PPT设计大赛策划书.doc

PPT设计大赛策划书主办单位：食品科技学院科协 一、 活动目的随着当今社会对大学毕业生综合素质要求的提高，办公软件成为职场人士必会的软件，也是作为大学生的我们必须学习及熟练应用的应用软件之一。我们可能熟悉某种游戏可能熟悉淘宝、熟悉百度，我们不一定熟悉办公软件中的一个个小小的技巧。现在我们挑选办公软件中Powerpoint，给大家提供锻炼和比赛的机会。二、 活动对象河北农业大学食品科技学院全体学生三、 活动时间初赛2012年11月03日复赛2012年11月11日 四、 活动地点待定五、 活动流程本次PPT设计大赛分为初赛和复赛两场比赛。初赛1、 活动前期宣传2、 主持人介绍裁判3、 主持人宣布活动开始4、 主持人宣布比赛规则5、 正式比赛6、 主持人宣读比赛分数7、 宣布晋级人员名单复赛1、 公布比赛成员名单2、 主持人介绍嘉宾和裁判3、 主持人宣布比赛开始4、 正式比赛，嘉宾点评5、 主持人宣读比赛成绩6、 主持人宣读比赛名次7、 颁奖仪式8、 主持人宣布比赛结束注：初赛、复赛均为小组赛，每一小组比赛结束后，宣读上一小组的比赛成绩，最后一组等待和总排名同时公布。 小组赛结束后由礼仪收取评分记录并交由分数统计人员六、 时间安排前期宣传 10月22-23日 办公室负责设计海报（通知） 10月23日 张贴海报收集作品 10月26-27日 宣传部收集报名信息 召开全体大会 10月31日 收集作品 11月1日 通知参赛选手抽取分组及出场顺序，并告诉其制作号码牌11月31日确定初赛复赛评委嘉宾，并邀请初赛评委初赛 11月3日 下午4：30 实践部、外联部布置会场 下午4：30 调试音箱话筒、投影仪 下午5：00参赛选手进行作品调试，允许稍微改动 下午6：30 活动开始（视具体情况开场时间可调至7：00） 晚上9：00活动结束，组织观众退场，全体科协成员留下，整理会场。实践部负责将物品放回办公室 11月4日 张榜公布晋级选手的信息 通知选手复赛作品要求及交付作品的日期 11月5-6日 邀请评委、嘉宾 张贴通知 11月8-9日 发送邀请函 11月9日 宣传部收集整理作品 11月10日 通知选手抽取出场顺序及分组情况复赛 11月11日 下午4：00 创业部、学术部负责会场布置 下午4：30 调试音箱话筒 下午5：00 调试作品 晚上6：30 比赛开始 晚上8：30 活动结束，收拾会场，创业部负责将物品放回办公室七、 奖项设置 初赛颁发晋级证，不设置任何奖项 复赛设置一等奖、二等奖、三等奖三个奖项。人数分别为一人、两人、三人八、 任务安排办公室 前期宣传海报设计 张贴海报 嘉宾牌 获奖证书文字的书写（在复赛比赛前写好，名字空出来）宣传部 初赛作品收集整理 复赛作品收集整理 联系参赛选手 通知各班班长 邀请嘉宾 开场视频（PPT） 选手席位号码制作及粘贴实践部 音箱话筒初赛会场设计方案 初赛会场布置 比赛结束会场物品收集整理外联部 初赛会场设计方案 初赛会场布置 照相（兼灯光控制）购买证书，六本学术部 复赛会场设计 复赛会场布置 比赛结束会场物品收集整理创业部 复赛会场设计 复赛会场布置 照相评分人员三名、纪律维持人员四名，由每场比赛没有任务的部门安排人员。投影仪操作人员两名（报名选取，熟悉操作者优先）。九、 活动细节1、前期宣传宣传方式：海报、飞信 海报由办公室人员负责前期海报的设计，要求主题鲜明具有特色。飞信，主要发给大二的学生，要求每班至少一份2、报名方式男生：陈琛 联系方式 邮箱3、参赛要求 允许个人或者组团报名，团队人数不多于三人，参赛人员要求正装，选手在得知自己出场顺序之后，自己制作号码牌初赛 a作品歌曲要求打包 b 注意填写自己的个人信息、团队信息，包括姓名、作品主题、班级、联系方式复赛 在初赛的基础上加上歌曲和ppt的合并注：作品最好是03办公软件或者是wps文件4、主持人、礼仪 主持人两人 礼仪四人 面向全体选择由宣传部负责培训5、投影仪操作人员固定6、初赛仅邀请评委出场，复赛邀请嘉宾及评委7、初赛环节不设游戏环节，可插入科协活动简介、下次活动宣传及赞助的广告信息 复赛设置活动环节，具体活动数目依晋级作品数确定8、开场视频由宣传部负责9、选手席位标签10、工作人员要求统一正装，计分人员除外11、礼仪开始分站门两侧，在主持人进场后关门进入会场，并到计分人员旁边12、礼仪注意在评委讲评的时候替话筒（由主持人和礼仪安排）十、 活动物品详单音箱话筒（话筒4支）、胸卡（5个）、嘉宾牌、席位牌（观众席、评委席、嘉宾席、选手席）、晋级证、装饰物品评分条、工作人员签到表、选手签到表、评委签到表笔、矿泉水（数量待定）、计算器（4台）笔记本两台十一、 活动总结附1（样表）一、报名登记表个人表姓名作品名称班级联系方式负责人团队成员作品名称班级联系方式团队表二、分组情况及签到表分组出场顺序主讲人作品名称班级签到一三、评分表初赛复赛四、分数统计表小组作品主讲人分数一