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文档简介

针对实习单位的相关问题的专题报告近年来,我国大学生就业难问题严峻,实习活动日益受到高校及大学生的重视。实习能很好得弥补大学生在校所学的知识与企业实际操作之间的差距,帮助大学生了解企业文化,掌握专业技能,为大学生提供进入社会前的最终淬火加工,帮助学生积累一定的实践经验,提高他们的全面素质,缩短岗位的磨合期,使学生在毕业时拥有较强的就业竞争力,因而实习活动受到了各企事业单位的普遍欢迎。高校也积极拓宽渠道,为在校大学生提供实习机会。企业应该在使用人才的同时,为人才的成长和发展提供更加广阔的平台,为大学生创造更多的实习条件,这对于企业和刚刚踏进职场的实习生都是双赢。然而,很多单位并未建立一套完善、规范的实习生制度,实习单位的相关问题不断浮现,导致实习活动并未达到为毕业生培训的目的,造成人力虚耗闲置、资源浪费。一、实习单位存在的相关问题可以说,目前实习单位存在的问题,主要是制度问题。正是由于实习生制度未建立或制度不完善,导致了很多单位在处理实习生过程中产生的窘境。1、实习生招募困难招到适合本单位的实习生是每个企事业单位都梦寐以求的。然而对于如何招到优秀的实习生,目前尚无满意的方法。无领导讨论、压力测试、三轮面试是目前大多数企业采取的方法。然而这些方法也只能体现实习生的部分素质。2、缺乏有效合同束缚许多企业每年都聘请一些实习生在企业工作,聘用实习生满足了企业对人才的需求,为企业降低了人力成本和增加了利润。与此同时,实习生能够从实习中获得专业技能,将自己所学的知识应用于实践。然而,在校实习生进入企业实习时,实习生和企业都要面对一些要解决的问题,其中首要的就是要建立相互信任。出于对实习生有诸多担心,企事业单位往往不会轻易和实习生签订劳动合同。由于缺乏劳动合同保证,或者学生只作为实习合同中的关系人存在,实习生权益、义务都很难得到保证和束缚。这样的结果使实习生缺乏安全感,极大得降低了实习者的实习积极性。3、实习生培训体制不健全 在不少企事业单位内部(尤其是小规模单位或者招收实习生数量较少),并未给实习生分配相应的培训人员。专业知识和工作技能的培训是实习生制度的核心,然而由于缺乏系统培训,实习生很难真正掌握到这些核心技能,不少实习生出现了如此穷境:空有一腔热情,上班没事可干;工作计件统计,技能无人可教。这便与实习生制度的初衷南辕北辙了。4、实习生流动性强由于实习者与单位缺乏合同保障,出于个人前途等原因,实习生流动性较强。实习生流动频繁,容易把企业处于“培养一一流失一一再培养”的恶性循环中,导致单位之前培训付诸东流,造成资源浪费。大量的人力物力投入,其结果往往是“为他人做嫁衣”。5、实习效果难体现站在公司的角度来考评某位员工,标准只有一个:看他对公司的贡献如何,即看他对公司给他下达的任务,完成的程度如何?如果公司给他的任务,完成得非常好,站在公司的角度,他就是一个好员工,也有可能某个员工觉得他不好。然而评价实习生的好坏,却往往不能简单从业绩上来评价。对企业而言,不仅要求实习生要有过硬的业务水平,并且至少还得有良好的忠诚度,突出的工作态度。然而。直接用评价员工的指标来评价实习生,显然是片面的,如此评价只能体现实习生的业务能力,却并不一定是企事业单位适合的实习生。6、管理系统数据的安全性和保密性由于实习生流动性较强,如何保证管理系统数据的安全性和保密性,防止核心技术等外流,是每个实习单位需要认真思考,缜密计划的。二、实习单位存在问题的解决之道针对以上实习生选、用、育、留方面存在的难题,借鉴一些企业的成功做法,提出对策如下:1、做好实习生需求分析,科学安排招聘程序在招聘工作前,人力资源部门要与人员需求部门进行充分沟通,并结合企业发展要求,制定实习生招聘计划,对每个具体岗位进行深入分析研究,确定实习岗位名称、岗位职责人员数量以及任职资格,防止盲目招聘。只有充分了解本企业需要哪些人、需要多少人,才能有的放矢,招到企事业单位正确需要的人才,防止资源浪费,才能对实习生采取有效的培训,也有利于实习生对本单位需要的了解,给他们以足够的安全感,避免实习生的流失。2、实习生培养要有针对性所谓”针对性”体现在:第一,培训内容既要与实习生的所学专业有承接性又要突出实践性 让实习生感觉亲切的同时又耳目一新。第二,培训内容要结合本单位实际情况,实习生掌握培训内容后在本企业工作将会得心应手,而到其他企业效用就会大打折扣。这样的培训有利于保留优秀实习生。第三,帮助实习生”职业化 ,即在合适的场合下表现出合适的行为。职业化的目的是个人发展,实习生必然会对教他职业道德、职场礼仪、处事方式的公司情有独钟。培训中建立导师制,为实习生指定培训者是使尽快达到培训目的的有效方法。3、对实习生进行必要的思想教育、心理教育实习态度决定了实习的水平与质量,实习态度决定了实习的水平与质量。我们在实习中应时不时得进行思想教育,强调实习的重要性,明确实习的目的与要求;坚持以职业道德教育为重点,培养实习生树立正确的劳动意识、生产安全意识、产品和服务质量意识,自觉提高职业道德修养,不断提高岗位实践技能。把思想教育做到问题发生之前,把思想教育做在矛盾形成之前。如果我们能够及时发现问题,采用有针对性的快捷的思想教育,求真务实地解决学生的切身利益问题,把思想隐患解决在萌芽阶段、遏止在蔓延之前,把问题逐个消化在隐微之中,就会在很大程度上避免矛盾的激化,不至于陷入那种水来土淹、兵来将挡、头痛医头、脚痛医脚的被动忙乱之中。以矛盾的源头来消化分解矛盾,把产生的矛盾加以解决,那么,我们的思想教育工作就会收到事半功倍的效果。 实习生年龄偏小、心理很不成熟。作为管理者在严格执行管理制度的过程中实施适当的心理辅导。例如,对实习生逐步灌输企业理念、价值观、行为规范等,帮助其融入企业文化氛围;因人施教,辅导其分析自身的优势与不足;指导其处理社会中的人际关系;对其取得的成绩要及时的肯定;当其遭遇挫折时,要进行适当的鼓励总之 通过各种心理辅导,让实习生尽快适应岗位,按照企业发展需要的方向成长。4、完善实习生体制建立完善、系统的实习生体制是开展实习生活动的前提。建立完善的实习生招募体制、培训体制、实习生管理体制、实习生评价体制和相应的思想教育体制是企事业单位得到优秀的、适合本单位的未来员工的前提。当然,该制度的推行,既需要相关政策的保障,也需要各企事业单位管理层的支持。通过制定、完善和保障实习生体制,也有利于改变实习生主体的观念,强化实习生进入单位的动机。

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