浅谈工程施工现场信息管理的重要.doc

浅谈工程施工现场信息管理的重要性天津三建建筑工程有限公司 黄莹1 前言随着工程施工进程的不断深入，施工现场会产生大量的信息和数据，工程越复杂，施工现场产生的信息就越多。对施工过程中的各种信息进行及时准确地收集、储存、传递、处理及应用，成为建筑施工项目管理的重点。施工现场不仅是信息产生的重要源头之一，而且也是信息的汇合点，各方决策的信息在施工现场得到贯彻实施。对施工现场的生产和管理进行综合的描述和反映构成了施工现场的基本信息，施工现场信息也是工程项目管理的基础信息。施工现场信息管理是最基层的信息管理，是管理各层面决策的基础，因此施工现场信息的处理要及时、准确和完整。尤其是在当前建筑市场竞争日益激烈的情况下，对施工现场信息管理的好坏，直接关系到项目各项目标能否顺利实现，关系到企业生存和发展的好坏。2 加强工程施工现场信息管理的作用2.1 加强了项目管理决策的客观性当前建筑施工行业的竞争日益激烈，压低了工程项目的利润，如果施工项目管理不当，甚至有可能导致项目的亏损。因而加强施工现场的信息管理，为项目的管理层提供决策依据，提高了项目管理决策的客观性，从而有助于提高项目管理的效率和质量。2.2 使资料更完整和全面建筑工程项目通常信息量大、周期长，这就增加了信息管理的难度，若收集、整理或储存不当，极有可能导致信息的遗失，从而给项目带来损失。加强施工现场的信息管理，采用计算机进行信息的储存、计算及长久保存，并且可复制拷贝，更安全，提高了信息查阅和传递的效率，便于信息资料更加完整和全面地得以收集和保存。2.3 可节约项目管理成本在工程项目的成本管理过程当中，通过利用相应的项目成木管理系统软件，保证成本相关数据的及时、准确和完整，使整个项目协同工作，提高工作效率，使成本管理工作得心应手，从而实现成本控制目标。此外，通过计算机及网络技术进行信息的收集、传递和处理，提高了信息传递的及时性和准确性，有助于避免因沟通不畅或信息不全而引起的纠纷，从而降低相应的损失，相对地节约了工程成本。2.4 信息沟通更便捷基于互联网的信息传输和处理技术，建立共享的网络信息平台，实现建设单位、设计单位、施工单位及监理单位之间的有效沟通，并且有助于施工企业内部上下各级、各部门之间的沟通，大大提高工作效率，降低办公费用开支及相关的工程成本管理费用。3 在建筑工程项目中信息管理应做好以下几方面的工作3.1 做好信息的收集工作施工项目信息包括项目公共信息和施工项目个体信息。建筑工程项目实现是项目团队的整体行为，涉及人员、物资、设备、技术管理等多方面，产生的信息源也诸多。所以，要使项目有序、可控的进行，内部信息的收集是十分必要的。施工项目信息结构及内容如图1所示。图1 施工项目信息结构及内容3.2 做好信息的传递、利用工作了解、掌握信息的目的是使用有效信息。建筑工程项目对收集到的信息要分类。确定信息收集主责部门或人员，甄别可利用信息，要确认信息的真实性，确定信息的传递方式和方法，确定与信息相关联的部门和人员。3.3 做好信息的更新工作信息是变化的，信息的更替随时都在发生。所以，信息的更新工作要保持常态。建筑工程项目施工内容非常丰富、涉及面广、建设周期长。再加上经济环境的错综复杂。因此，在项目管理中利用计算机信息技术来改善信息管理的落后局面是非常重要的。在建筑工程项目管理中应用工程项目管理软件，管理相应信息，形成管理信息系统，可以保证各种职能部门共享数据，减少数据的冗余度，保证数据的兼容性和一致性。信息依靠管理系统实现收集、分析、应用、共享，只有集中统一化，才能成为项目的可用资源。管理信息系统不只是计算机的应用，计算机只是工具，是硬件，关键是靠各类管理软件的支持。4 施工项目管理软件应用简介4.1 项目管理软件Microsoft Project 2000项目管理软件Microsoft Project 2000是Microsoft公司最新推出的项目管理软件。可用于项目计划、实施、监督和调整等方面的工作，在输入项目的基本信息之后，进行项目的任务规划，给任务分配资源和成本，完成并公布计划，管理和跟踪项目等。其优点是：（1）易学易用，功能强大。首先，与Project 2000和Office 2000完全集成，使用通用的Office界面和联机帮助系统，便于用户掌握和使用。（2） Project 2000提供了强大的计划安排和跟踪的工具，如任务可以被中断、允许为任务设置工作日历、资源可采用多种分配形式、资源的成本费率可变等，便于更真实地模拟实际项目。（3）Project 2000还支持Internet和企业内部Internet的新技术，有助于保证项目上全面及时的信息传递。（4）Project 2000还提供VBA（Microsoft Visual Basic for Application）扩展、资源工具（Microsoft Project 2000 Resource Kit）、软件开发工具（Microsoft Project 2000 Software Developers Kit）等，便于对Project 2000进行二次开发，以满足特定的项目管理的需要。4.2 工程项目计划管理系统TZ-Project 7.2TZ-Project 7.2是大连同洲电脑有限责任公司最新推出的项目管理软件，应用广泛。其功能和特点是：（1）项目管理人员利用该软件可以快速完成计划的制定工作。（2）能对项目的实施实行动态控制。（3）该软件具有网络计划编制功能。（4）具有网络计划动态调整功能。（5）具有资源优化功能。（6）具有费用管理功能。（7）具有日历管理及系统安全功能。（8）具有分类剪裁输出功能和可扩展性