门急诊信息系统故障应急预案.doc

门急诊信息系统故障应急预案1、 总则 为保证故障发生后、恢复前医院患者就诊、结算、领药、检验、检查等门急诊工作不受影响，做到就诊有序、发药正常、检验检查正规，特制订此应急预案。由于故障造成医院正常工作业务受到影响甚至瘫痪的情况时，启动该应急预案。二、应急预案的启动信息科人员通过自检或相关科室在工作中发现故障后，电话通知信息科。值班人员到场检查后，马上向信息科科长进行汇报。信息科科长向信息应急总指挥、分管院长汇报具体情况，决定是否启动“门急诊应急预案”。三、实施细则1、挂号处应急措施(1)挂号员发现挂号系统因故障无法使用应及时报告窗口负责人，窗口负责人汇总情况后及时报告信息科和门、急诊负责人。(2)窗口负责人获知故障在15分钟内不能排除，应立即向各挂号员发放定额手工收据，做好手工挂号准备。(3)当挂号系统发生故障时，挂号员应及时在窗口放置“计算机故障告示牌，并向病人做好宣传解释工作。(4)窗口负责人接到启动“应急预案”通知后，如为医保结算故障，则为医保病人按自费标准挂号，提供自费收据：如为医院信息系统故障，则所有病人按自费标准挂号。（5)窗口负责人接到挂号系统故障排除，停止“应急预案”实施的通知后，及时通知挂号员重新使用计算机挂号。医保病人可在15个工作日内凭原收据退款后重新刷卡结算。（6)挂号系统发生供电故障，窗口负责人应立即报告后勤管理部解决。2、收费处应急措施（1）收费员发现收费系统因故障无法使用应及时报告门急诊收费部门负责人，门急诊收费部门负责人汇总情况后及时报告信息科和财务科负责人。（2）收费部门负责人在获知故障在30分钟内不能排除，应立即向各收费员发放手工收据，采用事先打印的收费单价表，做好手工收费准备。（3）收费部门负责人接到启动“应急预案”通知后，如为医保结算故障，则为医保病人按自费标准收费，提供自费收据；如为医院信息系统故障，则收费员按收费单价表核算病人医疗费用，并对所有病人按自费标准收费，同时向病人提供自费手工收据，并在手工处方上加盖“已收费”章。 (4)当收费系统发生故障时，收费员应及时在窗口放置“计算机故障”告示牌，并向病人做好宣传解释工作。 (5)收费部门负责人接到收费系统故障排除，停止“应急预案”实施的通知后，及时通知各收费员重新使用计算机收费。医保病人可在15个工作日内凭原收据退款重新刷卡结算，收费员应为其收据加盖“已发药”章。 (6)收费系统发生供电故障，立即使用手工价目表计价的同时，收费部门负责人应立即报告后勤管理部解决。3、门急诊药房应急措施 (1)药房工作人员发现门急诊药房系统因故障无法使用应及时报告门急诊药房负责人，门急诊药房负责人汇总情况后及时报告信息科和药学部负责人。 (2)门急诊药房负责人获知故障在30分钟内不能排除，应立即做好手工配发药准备。 (3)门急诊药房负责人接到启动“应急预案”通知后，药房工作人员在发药窗口接受盖有“己收费”章的手工处方，并核对手工收据发药，同时保留手工处方备查。 (4)当药房系统发生故障时，药房工作人员应及时在窗口放置“计算机故障”告示牌，并向病人做好宣传解释工作。 (5)门急诊药房负责人接到药房系统故障排除，停止“应急预案”实施的通知后，及时通知药房各工作人员重新使用计算机配发药。对15个工作日内重新结算费用的医保病人，应检查其收据上是否盖有“已发药”章，避免重复发药。 (6)门急诊药房系统发生供电故障，门急诊药房负责人应立即联系后勤管理部解决。4、出入院处应急措施 (1)出入院处工作人员发现出入院系统因故障无法使用应及时报告出入院管理部门负责人。出入院管理部门负责人汇总情况后及时报告信息科和财务科负责人。 (2)出入院管理部门负责人获知故障在15分钟内不能排除，应立即做好手工办理入院准备。 (3)出入院管理部门负责人接到启动“应急预案”通知后，如为医保登记故障。医保病人按自费病人办理入院登记。手工填写病案首页及入院登记簿。预交款开手工临时收据。 (4)入院系统发生故障时，人院处工作人员应及时在窗口放置”计算机故障”告示牌，并向病人做好宣传解释工作。 (5)出入院管理部门负责人接到入院系统故障排除，停止”应急预案”实施的通知后，及时通知出入院处工作人员重新使用计算机办理人院手续。同时，为系统故障时手工办理的病人按顺序进行计算机入院登记(对医保病人将其由自费病人入院的信息，修正为医保病人入院)；并打印病案首页，送至各科室；所有病人可在系统恢复后交回手工临时收据，由收费员将预交信息输入后打印电脑收据，并在当日预交款报表中标明。 (6)入院系统发生供电故障，出入院管理部门负责人应立即报告后勤管理部解决。5、门急诊医生工作站应急措施 (1)门急诊医生发现电子病历系统因故障无法使用应及时报告门诊办负责人。门诊办负责人汇总情况后及时报告信息科。 (2)医生获知故障在30分钟内不能排除，应立即做好手工执行医嘱准备。 (3)医生接到启动“应急预案”通知后，手工签开纸质处方、检验单、化验单和手术申请单等。 (4)门诊办负责人接到故障排除、停止“应急预案”实施的通知后，及时通知医生重新使用计算机开展门急诊工作。 (5)医生工作站系统发生供电故障，门诊办负责人应立即联系后勤管理部解决。四、应急预案的结束 值班人员电话通知门诊办负责人