电子设备管理制度.doc

电子设备管理制度第一章总则第一条 为加强公司电子设备管理，控制企业成本，提高设备利用率，延长设备使用寿命，合理配置各类资源，根据公司实际情况，特制定本制度。第二条 技术服务处是公司电子设备管理监督部门，统一负责公司电子设备固定资产的计划、审批和监督管理，统一负责公司电子设备的购置、验收、登记、报废等管理审批工作。第三条 技术服务处负责公司电子设备的实物管理，财务部门负责电子设备的帐务管理。 第二章 设备购置第四条 各部门因实际工作需要购置的，必须填写物资申购单，报总经理审批后方可购买。第五条 电子设备分为车载电子设备、关键设备和低值易耗品，车载电子设备包括：车载智能调度主机、配套屏幕摄像头、车载广告机、报站器等相关设备及线材；关键设备包括：服务器、网络设备、电源设备、普通计算机、普通打印机等其他相关设备；低值易耗品包括：色带、墨盒、墨粉、打印头、打印纸、各种通信电缆、键盘、鼠标、网线、及网线工具等。第六条 电子设备购置流程包括：1.公司电子设备技术服务处集中统一采购；2.购置部门填写申购单，报分管总经理审批后交与技术服务处方可采购，采购金额大于 元的设备报分管总经理及总经理审批后交与技术服务处方可采购，设备采购完成后，技术服务处将采购设备备案登记造册；3.购置部门负责新购电子设备的验收，对不合格设备可以拒收或退货。合格设备标准为：设备完好、型号规格及数量无误、未使用过、功能完好、配件齐全、保修单证及服务承诺书齐备；4.设备验收合格后，交与技术服务处或购置部门凭发票、申购批复及验收意见向财务处申请付款。第三章 设备登记第七条 所有电子设备必须经技术服务处履行到货登记、领用登记等手续后方能投入使用。第八条 设备到货时须履行到货登记手续，技术服务处在电子设备明细表上登记，即时更新电子设备汇总表。第九条 设备领用时须履行领用登记手续，在电子设备明细表上注明领用部门及使用人员或责任人，并要求领用人在电子设备明细表上签字。第十条 因人员调动、内部调配等其它原因引起设备使用情况发生变动时，设备管理部门应做好设备变动记录，具体反映在电子设备变动记录表（见附件1）及电子设备明细表中相应设备的变更登记栏。第十一条 各部门电子设备实物登记应配合财务管理部门帐务登记同期进行，以保障账实相符，并按要求配合财务管理部进行设备盘点（由技术服务处盘点）。第四章 设备维修、保养第十二条 所有电子设备的维修、维护计划必须报技术服务处审核后方可实施。第十三条 电子设备发生故障，技术服务处应立即派维修人员解决问题，如遇到技术难题或其他原因导致无法解决问题应及时与设备供应商或指定维修厂商联系，及时解决。第十四条 电子设备的维修情况应及时在设备维修、巡检维护登记表（见附件3）中做好记录，维修费用需由财务审批。 第十五条 公司成员都要有主人翁意识，做到人走机关，特别是下班后及时关闭相关设备的电源。要爱护电子设备。第五章 设备报废第十六条 设施、设备经长期使用，技术性能日趋下降，技术状况不稳定，消耗严重，维修费用高，继续使用不经济，不安全的设施、设备，可予以报废；报废标准：具备下列条件之一可作报废处理。（1）达到使用年限、严重老化、自然损坏、遭自然力严重破坏已没有实际使用价值的电子设备，可做报废处。（2）经长期使用，主要部件总成磨损过甚无修复价值，或虽能修复但全部修理费用超过原值的50%以上，可作报废处理。（3）设施、设备使用性能不稳定，形成安全隐患者，经技术服务处鉴定，无维修价值者，可做报废处理。第十七条 设施、设备未经报废以前，应保持零部件完整，严禁拆卸和挪用任何部件。第十八条 各部门电子设备报废必须报总公司经交与技术服务处、财务部门审批。报批时必须提供下述材料：报废原因、设备清单、使用年限、处理办法及技术服务处审批意见，并由使用人、财务主管及分管领导签字确认。第十九条 经批准报废的电子设备应在报废设备登记表(见附件4)中详细登记，并修改其它登记表的相关内容。第六章 附则第二十条 公司配给每辆运营车辆的车载电子设备（车载智能调度主机、配套屏幕及摄像头、车载广告机、报站器等相关设备）和配给每个部门的电脑（包含主机、显示器、键盘、鼠标）请相关同事尽心爱护，如出现人为损坏,维修费用由本人或所在部门承担。第二十一条 各个部门所使用的电子设备均属于公司财产，任何人不得以任何理由损坏和侵占，否则照价赔偿。第二十二条 公司给相关员工配置的电子设备均属于公司财产，出现个人原因离职等情况在离职前务必将相关设备交还给交与技术服务处并进行登记，如出现特殊情况须有书面说明并请领导签字。第二十三条 本制度由公司交与技术服务处负责解释及修订。第二十四条 本制度自发布之日起执行。附件1： 临沂市公共交通总公司电子设备变动记录表序号设备编号设备名称规格型号变动内容变更日期所属员工或部门设备去向123附件2：临沂市公共交通总公司关键电子设备台帐设备名称品 牌型号购买日期设备原值保修年限序 列 号设备编号供 应 商联系电话所属员工或部门维修保养记录附件3： 临沂市