吉林市商品混凝土协会管理手册1.doc

吉林市商品混凝土协会管理手册目的：为了本地区商品混凝土行业的良好发展，确保商品混凝土企业更好的为本地区发展服务，特制定本手册，希望协会内企业严格执行。本手册经首次入会的全体会员单位负责人大会讨论通过范围：本手册规定了吉林市商品混凝土协会会员单位市场行为方式和准则，确定执行组织机构及职责权限，约定了应遵循的程序和原则。本手册适用于协会成员单位本地商品混凝土业务从市场开发直至资料完备结算完成的全过程。成员单位资格：应为本市从事生产商品混凝土的企业，取得相应法律、法规所要求全部的合格的合法生产经营文件，由企业法人代表或法人代表受权委托人提出书面申请，并书面承诺执行本手册全部内容。经发起人召集所有申请单位立会讨论通过可进入本协会，首次入会单位免入会费，新成员审请加入经资审合格后，大会讨论通过批准，需一次性缴纳入会费人民币五十万元（暂定）。管理体系：组织机构：常设机构：协会常务委员会、商务委员会、工程委员会、技术委员会（暂定）非常设机构：协会全体成员单位负责人大会管理职责：协会常务委员会：设主任一名（专职），副主任两到三名（可由成员单位负责人或其代表兼职）负责本手册的执行，负责协会日常事务的全权管理，负责领导协调协会其他常设机构的工作，负责向全体成员单位负责人大会报告工作，负责制定行业发展战略并提交大会。商务委员会：设主任一名副主任一名商务及财务人员若干名负责行业市场调查，负责行业数据收集分析，负责成员单位收入利润目标确定及分解，负责各种类产品直接费成本的测算，负责不同时期各种类产品销售价格的确定，负责协会内统一入账部分财务管理工作，负责各成员单位资产审核，负责代表成员单位对顾客（供方）进行商务谈判、合同订立，负责与顾客（供方）涉及商务财务部分纠纷的处理，负责依据本手册完善委员会管理范围内的工作细则。工作细则框架：、 期初对全市范围内混凝土市场进行调查分析，确定期初各种类产品价格，初步确定期内成员单位收入利润总量，并公开给全体成员单位；、 对成员单位资产进行审核，按搅拌能力（混凝土生产施工资产总值）确定市场份额，每月进行一次总结，按总结数据调整次月任务量配额，并公开给全体成员单位，报常务委员会，发送给工程委员会；、 接待受理顾客订货，代表成员单位与顾客就商务条件进行谈判，原则上实行款到付货或按量（按期）结算，对于特殊顾客不能满足此要求的，由常务委员会或成员大会确定条件（商务委员会参与）。在所有条件达成一致后代表（监督）成员单位或以机构名义与顾客订立合同；、 （与供方谈判，确定大宗材料价格，并协助供方与成员单位订立合同，或以机构名义订立合同）；、 期内财务预算、决算的编制，报全体成员大会批准；、 回款入账、各成员单位分配，或协助顾客和成员单位完成往来，根据合同条款及任务量，按比例（直接费成本或总成本）划入成员单位注册账户；、 不定期调整各种类产品单价，以确保期初确定总收入和利润高质量完成；、 依据各成员单位的生产量及生产品种的创利水平，按月为成员单位分配利润（预留利润总额的作为后期调整基金，调整平衡后发放给成员单位）；、 （确定成员单位内部设备使用等费用的确定）工程委员会：设主任一名，副主任一名，调度员若干名（各成员单位派驻）负责按商务委员会要求进行已接受任务量的分配，负责与顾客现场沟通，负责检查成员单位任务量完成情况，负责协助成员单位完成施工任务并监督服务质量，负责各成员单位间施工的协调，负责依据本手册完善委员会管理范围内的工作细则。工作细则框架：、 按商务委员会确定的分配比例将接受的施工任务按就近原则进行分配；、 指定调度员协同负责此任务的成员单位与顾客沟通，并协助成员单位完成现场施工任务；、 不定期对各成员单位工作任务完成情况进行检查，确保服务质量提高，增强顾客满意度；、 协助商务委员会进行合同订立中的有关现场条件、施工要求、设备要求等条件的谈判和确定为有针对性的价格调整提供依据；、 针对订单及施工任务性质和成员单位生产施工能力状况，制定生产施工周计划，并确定任务不饱和量及超饱和量，为商务提供短期合同工期依据。、 （根据掌握各成员单位设备实时情况，协调作用提高设备利用率及生产施工效率；）、 负责协助成员单位制定特殊施工任务方案；（技术委员会：设主任一名，副主任一名，技术质量管理人员若干名）负责成员单位常规配合比的指导，负责合同订立过程中有关技术要求、标准要求、及其他特殊技术质量要求的确认，负责检查各成员单位技术质量管理情况。工作细则框架：、 负责根据原材料情况及相关要求，协助各成员单位进行常规配合比的设计、调整，为直接费成本构成提供依据；、 不定期检查各成员单位技术质量管理情况，包括配合比执行、工艺纪律执行、基础资料同步及准确、检（试）验（人员、设备、数量、准确）状况；、 对可用重要原材料进行质量评估，以确保成员单位整体产品质量持续提高；、 制定产品技术质量、产品结构发展战略，研发、引进先进技术，提高成员单位技术先进性，增强成员单位行业技术竞争力；、 协助成员单位处理与顾客及相关方的技术质量相关问题交流和纠纷的解决；全体成员单位负责人大会：由协会成员单位负责人或其委托人组成是协会最高权力机构由常务委员会或半数以上会员单位提议召开，就协会或行业重大事项讨论，批准脱离或加入协会事宜，仲裁协会内部较大争议，确认、处理、处罚成员单位违反本手册行为，决议协会解散或重大调整，批准、修订手册，评选期内协会先进个人并给予奖励（暂定每期评选三到五人，奖励总值为期内利润总额的5%-10%）。成员单位权利义务：、 协会成员单位在协会内享有平等权利；、 参与制定、讨论协会内各种文件；、 查询协会内事务；、 监督协会各委员会工作状态、效果；、 应如实反馈协会各机构向本单位要求的数据；、 积极配合协会各机构工作；、 严格遵守管理手册和协会其他文件要求；、 负责本单位生产施工的组织，对本单位的安全质量管理负责；、 按计划完成生产施工任务；无正当理由未按计划完成任务的，由工程管理委员会提出调整计划量，经常务委员会批准后实施；工作流程：主流程：由商务委员会测算成本，根据市场情况及总体利润目标分析制定期初各种类产品销售单价，接受市场订单，汇同工程、技术委员会评审合同，如需调整单价作出相应调整后订立合同，如回款等重大条款存在争议报常务委员会讨论达成一致后订立合同（如不能达成一致取消洽谈），按合同约定回款，向工程委员会下达生产计划，同时按要求划款到指定单位或协助顾客与拟供货单位完成款项划拨，工程委员会按要求将计划分配给成员单位，并协助接受任务的成员单位完成施工任务，商务委员会与按合同与顾客结算或协助成员单位与顾客结算并按要求时间和比例将其余款项划入成员单位账户或协助顾客与成员单位完成款项划拨。辅助流程：、 价格调整：由商务委员会根据市场原材料价格变动情况以及产品供需关系变化，提出价格调整方案，提交常务委员会，批准后实施。此调整为不定期调整。、 生产施工情况检查：各成员单位应提供有效车辆监控系统接口给工程委员会，以作为其检查工具之一，工程委员会在下达计划时应不定期对计划实施保证能力，和实施过程中的实际效果进行检查，对发现的问题给成员单位提出意见措施，并对改进后的效果进行验证。、 （技术质量管理：由技术委员会协助各成员单位设计常品种配合比，检查各成员单位产品