实验二 Word 2003基本操作(四).doc

实验二 Word 2003（Word 2003 Utility Tutorial（四）一、实验要求认真阅读实验指导书，熟悉各种实验设备和软件，完成实验指导书中的具体操作。二、实验目的1、掌握Word 2003中绘制图形的基本方法。2、了解自动图文集的使用。3、掌握样式和模板的基本功能。4、了解打印的基本功能。三、实验内容及步骤2.7 绘制图形文章中有时需要一些自己所绘制的图形，利用Word 2003提供的绘图功能可以完成绘制图形的任务。1调出“绘图”工具栏 “绘图”工具栏和其它工具栏一样可以通过单击【视图】【工具栏】【绘图】命令，调出“绘图”工具栏，“绘图”工具栏一般位于Word窗口的底部，利用它可以画出直线、矩形、椭圆等，并具可以为所绘图形填充颜色、把各种图形组合在一起。 2绘制图形(1)在“绘图”工具栏中选择所需绘制的图形按钮。(2)将鼠标放在要绘制图形的位置，按住鼠标左键不放进行拖动，即可在文档中画出所要的图形。如图2.36所示。 图2.36 直线、矩形、椭圆3为绘制图形填充颜色(1)单击所需填充颜色的图形，选中该图形。(2)单击“绘图”工具栏中的【填充颜色】按钮边上的三角，调出调色板，从中选择一种色。这时所选图形填充了该颜色。4设置阴影和三维效果(1)单击所需设置阴影和三维效果的图形，选中该图形。(2)单击“绘图”工具栏中的【阴影】按钮，从“阴影”样式中选择一种阴影样式，可以为所选图形设置阴影；单击“绘图”工具栏中的【三维效果】按钮，从“三维效果”样式中选择一种三维效果样式，可以为所选图形设置三维效果。 5图形的组合所绘的图形，单击它可以选中，边上会出现八个控制点，用鼠标指向它并拖动鼠标可以改变图形的大小；选中图形并按住鼠标左键拖动它，可以改变图形的位置，但这时所操作的对象是一个图元，我们可以把这些图形组合在一起，使它们变成一个图形，操作如下：(1)单击要组合在一起的所有图形，在单击过程中按住键盘上的【Shift】键。(2)选择“绘图”工具栏中的【绘图】按钮，从中选择【组合】命令，即可以把选图形组合在一起，变成一个整体，选中它，边上只有个小方块，要移动，整体移动，要改变大小，整体改变大小。 2.8 自动图文集在一些专业的词汇中，很难用词组的方法进行录入，我们可以把其中一些常用的并且不好录入的词汇定义成自动图文集词条，这样可以使文档的录入速度加快；Word中也定义了一组这样的词条，选择并单击它们可以直接出现在文档中，不用录入。 1定义和使用自动图文集词条(1)在文档中输入文本，如：“计算机”并选中它们。(2)单击【插入】【自动图文集】【新建】命令，弹出“创建自动图文集”对话框，如图2.37。 (3)在对话框中给“计算机”命名为jsj，单击【确定】按钮。(4)以后在文档中输入“计算机”，只须输入：jsj后再按F3键。图2.37 新建自动图文集词条 2查看自动图文集词条名称及内容（1）单击【插入】【自动图文集】【自动图文集】命令，弹出“自动更正”对话框。 (2)在对话框中选择“自动图文集”标签。(3)选择或输入自动图文集词条的名称，在预览中显示该词条的内容。3使用Word提供的自动图文集词条 Word中定义好了一些自动图文集词条，如：称呼、问候等词条。(1)单击【插入】【自动图文集】命令。(2)在下拉菜单中选择相关的自动图文集词条类型中的词条。 2.9 样式和模板2.9.1 样式所谓样式，就是具有名称的一系列排版命令的集合。在Word 中有很多已经设置好的样式，例如正文样式、标题样式等。使用某种样式到选定的段落或标题上等价于将一系列的排版命令直接应用于这些段落或标题上，这样可以使文档的排版速度加快。一个文档中有许多段落或标题，其中某些段落或标题具有相同的格式，使用样式，可以对具有相同格式的段落或标题进行统一控制，保证其格式的一致性，而且可以通过修改样式对该样式控制的段落或标题的版面格式进行统一修改。按样式的形成分为Word提供的标准样式和用户自己定义的样式；按作用范围分为段落样式和字符样式。用户自己定义的样式可以添加、删除，而标准样式则不能。在格式工具栏左边有一个“样式”框，单击右边的三角，则列出所有的可供选用的样式，其中在样式名的右侧带有回车符，表示为段落样式，而在样式名的右侧带有一个字母“a”，则表示为字符样式。1新建样式(1)单击【格式】【样式和格式】命令，右边显示“样式和格式”任务窗格，在任务窗格中单击【新样式】按钮，弹出如图2.38所示的对话框。图2.38 新建样式 (2)在“名称”框中输入新样式的名称。 在“样式类型”中选择“段落”或“字符”样式。(3)单击对话框中【格式】，对所新建的“段落”或“字符”样式进行格式设置。2样式的应用 选定需要应用样式的文本或段落，从格式工具栏中的“样式”列表中选择所需要的样式。3样式的修改(1)选定应用要修改样式的段落或字符。 (2)在格式工具栏中的“样式”框中选择要修改样式的名称。(3)对修改的样式进行设置。(4)选中格式工具中的“样式”框，按回车键。出现新样式名称。4样式的删除单击【格式】【样式和格式】命令，在右边任务窗格显示的样式中，选择要删除的样式，单击右键，从快捷菜单中选择【删除】命令，即可删除所选的样式。2.9.2 模板Word中模板用于创建格式统一的文档，用户可选用Word中提供的模板，也可以自己新建模板，供以后使用。选用相应模板，能够快速格式化文档。模板中包含样式、页面设置等内容 。1利用模板新建文档(1)单击【文件】【新建】命令，在右边的任务窗格中选择“本机上的模板”，弹出“模板”对话框，如图2.39示。(2)在对话框中选择相应的标签，再选择模板文件后单击【确定】按钮。图2.39 利用模板新建文档 2新建模板(1)单击【文件】【新建】命令，在右边的任务窗格中选择“本机上的模板”，弹出“模板”对话框。(2)选用“常用”标签，选“空白文档”，在“新建”区单击【模板】单选钮，如图2.40示，单击对话框中的【确定】按钮。 (3)在打开的空白文档中按自己需要的格式进行设置。(4)单击【文件】【保存】命令，对模板文件进行保存，就新建好了模板文件。图2.40 新建模板2.10 打印当一个文档编辑并排版好后，可由打印机打印输出，在Word中的页面视图中能看到与打印机输出相同的效果，即实现“所见即所得”。1打印预览打印预览是一个文档在打印之前，为了查看文档的效果，需执行的一个命令。如果预览文档后，发现了文档的不足，可以马上加于修改，这样做可以节省纸张和时间。进入打印预览可单击【文件】【打印预览】命令或单击常用工具栏中的【打印预览】按钮，打开一个窗口，窗口中有几个常用的命令按钮，“单页”、“多页”、“放大镜”、“显示比例”等。2.打印文档(1)输出整篇文档，单击常用工具栏中【打印】按钮。(2)有选择的输出文档的一部分，【文件】【打印】命令，弹出“打印” 对话框，如图2.41所示。 (3)在“打印机”区中的“名称”框中选择输出的打印机型号。(4)在“页码范围”中选择“全部”或“当前页”或“页码范围”。选择“全部”输出整篇文档；选择“当前页”输出插入点所在的那一页； 选择“页码范围”，输出文档的部分页。“页码范围”给定有两种： 一