2011年采购部工作总结.doc

青岛市贤俊龙彩印有限公司QING DAO XIAN JUN LONG COLOUR PRINTING CO., LTD.永太和集团下属机构2011年采购部工作总结一：公司目标完成情况一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份八月份九月份十月份十一月份十二月份进料物品合格率98%98.29%99.27%97.44%100%99.26%98.83%99.61%98.08%97.36%99.7%99.53%99.02%事故处理率100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%100%货到位及时率99%99%99%99%99%99%99%99%99%99%99%99%99%从以上目标完成情况来看，在物料进料合格率上还存在一定的问题，主要体现在：1.坑纸：开坑、弯曲、毛边，打皱，尺寸不对（*，*，*）原因：供应商的质量意识不够，在生产时没有进行有力的防护和跟进尺寸，同时供应商在做货时操作员技术不熟练，施胶量控制的不好。成品纸在运输过程中包装不当，造成原纸受潮，出现打皱现象。2.纸张：*粉灰纸色不一致，*白卡有色差，*粉灰有斑点，表面有压痕，*纸表面有压痕，双灰板含水量超标。（*，*，*）原因：供应商没有用同一个卷筒分切，纸张表面涂布不好 ，供应商在分切纸张的时候机器没有调好，造成纸张表面有压痕。3.胶膜：胶膜上有晶点，碎屑（*）原因：分切胶膜的周围环境不干净，胶膜的表面涂布不均匀。改善措施：1、要求供应商更换大些的托盘，送货时用保鲜膜缠好，保证不弯曲。供应商招聘熟练操作并能合理控制施胶量以及尺寸的操作工，控制好速度以及胶量。 2、纸张已经要求供应商将不合格的产品退回，针对出现的此种情况，供应商已作出补纸。同时供应商将出项的情况反映到工厂，工厂从源头改善纸的质量。3.要求供应商改善分切胶膜周围的环境，避免碎屑等杂质进入胶膜，同时供应商已更换质量意识强的操作人。2011年品质合格率:98.87%，2010年品质合格率为：98.01%，同比11年比10年上涨0.8个百分点。2011年与2010年产值比2011年2010年同比率采购额38970200.132281548.117.1%产值729513725646588722.5采购额/产值0.53420.576.28%从以上表格中看出，11年比10年成本下降了6.28%部门设置目标完成情况：1、 在与新供应商谈付款方式时要做到票到月结60天，就这一点已和部分旧供应商达成共识2、 每月开发供应商或新材料两家或两家以上，因人员变动比较大，没有实现。2011年内部审核问题点：1. 部门目标缺少书面记录。采集项目不完整，统计数据与上报数据不一致目标统计中的第10项（AB类物料品质合格率）：三四两个月份的统计数据与上报数据不一致2. 供应商的营业执照没有做到及时的更新。3. 供应商提供的SGS、PONY、CTI没有盖红章。4. 供应商的的资料搜集的不齐全，除税务登记证和和营业执照外，还要有组织机构代码证和开户许可证。5. 很多文件（包括合同协议）是传真纸形式，不利文件管理6. 劳保用品的供应商没有整理到供方名录中7.有关文件无发放回签记录相关方告知书、采购单8. 合作协议的内容不完善、签订不规范 来料验收要求未体现在协议上，标准不统一； 合同未有原件且无骑缝章（2张以上） 所签合同未有清单列表 新旧合同交替未有处理说明 合同有效期未标注9. 采购原料流程不规范先采购后签合同：*包装9.24日来样品，9.29日到货，9.30日补签合同。10.25日开出检测报告（非正本）10. 暂停合同供应商未有列明暂停原因11. 进料统计有误华海林纸业8月份统计进纸7次，实际进纸10次且未有到货日期（采购单编号：1108A018）12. 化工品进料无MSDS说明改进措施：1、将部门目标统计书面化，定期对部门人员进行培训，定期考评，从各个方面提高部门人员的综合素质. 每次统计数据务必与品质部对照无误后再统计。2、每年对供应商的资料更新一次，尤其要检查营业执照是否过期。3、新材料的试用，在进行产品使用之前都要对新产品进行试用，要向供应商要齐SGS和MSDS两个报告，试用报告经技术开发部验证合格后才能采购。4、为有利于文档的管理，重新统一要求供应商更换有利于文档管理的纸张，即可统一使用电子版的文档.5.（1.）2012年重新起草一份合作协议，在上面备注上合同有效期3年；在备注栏注明新合同签订后，之前的合同一并作废；写明验收要求。（2.）制作一份所签合同的清单列表。（3.）所有的合同要原件，涉及2页及以上的加盖骑缝章6. 暂停合作的供应商将暂停原因附在供应商资料的后面二10年原材料采购情况（数量）月份一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份八月份九月份十月份十一月份十二月份总计纸张：T238183.11982.14204.38342.93204.15249.26428.5219258.03318384.224011.72纸箱：个9043515097631035156231024410990123201079975361201210865114696油墨：kg46992013.518451832.61856164818233413.5260221092833.5327829953.1胶膜：kg964093145.33049.624128.26649.83972.47197.512693.516025.98634.81473214777.7191415.72胶水：kg9700110037403003800190036007820225021006480540048190坑纸：m2159811128982.7169853.2125412.5163793.6142135.997076.772625.661153.3190549.4985922566091350924.911年原材料采购情况（数量）月份一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份八月份九月份十月份十一月份十二月份总计纸张：T130.58165.5290.2300.1441.7316.8608.21358.5471.89207.03409.9252.263952.67纸箱：个692843546425151241689621382244781603815483123321695519242175637油墨：kg13221128213720153680298737411770134011342210394327407胶膜：kg2454.46636.94538.88341.111661.212062.115721.98319.76832.62484.21629022136.9117479.8胶水：kg1280896372046601064013550197208300925032005750700087966坑纸：m259802.59522011.280279.2319408.25105794.68116079.363188945.77163589.18205196.25116780.39191882.55132775.914025452011年与2010年采购数量同期比较年份2011年2010年同比率纸张：T3952.674011.721.98%纸箱:个17563711469634.6%油墨：kg2740729953.18.5%胶膜：kg117479.8191415.7238.6%胶水：kg979664819050.8%坑纸：m214025451350924.93.6%分析：从以上的数据对比来看，2011年的采购量比2010年的采购量略有增加。纸箱增长了34.6%，胶水11年比10年增长了50.8%，坑纸增长了3.6%，纸张下降了1.98%，油墨下降了8.5%，胶膜下降了38.6%三2011年上半年与2010年上半年价格同期比较2011年纸张价格月份一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份八月份九月份十月份十一月份十二月份120g铜版/7050705072007200698069806750675065506250250-400铜版76007600770077007700780075007700770075007500720070g双胶760076007600780078007800790078007800780077007700350-450g白底白590060005800590059006100610061006100610061006100250-400g白卡750076007800790079007900770076007600750075007200250g粉灰535053505450535053505350535054505450545053505000300g粉灰525052505350525052505250525053505350535052504900350g以上51505150530051505400515051505250525052505150480052010年纸张价格月份一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份八月份九月份十月份十一月份十二月份120g铜版760076008000800077007700770075007300715071507150250-400铜版70007250760078007800780076007300720074007500750070g双胶750076007600760077007700700076007600760076007600350-450g白底白520052005900620054005200530053005600560057005700250-400g白卡730074007600800079007800740073007300740075007500250g粉灰445047005000540054005200510051505350535053505350300g粉灰435046004900530053005100500050505250525052505250350g以上4250450048005200520050004900495051505150515051502011年与2010年纸张价格年平均对比图年份2011年2010年同比率120g铜版687675458.8%250-400铜版760074791.5%70g双胶774175582.4%350-450g白底白601655258.1%250-400g白卡764175331.4%250g粉灰535451503.8%300g粉灰525450503.8%350g以上517949504.4%从以上的价格对比图图中能看出总体上2011的纸张价格比2010年的纸张价格要高，基本上趋于平稳，浮动率不是很大。原因分析：国际纸浆等原材料价格，能源价格上涨铜版纸：2011年120g*铜版价格2010年价格下降了8.8%，*双铜价格上涨1.5%双胶纸：2011年双胶纸比2010年同比上涨2.4%白底白：2011年比2010年同比上涨8.1%粉灰：2011年比2010年同比上涨4.4%白卡：2011年比2010年同比上涨1.4%四降低采购成本1、每周汇总一份价