培训字处理软件WORD课件.doc

字 处 理 软 件 WORD一、 WORD的启动和退出启动：单击“开始”指向“所有程序”指向“Microsoft Office”单击“Microsoft Office Word 2003”。退出：单击“文件”单击“退出”。二、 WORD窗口介绍文档选择区标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏标尺滚动条工作区三、 文档编辑1、 文档内容的输入2、 文档内容的选择：定位鼠标指针至要选择内容的第一个字符前，按住鼠标左键不松开并拖动至要选择内容的最后一个字符后，松开鼠标，被选内容变为反底字则可。注：在文档选择区单击则选定一行；双击则选定一个段落；三击则选定整篇文档。3、 文档内容的删除、复制和移动删除文档：A、选定该文档。B、按Delete键。注：按退格键可删除鼠标指针前面的字符；按Delete键可删除鼠标指针后面的字符。复制文档：A、选定该文档。B、单击“编辑”。C、单击“复制”。D、定位鼠标指针至适合位置。E、单击“编辑”。F、单击“粘贴”。移动文档：A、选定该文档。B、单击“编辑”。C、单击“剪切”。D、定位鼠标指针至适合位置。 E、单击“编辑”。F、单击“粘贴”。4、 文档内容的查找和替换查找：A、单击“编辑”。B、单击“查找”。C、在“查找内容”的文本框内输入要查找的文档内容。D、单击“查找下一处”。替换：A、单击“编辑”。B、单击“替换”。C、在“查找内容”的文本框内输入要查找的文档内容。D、在“替换为”的文本框内输入要替换成新的文档的内容。E、单击“全部替换”。注：单击“高级”可设置文档的格式。实 战四、 文档格式化1、 字符格式化：字体、字号、字形及文字效果 方法：选定文本单击“格式”单击“字体”单击“字体”选项：设置字体、字号、字形、颜色等；单击“字符间距”选项：设置字符间距；单击“文字效果”：设置文字效果。2、 段落格式化：首行缩进、段落对齐、段间距、行间距 方法：选定段落单击“格式”单击“段落”单击“缩进和间距”选项：在“常规”下设置“对齐方式”；在“缩进”下设置左缩进和右缩进，在“特殊格式”下设置“首行缩进”等；在“间距”下设置段落间距和行间距。3、 边框和底纹 设置文本边框方法：选定文本单击“格式”单击“边框和底纹”单击“边框”选项：在“设置”下选择类型选择线型、颜色、宽度确定。 设置页面边框方法：单击“格式”单击“边框和底纹”单击“页面边框”选项：在“设置”下选择类型选择线型、颜色、宽度确定。4、 页面格式化：插入页码、插入页眉和页脚、页面设置A、 插入页码方法：单击“插入”单击“页码”在“位置”下选择页码放置位置；在“对齐方式”下选择页码的对齐方式；在“格式”下可设置页码的类型。注：要删除页码，双击页码再删除即可。B、 插入页眉和页脚的方法：单击“视图”单击“页眉和页脚”在“页眉”输入文本在“页脚”输入文本单击“页眉和页脚”工具条上的“关闭”按钮。注：要删除页眉和页脚，双击页眉或页脚再删除即可。C、 页面设置方法：单击“文件”单击“页面设置”单击“页边距”选项：设置页边距和方向单击“纸张”选项：设置纸张类型确定。5、 图形格式化：插入图片剪贴画、来自文件、艺术字等、绘制自选图形、设置图片格式（环绕方式、颜色等）A、 图片插入方法：定位单击“插入”指向“图片”单击“剪贴画”、“来自文件”或“艺术字”。B、 设置图片格式方法：选定图片右击图片单击“设置自选图形格式”单击“颜色与线条”选项：设置填充颜色和线条类型单击“版式”：设置图片环绕方式。C、 绘制自选图形方法：单击“自选图形”的下拉按钮指向图形类型单击相应图形在“在此处创建图形”拖放鼠标绘制。练 习五、 特殊效果排版1、 文字的竖直排版方式： 方法：格式文字方向选择文字方向类型设置应用方式（如影响整篇文档还是插入点光标之后）确定。2、 设置背景 方法：格式背景单击填充颜色；单击“填充效果”：单击“渐变”选项，单击选择颜色，单击选择变形；或单击“纹理”选项，单击选择纹理；或单击“图案”选项，单击选择图案；或单击“图片”，单击选择图片。单击“应用”单击“水印”：单击“图片水印”，单击选择图片，单击“应用”；或单击“文字水印”，设置文字格式，单击“应用”。3、 首字下沉 方法：定位在某段格式首字下沉设置下沉行数确定。4、 分栏排版 方法：选定文字格式分栏输入栏数确定。5、 中文版式文字（注音、双行合一、带圈字等） 方法：选定文字中文版式拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一。6、 自动编写摘要 方法：工具自动编写摘要单击选择摘要类型确定。7、 插入特殊符号 方法：定位插入特殊符号特殊符号单击所需符号确定。8、 插入日期和时间 方法：定位插入日期和时间选定可用的格式确定。9、 插入文本框 方法：插入文本框横排或竖排输入文字。六、 表格1、 创建表格 方法：定位表格插入表格输入列数、行数确定。2、 编辑表格：对齐方式、绘制斜线表头、表格的排序、表格的计算、图表的生成 设置对齐方式：选定表格表格表格属性单击“表格”选项选择表格对齐方式单击“单元格”选项选择单元格垂直对齐方式确定。 绘制斜线表头：选定表格表格绘制斜线表头选择表头样式确定。 表格的排序：选定表格表格排序选择某列选择类型选择排序方式确定。 表格的计算：定位表格公式删除“公式”下的函数，只保留“=”选择粘贴函数（如：SUM求和函数），并在（）内输入要计算的单元格范围（如：=SUM(b2:d2)）确定。 图表的的生成：选定表格范围插入图片图表单击图表对话框关闭按钮。A1B1C1D1F1A2B2C2D2F2A3B3C3D3F3A4B4C4D4F4姓名语文数学英语总分张三786835李四625492王五7288543、 设置表格边框和底纹 方法：选定表格格式边框和底纹单击“边框”选项设置线型、颜色、宽度单击“底纹”选项设置颜色和图案样式确定。七、 文档文件的处理1、 保存文档 方法：文件保存选择保存位置输入文件名确定。2、 打开文档 方法：文件打开设置查找范围单击要打开的文件打开。3、 打印文档 方法：文件打印设置页面范围、份数确定。因特网 Internet的中文译名为“因特网”，也称“互联网”，是由全球范围内的开放式计算机网络连接而成的计算机互联网，使得人们可在全球范围内自由地交换各种各样的信息。一、Internet Explorer（简称IE）的使用。Internet上分布着许许多多网站，网站上存放着许多以网页形式存储的信息，而要浏览这些网页信息则需要浏览器。IE是微软公司推出的功能强大的浏览器，用于查看因特网上的网页信息。二、启动Internet Explorer。方法一：双击桌面上的Internet Explorer图标。方法二：单击任务栏上的Internet Explorer图标。方法三：开始程序Internet Explorer。三、信息搜索。（1）启动IE后在地址栏中输入。（2）在百度的“搜索”文本框中输入要查找的信息文本内容。（3）单击“搜索”按钮。（4）单击已查到的信息文本上的链接。电子邮件伊妹儿（EMail）用EMail发电子邮件。一、如何使用电子邮件。1.先申请免费电子邮箱（以雅虎为例） 。 （1）先连接到你想申请的网站。如在IE的地址栏内输入，单击“转到”。 （2）在首页上找到“免费注册”字样并单击进入 。 （3）在“选择您的雅虎邮箱”的文本框内输入你要申请的名字（如zhangshan），单击“下一歩” 。 （4）设置密码、密码保护信息、姓名和注册校验。要记住你的邮箱名（如：zhangshan）和密码（如：zs5868），最好写下来以免忘记。（一般注有号的字样就是必须填写）。 （5）按要求正确填写后，单击“同意并提交”。如果提示没申请上，则有几种可能：一是你填写的用户名可能和别人的相重，要改一下；二是没有按要求正确填写；三是可能您在填写确认密码时没有确认对。按提示要求重新填写则可。 (6)注册成功后会自动进入邮箱，你的电子邮箱地址为：XXX(如)。2、登录邮箱。（1）在IE的地址栏内输入，单击“转到”。（2）进入雅虎首网后，在“邮箱地址”内输入你的邮箱地址（如）；在“密码”内输入密码（如zs5868）。（3）单击“登录”。3、撰写并发送邮件。 （1）单击“写信”。 （2）在“收件人”