档案室新要求.docVIP

档案室对施工资料的要求1、 文字资料组卷先后顺序新版的是SY01-SY02-SY03排列；2、 质量评定文件数量少时可按单位工程-专业组在相应的交工技术文件中；如数量较多，可以按单位工程-专业单独组卷。3、 管道安装施工应编制单线图，并在单线图上准确标注焊缝位置、焊缝编号、焊工代号、无损检验方法、焊缝补焊位置、热处理焊口编号等。单线图装在交工技术卷中，如果数量较多，可以单独组卷。4、 设计变更、现场洽商、核定等文件均应装在交工技术文件卷中。5、 内、外封面的填写：1）案卷题名必须包括建设项目名称、单项工程名称、单位工程名称或专业。设备应标注设备位号。因厚度原因分组卷的，要用分数表明前后联系。如：电气1/2，电气2/22） 编制单位填写施工单位规范名称，不得使用简称。项目实行总承包的，总承包单位在前，分包单位在后。3） 牛皮纸外封面编制日期填写工程实际的开、竣（交）工日期。4） 备考表时间填写单位工程的竣（交）工日期；填表人为施工单位责任立卷人，审核人为施工单位质量负责人。6、 资料归档应2套图纸和2套文字资料（特殊出外），每卷交工技术文件和竣工图的目录需复印一份，在向档案室移交资料移交目录时一并移交。8、 交工技术文件的标题采用三号加粗宋体字，章节的标题采用小四号加粗宋体字，条款的标准采用五号加粗黑体字，条款的内容采用五号标准宋体字，行距为1.5倍。注：这里对于三号、四号、五号字体的规定是做一个原则性的规定，有一些表格填写的内容很多，那么在一些字体、字的行间距、字的大小上，我们没有做强行的要求，只要是对意思表达完整、表格符合规定能够让人家看得懂就可以。9、 交工技术文件表格及其栏目的页面尺寸、字体、字号，应选用本标准附录A规定的式样。当产品质量改进、施工技术水平提高或技术规范更新时，其栏目内容及所填数据标准可随之变动，但表格幅面及式样不得改变。注：有一些表格有一些灵活性，可以适当的变动但必须通过股份公司的同意。10、交工技术文件表格的内容采用计算机打印时，宜采用不同于栏目名称字体的五号标准楷体字，栏目容积较小时，可适当缩小字号。采用书写时，字体应清晰、工整，不得涂改。表格内顺序号使用阿拉伯数字从1开始连续编写。注：根据在现场发生的表格，在添写时，可以适当的可以进行缩小。11、交工技术文件表格的栏目应填写齐全，不需填写的栏目应标以“/”表示。当栏目内需填写内容较少，填写不完而空余时，在最后一行文字下面填写“以下空白”词句进行封闭。注：有一些表格有很多栏，当没有那么多的内容填写时，你只要在底下写上一句“以下空白”就可以，必免一些表格内容是后添写上去的，造成假资料的形成。12、 表格中的签名栏，若需有执业资格的人员（如监理工程师、试验员、检测人员、调试人员等）签名时，应本人签字后再加盖执业资格章；其他人员应本人签字。13、 表格中的签署意见栏中，若需参建单位（公司）加盖公章时，应加盖单位（公司）的行政章或经过业主备案的该项目的项目经理部公章；锅炉、压力容器、设计图纸等加盖印章的管理，按国家相关管理规定执行。注：要是要求所有表格都加盖行政章确实有一定难度，他的行政章也不可能让你拿到工地上去，我们认为只要是经过我们业主备案的，具体管这个项目的项目经理部公章也可以，所以锅炉、压力容器、设计图纸等加盖印章的管理，按国家相关管理规定执行就可以了。14、 表格填写和签名，应在检查验收、检测试验、调试调校、交付接收等工作完成后立即进行，当场填写意见并签名。注：我们反对有一些项目里面的表格是事后对表进行填写和签名，不能够表述他的真实性，要求资料与工程必须同步进行。15、小型工程可将表中第一栏中的 “单项工程名称”、“单位工程名称”改为“单位（或分部）工程名称”、“分部（或分项）工程名称”。注：因为我们这个表格右上角是以“单项工程名称”形式出现的，但是对于一些小的项目就不适合了，可以直接改成“单项工程名称”，根据项目的实际情况进行修改。16、 交工技术文件的交付及责任（1） 建设单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有协调、监督的责任。（2） 承包单位按照工程承包合同规定的内容和要求及设计文件、施工图等，完成承担的全部建筑安装工程，并经工程交接后，在三个月内将装订成册的交工技术文件正本、副本向建设单位移交。建设单位项目管理机构应在收到交工技术文件后一个月内组织监理单位、工程质量监督机构及有关部门对其完成审核、签章确认工作，并签署和办理交工技术文件移交手续。注：这里对我们相关参建单位在对于交工技术文件的时间和责任上进行了新规定，三个月内交工技术文件正、副二套称交给建设单位，一个月内监理、工程质量监督机构等部门，要完成审核和签字工作。（3） 当存在影响试运行、投产和使用的少量未完工程时，可暂不提交未完工程的交工技术文件。当未完工程完工后，施工承包单位应及时补交有关交工技术文件，并汇入原相应案卷中。18、（一） 资料编制要求按中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目竣工验收手册（上册）的规定执行。（1）、要保证竣工资料的原始性和真实性；（2）、竣工资料必须与工程实际相符，并做到完整、准确、系统，满足生产、管理、维护及改扩建的需要；（3）、竣工资料所使用的计量单位、符号、文字及书写方法符合国家档案管理的有关规定；（4）、竣工资料的编制和书写材料必须宜于长期保存。竣工资料要做到字迹清楚，图面整洁，不准用易褪色的书写材料；（5）、移交的竣工文件一式两份，正本中必须保证全部资料正本原件，副本中随机资料及合格证部分可以采用复印件，其他部分仍应为原件，不得复印。（6）、复印、打印文件的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。打印文件必须使用激光打印，并使用原装正版墨盒。不得使用再生墨盒及喷墨打印机、针式打印机打印；（7）、施工表格中的责任确认可以采用责任人盖章代替签字的方式，但在“交工技术文件审核汇签表”中，相关责任人必须亲自手签，加盖本人名单及单位公章。在工程开工之前，相关各方责任人应将签字及名章在档案部门备案；（8）、对于无监理、无质量监督站的项目，由甲方项目经理承担质量监管责任，应由该项目经理在汇签表的监理单位、质量监督站两栏中说明情况，并签字确认。施工表格中的相关栏目可以空缺。（二） 交工技术文件及竣工图的组卷编目及案卷装订（1）、编页号：卷内文件排列后，凡在书写内容的页面，应用铅笔逐页编写页号：正面写在右下角（距左20MM、距下15MM），背面写在左下角（距左20MM，距下15MM）。竣工图的页号应写的标题栏框外的右下。案卷的外封面，内封面、卷内目录及备考表不编页号，但竣工图中的设计目录应编写页号。各卷之间不连续编页号。（2）、案卷题名：新的炼化手册名确说明应按“详细设计”填写，必须包括建设项目名称、单项工程名称、单位工程名称或专业。设备应标注设备位号。因厚度原因分开组卷的，要用分数表明前后联系。如1/3、2/3、3/3.分3本装订。（3）、编制日期：填写工程的实际开、竣（交）工日期；（4）、在案卷（或交工技术文件）封面右上角，加盖“正本”或“副本”印章，均采用红色印泥加盖。其图章式样如下（单位为毫米）：20mm10mm。（5）、页次：填写每类文件材料首页上标注的页号，每卷内最后一份文件填写起止页号，起、止号之间用“”联接。页号填在题名占用最后一格内；（6）、备考表中的填表人为施工单位责任立卷人，检查人为施工单位质量负责人，原则上不允许填写同一人；（7）、文字资料组成的案卷，按标准297210MM规格折叠装订，其厚度不超过20MM。图纸按297210MM规格折叠成“手风琴”式，厚度不超过25MM，标题栏露在外面，并在图纸左边留有25MM的装订边。如果装订成卷的左右不平衡时，应在装订线的一侧加硬纸条衬平，其厚度应与所有卷皮的厚度相等。（8）、质量合格证的粘贴要求：凡是同一种类不同规格的产品可以粘在一张粘贴单上；凡是同一厂家、同一型号、同一批次的产品可以只粘贴一份合格证；但如果该产品带有出厂编号，则必须逐份粘贴。在质量合格证的汇总表上，应在“备注”栏中填写该合格证所在页号。（三） 竣工图编制有关条款（1）、竣工图是项目文件的重要组成部分，竣工图必须做到齐全、准确。竣工图要做到与设计变更、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。（2）、竣工图按专业编制，并配有详细编制说明和目录。（3）、竣工图应包括所有的施工图，其中属于国家和行业标准图、通用图，可以在目录中注明，不作为竣工图编制。（4）、竣工图必须用全新的竣工图制作，不得有污损、残破。（5）、凡按施工图施工没有变更的，可加盖“竣工图章”，作为竣工图。（6）、凡施工中有部分变更的施工图，可在原图上用绘图墨汗或碳素墨水进行修改，修改部分加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖“竣工图章”。（7）、凡结构形式、工艺、平面布置改变，以及其它重大改变及图面变更面积超过35%，应重新绘制竣工图，并加盖“竣工图章。（9）、竣工图由承包单位按规定编制，并向建设单位归档。竣工图的扉页参照本手册（下册）中交工技术文件封面的格式，将“交工技术文件”改为“竣工图”。 (10)、“竣工图章”按国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范的规定，其规格为80MM60MM，上部有：竣工图字样，并包括编制单位名称及其编制人、技术负责人签署栏及编制日期等内容。（11）、“竣工图章”应加盖在标题栏上面空白处。 注：08与99版规定不同，以前“竣工图”章要加盖在图纸背面上移三公分处，现在要把“竣工图”章加盖在图纸正面“标题栏”上面的空白处，这样做主要是为了资料在需要扫描时，也可以把“竣工图章”一起扫描上去。如竣工图章长80毫米，宽60毫米编制单位大庆石化建设公司竣 工 图编制人技术负责人编制日期（资料员）（主管技术人）（工程验交日期）监理单位监理人监理单位名称专业监理装订好的卷（册）应做到牢固、整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，便于保管和利用。在资料中，经常出现的质量问题1、 后补的资料日期与整个日期不相符，如资料理的日期是08、7、18.。而封皮的日期是08、7、15（交工日期）。资料与实际日期相符。再一个是，资料内部的日期与工序前后日期不相符。如除锈日期在防腐施工资料的日期之后。2、 资料的大面积涂改。3、 合格证没有按专业和类别进行汇总，（合格证汇总表与合格证对不上或者不一一对应），如工艺与结构汇在一起，资料是按专业组卷的，不分开无法组卷；大型工程的管件汇在一起，分不出类别。装订超后（最大20毫米）汇总表又无法分开；小型工程合格证特别少按专业可汇在一起可以。但还是分开为好，一但有错误便于整改。4、 一张合格证粘贴表粘了几个合格证只给一个序号。不是粘了几个合格证给几个序号。就是说一个序号对应一个粘贴表，不是对应一个合格证。5、 打印的资料模糊或者有黑道。6、 资料不全，如工艺评定资料少做，管道评定介质是5个，而做3个；钢结构评定少，如缺少焊接记录等。再如资料的份数少（规定2套）除特殊要求外。7、 资料的页码标注混烂，该标的不标，不该的标上。如两面都有文子的经常背面不标，页码标注位置不规范。8、 封皮日期填写不对，上条文有规定。9、 防腐专业的合格证要把工艺、结构、设备、给排水等专业分开汇总。10、 资料和图纸左侧装订线过小（规定25毫米）11、 工程编号经常不写，日期填的不全，日期倒流，内容填写不全，签字不全。12、 合格证汇总表中的质检员、制表人（资料员）、审核人（单位主管领导）不盖章。13、 单线图、管道焊接记录、探伤报告单、三项不相符。14、 资料形成后自己不审核，资料形成混烂，没有顺序，没有层次，无规律。没有按单位工程划分做。质检员没有仔细、全面的审核。谢谢你们！讲的不当之处请大家提出来，有问题或没有听明白的地方，请与我联系：质管理部-李艳秋 6704521资料试题简答题：1、什么资料应随工程进度同步编写、收集、整理、汇总、立卷并按规定移交？答：工程资料。2、质量证明文件幅面小于A4幅面纸时，将质量证明文件按其什么顺序粘贴在质量证明文件粘贴表内？答：先后顺序。3、工程质量验收应按什么顺序划分？答：单位工程、分部工程、分项工程、检验批4、每卷资料内的什么资料不编页号？答：封面、卷内目录、备考表。5、图纸折叠后，页号一律编写在何处？答：右下角。6、双面书写的文字资料页号正面编写在何处，背面编写在何处？答：正面编写在右下角（15-20），背面编写在左下角（15-20）。7、施工总结由施工单位谁负责编制？答：项目负责人。8、竣工图的组卷的要求？答按专业进行组卷。9、竣工图是否属于竣工资料？。答：竣工图是竣工资料的重要组成部分。10、竣工图章应加盖在什么位置？答：竣工图章应加盖在竣工图的标题栏上方的空白处。11、交工技术文件，组卷的基本单元是什么？答：由施工单位按照已划分的单位工程为基本单元进行组卷。12、会签表，编页码吗？答、编页码，最后一页编码。判断题：1、会签表，不编页码；错2、竣工图按单位工程组卷；错3、文字资料按单位工程组卷；对4、竣工图章应加盖在图标背面；错5、竣工图是竣工资料的重要组成部分。对6、封面、卷内目录、备考表不