工作环境改造上加大工作力度，为存在职业禁忌的职工适时调换工作岗位，切实保障员工的安全与健康。7.归档范围7.1健康档案内容员工职业健康档案基本情况；职业健康体检结果报告；劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。7.2职业病诊断档案各单位应建立职业病诊断档案并永久保存，档案内容应当包括：职业病诊断证明书；职业病诊断过程记录；用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料；临床检查与实验室检验等结果报告单；现场调查笔录及分析评价报告。8.职业健康检查8.1职业健康检查职业健康检查包括上岗前、在岗期间和离岗时三个阶段的全面检查。职业健康检查和职业病诊断工作应由卫生行政部门批准的具有资质的职业卫生技术服务机构承担。对已确诊的职业病人，应及时进行伤残度等级鉴定，并按照有关规定进行工伤赔偿。从事接触职业病危害作业的员工或疑似职业病病人应进行离岗健康检查。8.2周期和项目职业健康检查项目、周期依据职业健康监护技术规范（GBZ188-2007）有关规定和各行业标准执行，检查项目分为必检项目和选检项目，必检项目按国家或行业有关规定执行，选检项目由用工单位根据实际情况与医疗卫生机构协商确定，原则上职工在岗期间，应坚持至少每年检查一次。9.档案管理9.1建档用人单位应当建立职业健康管理档案，指定专（兼）职人员负责此项工作，定期对档案内容进行更新、完善。9.2归档归档资料应为原件，做到完整、齐全、系统、准确。如原件无法归档的，必须在复印件上注明原件存放地并由提供者和提取者双方签名。归档资料纸张质量和规格符合要求，书写必须使用碳素墨水、蓝黑墨水等符合档案要求的材料。归档资料排列、编号、编目应规范有序，编制正确，符合资料归档要求，按时间、单位、体检类别、件号排列装盒，以查找方便为原则，并充分运用计算机辅助档案管理手段，提高档案管理的现代化水平。9.3借阅查阅职业健康档案资料须征得单位主管领导同意，并履行登记手续，对所查内容、利用目的作详细登记。档案原始材料原则上不外借，特殊情况需外借的，须经主管领导批准方可。对借阅的档案资料，必须妥善保管，不得转借，不得在档案资料上标记、涂改或撕页、拆卷等。归还时档案人员要进行检查，保证档案完整无损。9.4保管职业健康档案资料要配置专门的档案柜及相关工具，摆放整齐，便于资料的管理和使用。档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。做好档案保密工作，严格执行档案保存、借阅、复印、利用、统计等制度。卫生行政部门、职业病诊断机构、职业病诊断鉴定机构、用人单位和劳动者需要使用相关的档案资料时应提供复印件，注明“与原件相同”，并签章。劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康档案