2011信息学院迎新工作手册.docx

中南大学信息科学与工程学院团委编号2011年信息学院迎新工作主办：信息学院团委时间： 2011年9月 2011年信息学院迎新工作一、 活动目的和意义：为帮助2011级新生安全、有序地顺利完成报到、注册及其他相关事宜，按照中南大学本科生迎新工作安排（中大办文字8号）文件的指示与安排，我院在2011年9月2日至4日开展迎新活动，使新生尽快熟悉校园环境，融入学校大家庭。借此活动展现我信息学院积极向上，求是创新的良好风貌，让家长放心，新生安心。同时，用热情、细致、周到的服务，表达出信息学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，为日后纳新工作吸引人才。二、迎新时间、地点时间：2011年9月2日8:309月4日17:30三、迎新场地报到注册地点为新校区体育场。四、参与人员 信息学院团委学生会全体成员及部分志愿者。五、迎新宣传a) 指示牌：“信息科学与工程学院”引导指示牌1块。b) 宣传展板：学院介绍8块。c) 横幅：学院欢迎横幅2条。（体育场1条，28栋1条）d) 相机：1台六、物资准备：迎新接待处设施：1、 接待设施：笔记本电脑2台（Windows XP），电源插座，桌凳，读卡器，打印机，对讲机，工作证，绶带，扩音器，雨伞（遮阳伞），纸笔 。2、 服装，地毯，院旗，饮水机1台，纸杯，矿泉水（瓶装、桶装），纸巾，垃圾袋，防中暑药品。物品预算：物品名称费用小计（单位:元）纸笔10纸杯30瓶装水200桶装水150纸巾64垃圾袋5药品30绳子、胶带10盒饭720展板300饮水机80横幅240留言墙100通宵补助240合计：2179七、活动时间安排9月2日（朱军）上午班： 8:0015:00体育部 负责人：杜城锐下午班：15:0022:30办公室 负责人：周云雷通宵班：22:308:00文艺部 负责人：吴蕾蕾9月3日（颜华驹）上午班： 8:0015:00青志协 负责人：周佳男下午班：15:0022:30学习部 负责人：陈敏超通宵班：22:308:00生活部 负责人：赵贤9月4日（杨萌）上午班：8:0013:00组织部 负责人：陈骁培下午班：13:0018:00宣传部 负责人：常亮备注：组织部负责协助体育部在9月2日早上搬运迎新物资；宣传部负责在9月4日下午打扫迎新场地、搬运物资。2011信息学院迎新工作老师值班表姓名时间联系方式9月2日黎胤上午班： 8:0015:0013574885606杨丽娟下午班：15:0022:3015874283462于健昕通宵班：22:308:00135486048809月3日刘利君上午班： 8:0015:0015974250576李中美下午班：15:0022:3015973132296李飞通宵班：22:308:00137861734439月4日师方媛上午班： 8:0015:0015802529866李飞下午班：13:0018:0013786173443八、 接待流程1将新生引导至报到地点，并引导新生排队；2.验证新生录取通知书；3.刷校园卡打印报到单（将相关新生引导至绿色通道）；4.领取新生入学资料袋（内含报道需知，学校地图，学生手册，体检表，体检需知，新生指南，校园卡使用手册）；5.按照新生报道单，办理相关的手续（办理缴费手续后，新生可自行决定办理各项手续的先后顺序）；6.新生体检时间与报到注册同步，引导本科新生在校本部新校区体育场体检，胸透和交体检表在校本部南校区职工医院。九、迎新人员名单工作职责姓名联系方式顾问朱问颜华问杨育部负责人杜城锐刷卡注册杜城印资料李大料袋发放王料袋发放胡锦导欧阳宇合咨询宋康合咨询余文言墙叶冰清言墙肖凯公室负责人周云雷刷卡注册员周云印资料殷建料袋发放叶瑜料袋发放苏导回光合咨询余合咨询鲍新言墙郑艺部负责人吴蕾蕾刷卡注册吴蕾印资料杨料袋发放张祥料袋发放张潇导梁合咨询陈言墙方婉志协负责人周佳男刷卡注册周佳印资料李春料发放廖伊料发放刘导员刘合咨询徐宁合咨询张俊言墙惠忠习部负责人陈敏超刷卡注册陈敏印资料张料发放王晟料发放刘导员祁克合咨询靳以合咨询谢言墙韩活部负责人赵贤刷卡注册赵印资料倪晴料袋发放刘海料袋发放李凌导季轩合咨询牛知合咨询刘增言墙雷晓织部负责人陈骁培刷卡注册陈骁印资料秦料袋发放李安料袋发放郝文导冯鹏合咨询陈合咨询谭建言墙魏明传部负责人常亮刷卡注册常印资料曹誉料袋发放冯国料袋发放周其导王合咨询刘晓合咨询刘佩言墙刘晓件二：2011年信息学院迎新工作手册一、 工作人员职责分工顾问：统筹工作现场，排查意外情况的发生，协助负责人解决突发状况。部门负责人：具体负责现场全局，维持周围环境卫生和饮水状况，协调各工作人员分工协作。交接班时需清点工作物资（工作证、扩音器、展板、桌凳、笔记本、扫描器、打印机等），用餐时间提前向后勤组汇报订餐数量。夜间工作负责在超市采购物品。引导员（1人）：将新生及家长从接车处引导至报到地点，并负责维持现场秩序。刷卡注册员（1人）：刷新生校园卡，获得新生的注册信息（班级、学好、宿舍等）并打印，并注意防止计算机、打印机电源中断，留意绿色通道的新生。打印资料（1人）：打印报道单。资料袋发放人员（2人）：向新生发放资料袋。综合资讯员（2人）：负责回答新生的各种疑问。 “大学第一声我的大学宣言”留言墙（1人）：特色展示：麓山脚下、湘水之滨，第一脚踏上这片钟灵毓秀的三湘大地，第一次踏进自由民主、奋进创新的大学校园，新生们一定有许多话要说。让他们拿起纸笔，写下自己在大学中的第一个目标，第一份祝福，划出大学生活新的起跑线。实施方案：由团委学生会文艺部牵头，制作2.4m*1.2m的手绘版。在迎新接待处设立留言墙专区，由1人负责引导新生写下自己的“大学第一声”。二、工作人员行为准则l 遵纪守法遵守法律和学校有关规定，不得做出危害迎新稳定秩序的行为。遇到违规行为应及时通知在场负责人。所有工作人员思想上要高度重视，各负其责、坚守岗位、尽心尽力地做好此项工作。l 礼貌待人对待新生及家长应有礼貌，有热情，语气温和，不卑不亢。对待询问应热情告知，严禁与新生或新生家长发生冲突。对于新生或家长提出的超出工作范围的要求，要根据实际情况尽力帮助解决，如不能解决须做好学生及家长的思想工作，直至满意为止。l 着装得体 上装须穿着统一的迎新白色校服，下装必须及膝盖，严禁穿拖鞋背心。团学会工作人员须佩带团学会工作证。l 行为端庄工作人员须代表信息学院形象，不得在工作区打闹嬉戏，须佩戴校徽。禁止吸烟、嚼槟榔、口香糖，禁止吃零食。l 讲究卫生 个人卫生：身上和衣服上不得有异味和明显的污渍，力求干净整洁。 公共卫生：积极维护迎新工作区的卫生环境，不得随意丢垃圾l 分工协作若同伴遇到困难应及时出手相助，如问题严重，立即向有关负责人反应。l 服从安排服从负责人的任务安排，如有异议可在工作开始前向有关负责人沟通并说明正当理由。当班时间必须坚守岗位，不得无故缺岗，不得擅自离岗，有事须向负责人说明。l 爱护设施爱护工作区内所有设施，正确使用，合理操作，出现故障或损坏及时排查。三、迎新工作流程1、 将新生引导至报到地点，并引导新生排队；2、 校园卡刷卡注册，并打印相关信息（将相关新生引导至绿色通道）；3、 发放新生资料袋；4、 指引新生体检；5、 团学会值班点进行问询服务。四、 注意事项1.各负责部门需提前20分钟到达工作地点，熟悉工作。2.负责人需要在10：30和16：30将订餐数量告知后勤组3.工作交接时须完成各项物资的交接并登记4.物品采购必须开具发票五、 突发事件处理1.查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。2.新生接待期间