国家机关出差和会议.doc

国家机关出差和会议定点饭店协议书 编号：2008-091-1甲方：泸州市人民政府采购中心（泸州市财政局委托代签）乙方：泸州汇丰发展有限公司甲方受泸州市财政局委托，对党政机关公务出差和会议定点饭店项目进行竞争性谈判，经评审确定乙方为成交候选人，并经公示正式确定为党政机关公务出差和会议定点饭店的定点单位。为了保护各方合法权益,根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等相关法律、法规的规定，并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定, 经甲乙双方协商一致，订立本协议。1 定义除非另有特别约定，在本协议以及与本协议有关的甲乙双方另行签订的其他文件中，下列词语按如下定义进行解释：1.1“甲方”系指泸州市人民政府采购中心。1.2“乙方”系指本次采购中成交并为中央国家机关、地方党政机关提供公务出差和会议定点饭店的单位。1.3 “采购人”系指具体接受公务出差、会议接待定点接待服务的各级机关、事业单位和团体组织，以下或称“会议接待举办单位”。2 服务范围定点饭店服务范围为：在协议期内，乙方要按照本协议的规定，接待中央国家机关和事业单位出差人员住宿、中央国家机关和事业单位举办的会议，并按照协议提供价格优惠。乙方接待地方党政机关、事业单位和团体组织出差人员和会议的，应给予同等优惠。3. 相关权利及义务3.1 甲方有权监督乙方的服务，并对乙方的服务不符合竞标文件承诺内容时加以指出乃至追究责任。3.2 乙方有义务按竞标文件中的服务承诺提供良好的服务。 3.3乙方有义务在党政机关出差会议定点饭店查询网（）上同步公布饭店空房数量、类型及价格等相关信息。3.4在办理出差、会议费用结账手续时，乙方有义务通过网络同步向财政部和国管局及各省、市级泸州市财政局如实提供有关信息。出差人员的情况主要包括：姓名、单位、身份证号码、入住时间、收费标准及金额等；会议情况主要包括：会议名称、举办单位、参会人员数量、会议时间、收费标准及金额等。3.5乙方应当向出差人员提供免费早餐。3.6对召开会议需要就餐或发生其它杂费时，乙方应与采购人据实谈判，但不得高于中央国家机关会议费管理办法规定的标准。3.7乙方应接受监督检查，对上述部门提出的意见及时进行整改。4. 费用结算4.1 本协议的结算货币为人民币。（单位：元）4.2 乙方提供的会议服务项目的收费标准不得高于成交价格。4.3 乙方的成交价格为最高限价，在最高限价内与用户商定具体结算价格。4.4 在竞标报价中未列明的服务项目应当按不超过竞标文件承诺的优惠率计算费用。4.5会议费用结算时，由用户直接向乙方支付，乙方应当为用户开具符合国家规定的票据，并提供收费项目明细单。4.6乙方应当直接向用户收取会议费用，甲方对用户拖欠乙方会议费用不承担任何责任。4.7 乙方应当保存好所有结算单据，甲方有权随时检验结算单据。5. 协议有效期本协议的有效期为自2009年1月1日起至2010年12月31日止。6服务承诺6.1乙方必须在每季度（每年的3月、6月、9月、12月的30日前）向甲方填报当季度定点采购统计数据，确保数据及时、准确，配合做好政府采购信息统计工作。6.2乙方应保证采购人获得优先服务的权利，积极主动与采购人配合，并在不超过承诺的期限内完成会议接待工作。6.3乙方应设有固定联系电话及联系人，及时响应采购人的各项要求，并按采购人要求免费提供上门服务。6.4乙方对承接的住宿、会议接待定点业务，单独建立台帐或帐户核算。6.5乙方对采购人的会议接待定点业务建立采购人档案，开展跟踪服务。6.6乙方协助有关部门做好对采购方经办人的廉政工作，防止腐败现象的出现。6.7乙方可提供的其他服务。7 违约责任与违约终止协议7.1在定点供应服务协议执行期间，采购人向甲方及泸州市财政局反映乙方有违约情形的，甲方及泸州市财政局有权进行调查核实。对定点饭店有以下行为的，经调查属实，第一次口头警告；第二次书面警告；第三次取消定点饭店资格，并不得参加下一轮次的政府采购。7.1.1无正当理由拒绝接待协议承诺的出差人员和会议的；7.1.2超过协议规定标准收费的；7.1.3提供虚假发票的；7.1.4不在规定的网站上同步公布饭店空房数量、类型及价格等相关信息的；7.1.5在办理出差、会议费用结账手续后，不及时提供出差人员住宿和开支情况、会议开支情况等信息的；7.1.6其他协议规定的事项。7.2乙方在任何情况下都不得向采购人的经办人员提供任何形式的回扣，一经发现，甲方将提请泸州市财政局调查核实后，可立即全面终止合同的履行，并不予退还履约保证金，同时提请有关部门追究有关当事人的责任。7.3 如乙方存在违约事实，泸州市财政局根据有关规定，终止其全部协议后，可以视情况另行增补会议接待定点接待单位。7.4 除采购人事先书面同意外，乙方不得向任何其他单位转让任何其应履行的义务。7.5 如无正当理由不按时报统计报表，将每次不予退还竞标保证金1000元。8、乙方接待延误8.1 乙方应按照规定的时间完成接待任务。8.2 如果乙方无正当理由拖延时间或不主动与采购人办理相关接待手续，将受到以下制裁：不予退还保证金，赔偿损失和终止协议。8.3 在履行接待服务过程中，如果乙方遇到不能按时接待的情况，乙方应及时以书面形式将不能按时接待的理由、可能延误的时间通知采购人。采购人在收到乙方通知后，应对情况进行分析，决定是否继续接待项目、酌情延长接待时间或终止协议。9、协议的不良记录如乙方在协议有效期内受到任何有效投诉（如发生食物中毒、被盗、不履行价格及服务承诺等），将承担被泸州市财政局列入不良行为记录名单的风险，并可能被限制参与下一年度的定点饭店采购活动。10争议双方本着友好合作的态度，对协议履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。11协议生效及其它11.1 本协议一式肆份，甲乙双方各执一份，财政部、泸州市财政局采购科各执一份。11.2 本协议自签订之日起生效。11.3本项目的竞争性谈判文件、竞标文件等是本协议的附件，与协议具有同等的法律效力。11.4 如需修改协议内容，应经双方协商，共同签署书面修改协议。该协议将作为本协议不可分