后勤管理员职务说明书.docVIP

中国宝龙电子集团有限公司职 务 说 明 书一、岗位信息岗位名称：后勤管理员 岗位编号： 岗位价值： 隶属部门：办公室 层级关系：直接上级：办公室主任 直接下级：宿舍人员 二、工作职责总述：（一）负责员工宿舍区的管理工作（二）非生产固定资产管理工作；（三）全面负责公司后勤服务；（四）资产的维修，保养工作；（五）办公用品、易耗品，维修用品的管理工作；（六）负责食堂卫生监督管理工作；（七）其它行政事务；（八 ）完成主任交代的日常事务三、工作职责分述：（一）负责员工宿舍区的管理工作 1、帮助新员工安排宿舍及离职人员办理退宿手续并监督其及时搬离宿舍 2、职工宿舍公共财产的管理、负责组织和联系维修人员队宿舍财产进行维修，保养 3、定期队宿舍进行安全用电，人员检查，卫生坏境检查并作出评比 4、每天去宿舍查看意见本，并对员工提出的问题进行回复，记录解决。 5、及时更换宿舍门牌名单和检查宿舍公共区域的卫生 6、每个月底协助电工抄宿舍电表和组织各宿舍长开宿舍长会议（二）非生产固定资产管理工作； 1、负责队公司办公用品等低值用品的申购，验收保管和领用登记管理工作。 2、建立资产台账，落实责任人 3、建立资产维护台账，安排资产维修，保养和盘点、报废处理（三）全面负责公司后勤服务； 1、负责公司非生产区域的日常卫生检查和监督管理 2、负责每天总经理和总工程师的烧开水和打印机添加纸张工作 3、负责协助接待外来人员(整理会议室，泡茶水，购买水果等) 4、负责办公室仓库财产的记录清点，保管，发放管理工作（四） 资产的维修，保养工作；1、 负责办公楼水、电、管道的管理与维修，当设备出现损坏，及时修理或联系相关技术人员进行维修；2、 随时检查和维护公司固定资产，发现固定资产损坏，及时维修或联系相关人员进行修理，并向部门经理报损；3、建立维修人员的联系电话档案。（五）办公用品、易耗品，维修用品的管理工作；1、月初统计办公室辅料，并结合仓库结存数来计划本月需购买的办公用品量2、负责根据实际需求和计划填写物品申购单，按要求购买后勤物资，并做好发放管理3、负责公司气管改装，水管改装等材料的申购，清点和监督管理（六）负责食堂、浴室卫生监督管理工作；1、不定期抽查员工食堂的饭菜质量及卫生、消毒情况 。不定期让员工做食堂调查问卷 2、每月低统计食堂用油量，用电用水量，并督促食堂按时将油费上交给财务 3、不定期检查浴室的卫生和漏水情况 （七）其它行政事务；1、每天负责部门经理值班表的传递工作，并定期做好统计上报给主任2、协助主任做好一些外出行政事务（公司一些证件的年审变更，和办理工作和一些上报资料的整理工作）3、负责各部门固、移动电话的变更，并及时更新通讯录（七）负责办公室主任交办的其他任务； 负责办公室主任交办的其他工作任务；四、岗位权限：（一）下属人员工作指导权、调配权、任免建议权、（二）工作建议权；（三）其他临时授权。（四）在宿人员卫生评比奖惩建议权（五）对安全设施的检查、报修权（六）办公用品管理权五、工作绩效标准（一）后勤管理是否到位、及时，费用开支是否节约；（二）外联工作是否及时、有效；（三）平时工作是否对公司起到作用，是否能有效的协助领导完成各项工作；六、任职资格：（教育背景、职业训练、工作经验等）（一）教育背景行政管理或相关专业中专以上学历（二）培训经历企业管理等相关培训（三）工作经验中型企业1年以上同岗位或近似岗位管理经验（四）技能技巧熟悉企业有关证照的办理程序及要求；熟练使用办公自动化设备及软件；良好的协调、沟通能力，外部事物处理能力（五）性格态度为人正直，性格沉稳，工作富有计划性和条理性，工作认真、积极、细心且具有责任心，能承受