手机销售管理系统需求说明书.doc

手机销售管理系统 产品需求规格说明书 文件标识 手机销售管理系统 当前版本 1 1 作 者 罗小童 文件状态 草稿 正式发布 正在修改 完成日期 项 目 经 理 开 发 经 理 系统工程师 组 员 固定资产管理系统 产品需求规格说明书 CopyRight Page 2 of 19 版 本 历 史 版本 状态作者参与者起止日期备注 v1 0罗小童开发小组全体12 6 1 12 06 1首次创建 固定资产管理系统 产品需求规格说明书 CopyRight Page 3 of 19 目目目 录录录 0 文档介绍文档介绍 5 0 1 文档目的 5 0 2 文档范围 5 0 3 读者对象 5 0 4 参考文档 5 0 5 术语与缩写解释 6 1 产品介绍产品介绍 7 2 产品面向的用户群体产品面向的用户群体 7 3 产品应当遵循的标准或规范产品应当遵循的标准或规范 7 4 产品范围产品范围 7 5 产品中的角色产品中的角色 8 6 产品的功能性需求产品的功能性需求 8 6 0 功能性需求分类 8 6 1 系统管理 9 6 1 1 数据库路径设置 9 6 1 2 用户登录验证 9 6 1 3 用户管理 9 6 1 4 系统日志 10 6 1 5 退出系统 11 6 2 基本数据管理 11 6 2 1 资产分类设置 11 6 2 2 资产单位设置 12 6 2 3 部门信息设置 12 6 3 固定资产管理 12 6 3 1 资产入库 12 6 3 2 资产修改 删除 13 6 3 3 资产调拨 13 6 3 4 资产借出 13 6 3 5 资产送修 13 6 3 6 资产归还 14 6 3 7 资产折旧 14 6 3 8 资产注销 14 6 4 统计查询 15 6 4 1 资产查询 15 6 4 2 资产转移记录 15 固定资产管理系统 产品需求规格说明书 CopyRight Page 4 of 19 6 4 3 报表打印 15 6 5 系统帮助 15 6 4 3 帮助文档 16 7 产品的非功能性需求产品的非功能性需求 16 7 1 用户界面需求 16 7 2 软硬件环境需求 16 7 3 产品质量需求 16 7 N 其他需求 17 附录附录 A 需求建模与分析报告 需求建模与分析报告 18 A 1 需求模型 1 18 A N 需求模型 N 18 附录附录 B 需求确认 需求确认 19 固定资产管理系统 产品需求规格说明书 CopyRight Page 5 of 19 0 文档介绍文档介绍 0 1 文档目的文档目的 为充分描述手机销售管理系统软件的功能需求及非功能需求 制订本文档 本文档为后 续软件需求 OA 的开发提供基础与约束 0 2 文档范围文档范围 本文档从软件规格的角度描述了手机销售管理系统要实现的用户需求 包括功能需求及 非功能需求两类用户需求 0 3 读者对象读者对象 表 1 预期读者 0 4 参考文档参考文档 1 0 5 术语与缩写解释术语与缩写解释 读者分类目的 市场人员 客户代表了解本文档对需求的理解是否和他们要求的一致 系统设计人员理解产品需求 在设计时把握产品需求 系统测试人员了解产品需求 为测试提供参考 文档人员编写用户使用和操作手册 固定资产管理系统 产品需求规格说明书 CopyRight Page 6 of 19 缩写 术语缩写 术语解解 释释 权限给系统每个用户分配的允许操作和使用范围 验证用户进入系统前系统对用户身份的识别 视图显示给用户看到的操作结果 模块能完成一定功能的系统的小块组成部分 数据库系统存放有用信息 数据 的库 添加对数据库中的信息的增加 修改重新定义数据库中的某条信息 删除对数据库中的无用信息的清除 查询查找定义数据库中的某条信息 异常所有正常情况以外的情况 出货手机从库房发送给客户 退货将未销售完的手机退回给厂商 固定资产管理系统 产品需求规格说明书 CopyRight Page 7 of 19 1 产品介绍产品介绍 在当今社会 很多人奉行时间就是金钱的信条 对于企业来说更是如此 特别是在如今 人力资源成本大大提高的情况下 如何提高企业效率 事关企业能否有竞争力 能否经受住 市场的考验并占据相当大的市场份额 手机销售管理系统是每个手机销售企业不可缺少的重 要部分 通过用电脑代替人来做机械的重复工作 能解放人的生产力去做更有价值的事 可 以优化资源配置 充分利用已有的资源 随着用户公司规模的不断扩大 公司的销售量会越 来越大 为了方便对从进货到最后卖出手机的销售全过程进行管理 同时也为了积极响应办 公自动化 为客户提供一个手机销售系统 传统的人工管理办法不仅耗费人力 财力 而且常常因人为因素而导致部分资源在企业 中得不到充分的利用 因此非常有必要设计一套高效的销售管理系统 本系统采用 C S 结构 能够有效的解决多用户使用的问题 同时数据存放在专门的服务 器上 能够提高数据的安全性 2 产品面向的用户群体产品面向的用户群体 本系统面向的用户是中大型的手机销售商 本产品让用户从繁重的机械的容易出错的低价值的劳动中解放出来 通过一系列查询功 能 用户可以方便地知道企业中每一个手机的存货和销售情况 通过库房管理 统计报表等 功能模块 公司领导层可以根据市场销售情况作出尽可能快的反映 本系统能够加快业务处理速度 提高工作效率 核算信息及其分析信息也能够及时生成 及时得到企业销售及库存的精确数据 使企业有更多的时间去对市场情况作出反映 提高效 益 3 产品应当遵循的标准或规范产品应当遵循的标准或规范 本产品参照一般企业通常的手机销售管理流程和规则 经过适当权衡 作为产品设计的 规范 4 产品范围产品范围 本产品适用于手机销售中大型企业 本产品不适合销售量较小 对销售 进货 库存数 据处理不是很频繁的企业 产品应当包含系统管理 基础数据管理 库房管理 统计报表四 大功能 固定资产管理系统 产品需求规格说明书 CopyRight Page 8 of 19 5 产品中的角色产品中的角色 角色名称职责描述 系统管理员负责管理系统数据 及系统用户 前台结算员负责卖出商品的结算和收费 决策领导者根据市场和库存的情况对企业生产做出决策 6 产品的功能性需求产品的功能性需求 6 0 功能性需求分类功能性需求分类 功能类别功能类别子功能子功能 数据库路径设置 用户登录验证 用户管理 系统日志 系统管理 退出系统 资产分类设置 资产单位设置 基本数据管理 部门信息设置 资产入库 资产修改 删除 资产调拨 资产借出 资产送修 资产归还 资产折旧 固定资产管理 资产注销 资产查询 资产转移记录 统计查询 报表打印 系统帮助帮助文档 固定资产管理系统 产品需求规格说明书 CopyRight Page 9 of 19 6 1 系统管理系统管理 系统管理包括系统管理 基础数据管理 库房管理 统计报表四大功能 6 1 1 数据库路径设置数据库路径设置 名称 标识符数据库路径设置 功能描述设置固定资产管理系统的数据库路径 优先级高 高 中 低 输入数据库路径 操作序列启动系统后显示用户登录界面 在用户登录界面中设置数据库路径 输出 补充说明 6 1 2 用户登录验证用户登录验证 名称 标识符用户登录验证 功能描述用户登录系统时 对用户身份的合法性进行验证 优先级高 高 中 低 输入用户名 密码 操作序列启动系统后显示用户登录界面 用户输入用户名和密码后点击确定按钮 输出如果用户输入的是合法的用户名和密码 关闭登录界面并显示系统主界面 如果用户输 入的用户名和密码是非法的 清空用户名和密码输入框并提示用户重新输入 当用户连 续三次输入非法的用户名和密码时 关闭登录界面并结束系统使用 补充说明用户按照权限不同分为三种 系统管理员 固定资产管理员 高级用户 三种用户因权 限的不同 登录系统后显示不同的系统界面 能够使用的系统功能范围也不同 系统管 理员用户登录后 能够使用系统的所有功能 固定资产管理员登录后 只能使用固定资 产管理和统计查询功能 高级用户登录后只能使用统计查询功能 6 1 3 用户管理用户管理 名称 标识符新增用户 功能描述为系统添加一个用户 优先级中 高 中 低 输入用户名 姓名 用户密码 确认密码 用户权限 操作序列在系统主界面上选择菜单项进入用户管理界面 通过输入框和选择框对用户信息进行设 置 设置完毕后点击 新增用户 按钮 输出在数据库中新增一个用户 使用此用户登录能够依据被设置的权限访问系统 补充说明只有系统管理员用户能够执行此功能 固定资产管理系统 产品需求规格说明书 CopyRight Page 10 of 19 名称 标识符修改用户 功能描述对已有系统用户的密码 权限进行管理 优先级中 高 中 低 输入用户名 姓名 密码 用户权限 操作序列在系统主界面上选择菜单项进入用户管理界面 通过输入框和选择框对用户信息进行设 置 设置完毕后点击 修改用户 按钮 输出修改该用户在数据库中的记录 重新设置该用户的信息 补充说明只有系统管理员用户能够执行此功能 名称 标识符修改密码 功能描述已登录的用户可以重新设置自己的密码 优先级中 高 中 低 输入旧密码 新密码 密码确认 操作序列在系统主界面上选择菜单项进入修改密码界面 设置完毕后点击 修改密码 按钮 输出修改该用户在数据库中的记录 重新设置该用户的密码 补充说明 名称 标识符删除用户 功能描述减少一个已有的系统用户 优先级中 高 中 低 输入用户名 操作序列在系统主界面上选择菜单项进入用户管理界面 选择要删除的用户名 点击 删除用户 按钮 输出从数据库中删除该用户 补充说明只有系统管理员用户能够执行此功能 6 1 4 系统日志系统日志 名称 标识符生成系统日志 功能描述在数据据库中记录用户每一次的登录和退出 供系统管理员查看 优先级中 高 中 低 输入登录和退出系统 操作序列 输出系统自动将每一次的用户登录和退出记录在数据库中 补充说明 名称 标识符查看和删除系统日志 固定资产管理系统 产品需求规格说明书 CopyRight Page 11 of 19 功能描述系统管理员可以查看系统日志 为某些情况下的数据恢复或确定责任提供依据 优先级中 高 中 低 输入 操作序列在系统主界面上选择菜单项进入系统日志界面查看系统日志 在系统日志查看界面面中 点击 删除 按钮删除以前的系统日志 输出若用户选择删除 则系统会删除数据库中的日志记录 补充说明只有系统管理员用户能够执行此功能 6 1 5 退出系统退出系统 名称 标识符退出系统 功能描述用户可以通过退出系统来结束对本固定资产管理系统的使用 优先级高 高 中 低 输入 操作序列在系统主界面上选择菜单项退出系统 输出在数据库中记录用户名及用户的退出时间 补充说明 6 2 基本数据管理基本数据管理 基本信息管理包括 资产分类设置 资产单位设置 部门信息设置 设置这些项目是为 了标识出某项固定资产的分类 数量单位以及存放或使用场所 6 2 1 资产分类设置资产分类设置 名称 标识符资产分类设置 功能描述设置固定资产的分类 优先级高 高 中 低 输入固定资产分类名称 操作序列用户在系统主界面上选择菜单项进入资产分类设置界面 填写固定资产分类名称后点击 添加 按钮 或在固定资产分类设置界面中选择已有的固定资产分类 点击 删除 按钮 输出在数据库中添加固定资产分类 或将已有的固定资产分类删除 补充说明资产分类分为 资产大类 资产小类 两级 固定资产管理系统 产品需求规格说明书 CopyRight Page 12 of 19 6 2 2 资产单位设置资产单位设置 名称 标识符资产单位设置 功能描述设置固定资产的数量单位 优先级高 高 中 低 输入固定资产单位名称 操作序列用户在系统主界面上选择菜单项进入资产单位设置界面 填写固定资产单位名称后点击 添加 按钮 或在固定资产单位设置界面中选择已有的固定资产单位 点击 删除 按钮 输出在数据库中添加固定资产单位 或将已有的固定资产单位删除 补充说明 6 2 3 部门信息设置部门信息设置 名称 标识符部门信息设置 功能描述企业部门信息的设置 优先级高 高 中 低 输入企业部门名称 操作序列用户在系统主界面上选择菜单项进入部门信息设置界面 填写部门名称后点击 添加 按钮 或在部门信息设置界面中选择已有部门 点击 删除 按钮 输出在数据库中添加部门 或将已有部门从数据库中删除 补充说明 6 3 固定资产管理固定资产管理 固定资产管理包括 固定资产入库 固定资产信息的修改 删除 固定资产借出 送修 还回 固定资产调拨 固定资产折旧 固定资产注销 6 3 1 资产入库资产入库 名称 标识符资产入库 功能描述为企业新增一项固定资产 优先级高 高 中 低 输入固定资产的名称 编号 数量 单位 型号 类别 生产厂家 出厂日期 资产来源 使用部门 负责人员 使用年限 入账日期 净残值率 单价 备注信息 操作序列用户在系统主界面上选择菜单项进入固定资产入库界面 填写固定资产详细信息后点击 入库 按钮 输出将一项固定资产信息保存到数据库 设置该资产的状态为库存状态 补充说明资产新增方式包括购入 自建 接受投资 接受捐赠 盘盈 固定资产管理系统 产品需求规格说明书 CopyRight Page 13 of 19 6 3 2 资产修改 删除资产修改 删除 名称 标识符资产修改 删除 功能描述更改数据库中一项资产的属性 或将该资产从数据库中删除 优先级高 高 中 低 输入固定资产的名称 编号 数量 单位 型号 类别 生产厂家 出厂日期 资产来源 使用部门 负责人员 使用年限 入账日期 净残值率 单价 备注信息 删除时无输 入 操作序列用户在资产查询界面中选择需要修改或删除的资产 并点击修改资产菜单项进入资产修 改 删除界面 进入资产修改 删除界面后输入资产详细信息 点击 修改 按钮 或 直接点击 删除 按钮 输出修改或删除一项固定资产在数据库中的记录 补充说明本功能不是业务功能 仅当用户输入有误时使用 本功能仅限管理员用户使用 6 3 3 资产调拨资产调拨 名称 标识符资产调拨 功能描述将某项固定资产从某个部门调拨到另一部门 优先级高 高 中 低 输入企业部门 操作序列用户在资产查询界面中选择需要调拨的资产 并点击调拨资产菜单项进入资产调拨界面 进入调拨界面后选择资产调拨至的部门 点击 调拨 按钮 输出修改数据库资产表中该资产的所在部门 同时在资产转移记录中新增一条数据 补充说明 6 3 4 资产借出资产借出 名称 标识符资产借出 功能描述将某项固定资产从某个部门借出到另一部门 优先级高 高 中 低 输入企业部门 操作序列用户在资产查询界面中选择需要借出的资产 并点击借出资产菜单项进入资产借出界面 进入借出界面后选择资产借出至的部门 点击 借出 按钮 输出修改数据库资产表中该资产的所在部门和资产状态 同时在资产转移记录中新增一条数 据 补充说明 6 3 5 资产送修资产送修 名称 标识符资产送修 固定资产管理系统 产品需求规格说明书 CopyRight Page 14 of 19 功能描述将某项固定资产送出修理 优先级高 高 中 低 输入 操作序列用户在资产查询界面中选择需要送修的资产 并点击送修资产菜单项进入资产送修界面 点击 送修 按钮 输出修改数据库资产表中该资产的状态 同时在资产转移记录中新增一条数据 补充说明 6 3 6 资产归还资产归还 名称 标识符资产归还 功能描述将借出或送修的资产转移回原所在部门 优先级高 高 中 低 输入 操作序列用户在资产查询界面中选择需要归还的资产 并点击归还资产菜单项进入资产归还界面 点击 归还 按钮 输出修改数据库资产表中该资产的状态 同时在资产转移记录中新增一条数据 补充说明 6 3 7 资产折旧资产折旧 名称 标识符资产折旧 功能描述计算固定资产项目的折旧 优先级高 高 中 低 输入 操作序列用户在资产查询界面中选择需要计算折旧的资产 并点击折旧菜单项进入资产折旧界面 选择固定资产折旧方式 点击 计算折旧 按钮 输出修改数据库资产表中该资产的折旧和资产净值 补充说明 6 3 8 资产注销资产注销 名称 标识符资产注销 功能描述注销一项固定资产 使资产状态成为不可用 优先级高 高 中 低 输入 操作序列用户在资产查询界面中选择需要注销的资产 并点击注销资产菜单项进入资产注销界面 选择固定资产注销方式 点击 注销资产 按钮 输出修改数据库资产表中该资产的状态为注销 并写入用户选择的注销方式 补充说明资产注销方式包括出售 报废 捐赠 遗失 盘亏 固定资产管理系统 产品需求规格说明书 CopyRight Page 15 of 19 6 4 统计查询统计查询 6 4 1 资产查询资产查询 名称 标识符资产查询 功能描述根据用户设定的条件查询并显示符合条件的固定资产信息 优先级高 高 中 低 输入资产属性 操作序列用户在系统主界面中选择资产查询菜单项进入资产查询界面 在资产查询界面中输入需 要查询的条件后点击 查询 按钮 输出符合查询条件的固定资产信息一览 补充说明 6 4 2 资产转移记录资产转移记录 名称 标识符资产转移记录 功能描述在数据库中记录每项固定资产的调拨 出借 送修 归还情况 优先级中 高 中 低 输入 操作序列用户使用资产管理中的调拨 出借 送修 归还等功能 输出系统自动在数据库中生成固定资产转移记录并根据实际情况标识固定资产转移类型属于 调拨 出借 送修 归还中的某种 补充说明 6 4 3 报表打印报表打印 名称 标识符报表打印 功能描述根据用户的查询结果生成固定资产报表以供打印数出 优先级低 高 中 低 输入 操作序列用户在固定资产查询界面中选择 报表打印 按钮 输出根据用户的查询结果生成固定资产报表 补充说明 6 5 系统帮助系统帮助 为用户提供帮助文档 指导用户正确高效的使用本系统 固定资产管理系统 产品需求规格说明书 CopyRight Page 16 of 19 6 4 3 帮助文档帮助文档 名称 标识符帮助文档 功能描述根据系统的功能 编写帮助文档 帮助用户正确高效的使用软件 优先级低 高 中 低 输入 操作序列用户在主界面上选择帮助菜单项 输出显示帮助文档界面 补充说明 7 产品的非功能性需求产品的非功能性需求 7 1 用户界面需求用户界面需求 需求名称需求名称详细要求详细要求 尽量减少输入尽可能的用列表框 选择框等鼠标操作的控件接受用户的输入 减少键盘输入 使用 MDI 窗口界面为了使界面美观 本系统界面应该使用 MDI 窗口界面 可更换的主题系统界面可以更换主题设置 更改背景图片 系统字典用户操作界面上的按钮及选项配有解释说明 用户错误输入的提示用户进行错误的输入后系统要做出回应并提示正确的输入方法 界面风格界面的风格要统一 例如 按钮的放置顺序要一致 登陆界面登陆界面应该显示开发组标志 窗口背景主窗口背景显示用户组织