XX公司人事管理制度.docVIP

人事管理制度为规范公司的人事管理，保证人事工作的有序进行，特制订本制度。一、聘用程序1. 新进员工的聘用，根据业务需要，坚持按岗设人，实行“一人一岗”或“一人多岗”充分发挥各自的工作能力，具体做到机构不臃肿，人员不浪费。2. 本公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘，由行政部具体负责招聘工作。3、人员录用的一般条件：身体健康、德才兼备、积极向上、勤奋敬业；符合招聘职位的各项条件。4、招聘方式：人才市场招聘，新闻媒介招聘，人才（劳务）中介机构服务，高等院校、中等专业学校、职业高中推荐，“猎头”公司服务，同仁或相关人士举荐，网上招聘。5、招聘程序及管理事项：行政部根据各部门的人力需求作出统一招聘计划，呈报总经理审批后筹备并实施招聘计划。行政部可邀请用人部门参加初试，但应聘资料应统一由行政部保管，将初试合格者的资料推荐给用人部门并安排复试。行政部将适合公司相关职位的人员资料输入电脑，建立人力资源信息储备库。3.申请人填写职位申请表一份并附上一寸免冠近照两张，提供户口所在地、身份证、学历、职称等有资料复印件。4.申请人须经董事会及有关部门部长初试考核后决定是否推荐聘用。5.申请人若隐瞒、拒绝提供资料或虚报有关事宜，将不被录用，如在受聘用后发现有上述情形，公司将有权即行解聘而不负任何赔偿。6.入职员工必须通过有关人事审查，审查合格后方可考虑录用，并到行政部负责办理报到手续按规定时间上班，同时提交以下资料：填写个人履历表交登记照片3张交身份证复印件1份交学历证书复印件一份所执其他证书复印件一份以上资料中，身份证、学历证须持原件进行验证。7、行政部负责为入职人员办理工作牌、考勤卡等必要手续。凡本公司员工，应一律签署保证书。行政部负责将新进员工引领介绍给用人部门。二、入职培训及考核1. 公司所有之新员工必须参加由行政部组织的入职培训，培训内容：公司发展简史与未来目标，公司企业文化，公司各项规章制度，生产、交通、消防等安全知识，员工守则、行为规范，专业知识、技能训练等2、所有新入职员工培训完毕考核合格后，方可上岗。3、按培训计划，在职员工每年至少进行一次全面的岗位培训及考核。三、试用期试用期定为三个月。根据公司实际情况及员工的个人能力与绩效表现，可适当缩短试用期，提前转正。试用期间新进人员应与公司签订试用协议书，转正后签订劳动合同书。行政部每月25日将本月试用期人员的名单列出，并与部门主管共同对该员工进行试用期满考核评估。经考核评估合格的试用员工，由行政部发出员工转正通知书，呈报总经理核准后对薪资待遇作相应调整。试用期内若员工表面或能力未达到公司要求，将被提前3天通知办理辞退手续。四、薪金构成员工薪金由基本工资和各项补助构成，奖金不在其内。五、扣罚薪金1由员工经手处理的物资、现金或账目等，发生短缺或错误，导致公司损失者。2由公司提供使用的用具、物品等被员工损坏或遗失者。3向公司赊欠或其它未付清的款额。4其他人为造成的公司损失。六、调职与任免1公司可根据工作需要，对员工进行工作调动。2所有员工均有被提职机会，升职主要根据员工本人工作表现、品德及职位是否空缺。升职后前3个月为试用期，试用期满后工作表现符合该职位要求，则由公司正式任命该职。七、裁员与辞退若公司因业务变更或其它原因而产生冗员时，公司有权裁减员工人数，被裁减人员应服从公司的安排，将会提前通知有关员工及其部门。八、离职1员工若要求辞退，应提前一个月写书面报告提出申请，普通员工须经部门主管、总经理批准，部门经理级以上员工还须经董事长批准方可。2辞职申请获准后，持签字齐全的离职报告到行政部领取员工离职交接单，方可办理离职手续。3办理离职手续交接事项：A、业务交接：与部门主管指定的人员进行交接，特殊情况下（如财务人员），部门主管还应指派监交人员，移交人、接收人、监交人需在移交清册上签字。移交清册包括：所经管的财物事务资料名录 未办及末了事项 办公桌钥匙等物品B、资财部：资财部在查清无欠账、无未清账目后（如有借款不得在工资中抵扣），给予签字订可。C、行政部：收回发放的工牌、考勤卡、更衣室钥匙、借阅书籍和有必要交回的物品后给予签字认可。D、最后由部门主管、总经理、董事长签字批准。以上各项离职手续办理齐全后，将签字齐全的离职交接单交回行政部，行政部给予出具出勤记录，工资随同公司工资发放时领取。4员工于签定劳动合同后离职，在办理完交接手续后，行政部负责办理劳动合同解除手续，并在社会保险名册上办理减员手续