外宿申请流程、附申请表.doc

广西经济职业学院学生校外住宿管理规定（试行）第一条学生在校学习期间应在学院安排的学生公寓内住宿，原则上不批准学生在校外住宿。因特殊情况需在校外住宿的学生，须按本规定办理校外住宿手续，经学院批准方可。凡未经学院批准私自到校外居住者，视其行为和情节，给予警告以上处分。第二条 申请校外住宿的条件一、家庭（或监护人）住址离学院较近（方圆2公里以内）且交通便利的学生。二、其他原因需要校外住宿的学生。1患有传染病或严重神经衰弱等疾病需要在外治疗、调养，并有家长陪护的学生（须提供县级以上医院出具的医院诊断书和医生意见）。2因残疾不适宜过宿舍集体生活的学生。3家庭特别困难且里建行行政驻地有亲属能提供住房的学生。4因毕业实习或在校外有兼职工作者，经过学校特批的学生。第三条 申请校外住宿的程序一、里建本地学生的申请程序1由学生本人向辅导员递交签有家长（或监护人）意见的书面申请书壹份和能证明自己在里建有固定居住条件的有效证件（身份证、户口薄或房产证）原件及复印件壹式两份，辅导员审核通过后并据实填写广西经济职业学院学生校外住宿申请表。2系部依据证件和交通情况，签注是否同意，汇总上报学工处备案。3校外住宿申请表壹式肆份，学工处、系部、宿管科、学生本人各壹份。二、其他原因申请校外住宿的程序1学生提出书面申请，向辅导员提供需要校外住宿的相关证明材料（家长签字）以及该住户同意其借住的证明。2通过辅导员核实情况，据实填写广西经济职业学院学生校外住宿申请表。3学工处审批通过后，由学工处代表学院向学生家长发放广西经济职业学院关于学生校外住宿告家长书。4校外住宿申请表壹式肆份，学工处、宿管科、系部、学生本人各存壹份）。第四条 校外住宿学生应遵守以下规定和要求1自觉遵守国家法律法规和学院的规章制度，同时加强个人人身及财产安全的自我保护措施和防范意识。严格遵守各项校纪校规，遵守学校作息时间，不迟到、不早退、不旷课。2办理校外住宿手续的学生应向相关部门提供各种真实、完整的文字材料，如出现因学生本人所提供资料不实而造成的各种损失，由本人负责。3校外住宿学生办理走读手续后，不得继续留宿校内学生宿舍。4学生校外住宿地点变更后应及时报所在系部备案。5因特殊情况，校内住宿学生学期中途申请校外住宿，其住宿费按月计算退还，对退宿的床位，宿舍管理科有权予以调整和安排。6校外住宿学生要注意维护学校声誉，树立大学生良好形象，遵守国家法律法规，服从社区管理，不得干扰周围居民正常的生活和休息。7校外住宿学生应加强安全意识和自我防范意识，在往返学院途中及在住宿场所发生的人身与财产安全责任，由学生本人负责。学生本人或家长视情况报居住地或事发地公安部门调查处理，并及时告知系部协助处理。8凡未按规定办理校外住宿手续私自在校外居住者，应承担由此产生的一切后果，学校将按学生管理有关规定给予处理。第五条 各系要建立校外住宿学生管理档案，加强对校外住宿学生的法制教育、安全教育、纪律教育，严格考勤，注意掌握校外住宿学生的思想动态与行为表现，发现问题及时向家长和学院反馈。1.系部在同意学生校外住宿申请前，须到学生所租住地实地察看（学生申请校外住宿为里建行政驻地内），并与学生家长联系。2.学生校外住宿要建立报告制度。校外住宿学生每个月要主动向辅导员汇报一次校外住宿的情况；辅导员须向主管学生工作的系领导及时汇报本班校外住宿学生情况。辅导员、系部必须对外宿学生的汇报情况进行记录。第六条 本规定自颁布之日起实施，由学工处负责解释。编号：广西经济职业学院学生校外住宿申请表姓名性别学号政治面貌系部原住宿舍联系电话申请校外住宿的详细地址房屋出租人姓名和联系电话家庭住址联系电话申请校外住宿原因及起讫时间本人承诺1、校外住宿期间遵守学校学习制度，按时上课并参加学校要求参加的集体活动；2、校外住宿期间注意安全，因在校外住宿而发生的安全后果由本人及家长负责； 3、自觉维护学校声誉，树立大学生良好形象，遵守国家法律法规，服从社区管理，不干扰周围居民正常的生活和休息。4、主动保持与辅导员保持联系，离开住宿地到里建外住宿或住宿地变动必须事先得到所在系部领导同意。 以上要求，本人承诺遵守。本人签字 年 月 日家长意见家长签字 年 月 日本人电话：系部审核意见 负责人（签章） 年 月 日学工处审批意见注：黑色水笔填写，一式四份，本人、系部、学院各存留一份，一份交宿管科备案。校外住宿学生家长通知单 学生家长：您的孩子在我院 系 专业 班级就读，现根据本人申请、家长同意，学院批准现已在 居住。学校要求学生在校外居住，必须注意安全，提高防火、防盗的安全防范意识，做好自身和财产安全的自我保护。每月要主动向辅导员汇报情况。为了切实做好这项工作，请您阅后签名，在您收通知单7日内将回执寄：广西经济职业学院学生工作处（广西南宁市东盟经济开发