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文件编制 编写职业安全卫生管理体系文件的原则与要求职业安全卫生管理体系文件编写的资料依据职业安全卫生管理体系文件的结构与内容 编写职业安全卫生管理体系文件的原则与要求 写你要做的 做你所写的 记你所做的要结合组织活动 产品或服务的特点要努力做到管理体系文件的一体化 职业安全卫生管理体系文件编写的资料依据 职业安全卫生管理体系标准相关法律 法规及其他要求企业现行的操作惯例 规章 制度 包括规范和作业指导书等现有其他相关管理体系标准的手册 程序文件及第三层次文件 4 4 4文件组织应以适当的工具如书面或电子形式建立并保持下列信息 1 对管理体系核心要素及其相互作用的描述 2 提供查询相关文件的途径 4 2方针组织应有一个经最高管理者批准的职业安全卫生方针 以阐明整体职业安全卫生目标和改进职业安全卫生绩效的承诺 方针应该 1 适合于组织职业安全卫生特点 危险性质和规模 2 包括对持续改进承诺 3 包括对组织应遵守的有关职业安全卫生法律 法规和其他要求的承诺 4 形成文件 付诸实施 予以保持 案例 公司职业健康安全承诺 方针及战略目标公司一贯认为 世界上最重要的资源莫过于人类自身 保护员工的身心健康和生命财产的安全是本公司的核心工作之一 公司为获得和保持良好的职业健康安全绩效 确定公司的职业健康安全承诺 方针及战略目标如下 向员工 相关方以及社会承诺 遵守国家和地方法律 法规 把关心员工健康 保障安全生产 作为公司的重要责任 坚持预防为主 追求无职业病 无职业伤害和无事故的目标 优化配置人力 物力和财力资源 持续改进职业健康安全管理体系 职业健康安全绩效是奖惩 聘用人员以及雇佣承包商的重要依据 实施职业健康安全培训 满足体系对员工素质和能力的需求 公司的所有员工 雇员 客户 和承包商都有责任维护本公司对职业健康安全作出承诺 公司职业健康安全方针健康至上 安全第一 科学预防 全员参与 遵守法规 持续改进 公司职业健康安全战略目标公司致力于不断提高职业健康安全绩效 努力追求 无职业病 无伤害 无事故 无损失 的职业健康安全战略目标 职业安全卫生管理体系文件的结构与内容 建议把职业安全卫生管理体系文件分为三个层次 管理手册 A层次 程序文件 B层次 作业文件 C层次 管理手册 是阐明一个组织的职业安全卫生方针并描述其职业安全卫生管理体系的文件 管理手册通常至少包括职责 权限和相互关系 职业安全卫生管理体系程序和说明 关于手册评审 修改和控制的规定 案例 职业健康安全管理手册的发布令1公司简介2职业健康安全承诺 方针及战略目标3适用范围 引用标准及术语 编制4职业健康安全管理要求5附件附件一 法律法规和其他要求清单附件二 HSE管理方案台帐附件三 职业健康安全管理体系组织机构图附件四 职业健康安全管理体系职能分配表附件五 职业健康安全管理体系的程序文件和作业文件清单附件六 危险源台帐附件七 风险台帐 程序文件 程序文件是描述为实施职业安全管理体系要素所涉及到的各职能部门的活动是对那些影响职业安全卫生的活动进行全面策划和管理所用的基本文件是职业安全卫生管理手册的支持性文件是实施职业安全卫生方针 目标 指标的具体措施 编写程序文件时应遵循下列原则 每一个程序文件都应包括职业安全卫生管理体系的一个逻辑上独立的部分程序文件是针对影响职业安全卫生的各项活动的目标和执行作出的规定 它应阐明影响职业安全卫生的那些管理人员 执行人员 验证或评审人员的职责 权力和相互关系 说明实施各种不同活动的方式 将采用的文件及将采用的控制方式 程序文件的范围和详细程度应取决于工作的复杂程度 所有的方法以及这项活动涉及人员所需的技能 素质和培训程度 每一职业安全卫生管理体系程序都应能回答 5W1H 所有程序文件都应简练 明确和易懂 并规定所采用的方式和符合的判定准则 使其具有可操作性和可检查性 以相同的结构和格式编排每一个程序文件 以便于每一个使用者熟悉适合于每项要求的固定方法 增进系统满足标准要求的可能性 作业文件 作业文件是程序文件的支持性文件 用以描述具体的岗位和工作现场如何完成某项工作任务的