《信息的管理》教学课件.ppt

第2节有效获取信息 课题 信息的管理 今天非常高兴 我终于来到美丽的查桥中学 很期待和你们这些新同学一起参加这堂课的学习 祝我们学习顺利而愉快 前段时间日本采取所谓的 购岛计划 企图侵占我国的钓鱼岛领土 这让作为一个中国人的我非常关注 但是以前我对于钓鱼岛的情况了解很少 所以特意从网上了解了很多相关情况 并下载了一些信息 保存在电脑中 接下来请同学们打开一些文件简要地看一看 了解了解 思考 1 其中有关钓鱼岛的信息文件有哪些类型 WORD文档 图片 MP3音乐 2 除了有关钓鱼岛的信息 还有哪些信息 钓鱼知识 连连看游戏小程序 查桥中学简介 一 常见文件类型 文件 指一组相关信息的集合 程序和文档都是单独的文件 每个文件都应有一个文件名 所取的文件名最好有一定的意义 以便识别 信息的管理 文件夹中有个文件名为 d009b3de9c82d1 jpg 只看这个名字 你知道其中是什么内容吗 任务一 如果让你给它取名 你认为取个什么文件名比较好 并将其改名 老师下载时以默认名 d009b3de9c82d1 jpg 保存的文件是2010年9月7日上午 日本海上保安厅巡逻船在钓鱼岛附近海域冲撞一艘中国拖网渔船的照片 将 d009b3de9c82d1 jpg 图片改名名为 日本冲撞我钓鱼岛渔船 JPG 如何 在Windows中 同级目录 文件夹 中的各文件名或各文件夹名必须是唯一的 不能重名 任务二 1 尝试将 香港保钓活动 jpg 文件名改为 保钓活动 jpg 2 将 査桥中学 jpg 改名为 无锡市査桥中学 jpg 通过任务实践的结果 谈谈你的理解 文件名的组成格式 文件名 扩展名 其中 是个连接符号 扩展名表示文件类型 如 JPG表示图片 DOC表示Word文档 MP3表示音乐等 几种常见的文件归类存储管理方法 1 按照文件的类型归类 先建立若干存放不同类型文件的文件夹 再将同一种类型的文件移动到同一文件夹中 如 可以在学件文件夹中分别建立 文本 图片 音乐 等文件夹 并将相应的文件移到对应的文件夹中去 二 文件的管理 随着磁盘上存储文件的增多 有点杂乱 为了便于管理和查找使用 你有什么好办法来整理一下吗 我们可以通过建立相应的文件夹对文件进行分类管理 2 按照文件的内容归类 先建立若干存放不同内容文件的文件夹 再将同一种类型的文件移动到同一文件夹中 如 可以在学件文件夹中分别建立 钓鱼岛 钓鱼知识 小游戏 等文件夹 并将相应的文件移到对应的文件夹中去 比如先按照文件的内容归类之后 再按照文件的类型进行归类 如 可以先在学件文件夹中建立 钓鱼岛 钓鱼知识 小游戏 三个文件夹 然后再在 钓鱼岛 文件夹中建立 文本 图片 音乐 等文件夹 同理可以在 钓鱼知识 和 小游戏 文件夹中建立相应的文件 最后将学件中相应的文件移到对应的文件夹中去即可 3 将两种方法综合起来进行分类管理 任务三 请同学们任选上述其中一种方法对学件中的文件夹进行分类存储 压缩 对文件或文件夹的内容进行进行压缩使其变小并打包 生成压缩包 解压缩 对压缩生成的压缩包进行解压释放 WinRAR是现在我们常用的压缩软件 它即可压缩也可解压缩 三 压缩与解压缩 我们在管理和使用这些文件时 常常要将一组文件传输到别的地方 或者是文件越来越多 为了方便传递信息和节省空间磁盘存储空间 我们该怎么办 任务四 请在学件中分别各选择一个Word文档 图片 和音乐文件进行压缩 生成压缩包 方法 右击 添加到 XXX rar 任务五 查看任务四中三个文件压缩前后的大小 并填写下表 对比各种文件的压缩比例 方法 右击该文件 属性 那种格式的文件压缩效果最明显 格式文件 小结 通过今天的学习 相信同学们以后就能合理地管理好自己的信息了 为我们今后使用信息做好准备 任务