【精】办公用品管理办法.doc

制度,规划,规则,规章,工作制度,管理制度办公用品管理办法（2005年）上海软件有限公司2005年9月为合理有效利用办公费、物尽其用，本着俭省节约的原则，制订本管理办法。一、办公用品的分类1、第一类为日常消耗性低耗品：复印纸、稿纸、笔、本、电池、长尾夹、订书钉、胶水、空白光盘、文件夹、清洁用品等； 2、第二类为耐用低耗品：订书机、打空机、剪刀、美工刀、书立、计算器等；3、第三类为大额耐用品：办公桌、椅、柜、计算机以及单独使用的单价在200元以上的办公物品。二、办公用品的申请与采购 1、办公用品的采购：原则上由办公室负责；2、公司驻外机构（办公地点在市区以外的），部门填写办公用品申请单，经办公室审核批准后，方可自行购买。3、申请非常规办公用品（不在三类办公用品所列之内的），须填写办公用品申请单经部门负责人签字，由办公室批准后方能采购。4、购回物品经保管人员签字验收并入库后，采购人员凭入库单和发票到财务部报帐。三、办公用品费用控制与核算1、公司办公用品实行人员定额管理，上限累计控制，据实核算成本。原则上，每人上限定额为5元/月（第三类办公用品和第一类中的“复印纸”纳入核算范围，但不在人员月定额5元/月之列）。2、办公室负责每季度统计结算并开具领料单，转财务部核算。四、办公用品的发放和领用1、办公室统一负责公司办公用品的发放及管理。2、办公用品以部门为单位领取， 各部门须指定专人作为部门办公用品负责人，负责部门办公用品的领取。3、新进公司员工或岗位有变化的员工，凭报到通知书或调令，由部门办公用品负责人到办公室为其领取办公用品。4、领用办公用品须在办公用品领用登记簿上作详细登记。五、办公用品的保管、清查管理1、公司库存办公用品由办公室负责保管，保管员于每季度末填写办公用品库存表。办公室每月对公司办公用品清点一次，清点结果报财务部；财务部对库存办公用品每半年进行一次盘库清查。2、办公室有权对各部门办公用品的使用和保管情况进行检查和监督，发现有损坏、丢失情况及时处理。3、所有办公用品的管理与执行人员品绩考核挂钩。六、办公用品损坏、丢失赔偿规定1、耐用低耗品：由使用人全额赔偿，办公室负责追偿。2、大额耐用品：原价在1000元以下的，按折旧后50%以上赔款；原价在1000元以上（含1000元）的，按折旧后30%以上赔款，办公室负责追偿；如责任人不清，由部门负责人和办公用品负责人各承担应赔款的50%。3、经核实，属人为致使办公用品损坏的，由责任人承担全额维修费用。凡属人为致使办公用品报废、丢失的，原价在1000元以下的按折旧后全额赔偿；原价在1000元以上（含1000元）的，由责任人按折旧以后80%以上赔偿，并记入品绩考核记录。4、员工离职时，收回其办公用品，如出现非正常现象应在相关离职手续表单中注明。七、本办法解释权归办公室。（涉及表格见下页）上海软件有限公司二00五年九月一日购置申请单编号：JW-CG-01 序号： 申请部门申请日期： 年 月 日编号产品名称规格/型号单位数量价格要求备 注1