武汉金利枫食品有限公司企业架构.docx

武汉金利枫食品有限公司企业架构细则总经理职责（总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人。） 组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 提出公司组织机构设置方案。 提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 负责公司投资项目选定。 负责审核公司经营费用支出。 决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权总经办部门职能1、项目工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作；2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害；3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象；4、重大活动组织：协助、监管有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；5、企业文化教案设和内部刊物：规划和监督网恒文化的组织编写，宣传企业文化，开展公司企业文化的宏观建设工作。6、公司资金周转的协管工作：审核公司财务计划，根据公司资金运作情况，合理调配和周转资金，确保公司资金正常运转。7、各部门工作的周期性监管工作：及时审核各部门、分公司月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。8、分公司的宏观管理和发展规划审核工作：分公司成立、注册和前期运营管理的组织。9、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习：公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作。10、重大事故的处理：及时处理影响公司发展的特重大事故，建立完善公司的 “公司全面的预警机制”，进行“员工的危机意识”宣传工作，制定公司预警系统和快速反应机制，组织。市场营销部职能1、完成公司制定的营销指标。2、营销策略、计划的拟定、实施和改进。3、营销经费的预算和控制。4、营销管理制度的拟定、实施和改善。5、负责市场调研、市场分析工作，制定业务推进计划。6、负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同，确保所签 合同规范、有效和可行；7、负责常规合同评审，组织有特殊要求合同的评审。8、了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料，建立和运用客户资料库。9、负责合同、评审记录的及时传递和保存。10、负责货款回收的管理。11、协助质管部对顾客满意程度的调查。12、参与组织对顾客技术培训。13、为公司研发项目决策提供市场动态的信息。14、负责本部门的行政管理和绩效考评工作。生产技术部职能1、负责制定公司生产规划以及年度、季度和月度生产计划，做好生产安排，高效益的模式进行生产。2、负责实施部门内部管理，保证生产部的正常运行，确保安全、高质量、低成本的完成生产任务。3、制定并控制生产计划实施体系，协调物流部门做好均衡生产工作，根据生产峰期调整生产部的工作计划及生产的预期管理工作。4、熟悉和掌握生产技术，注意产品的质量和安全生产，搞好劳动组合，加强产品内部管理，提高劳动生产率和设备利用率，严格按照相关要求。5、主持部门内部人员的绩效管理，并对部门人员的奖励、处罚进行审核。6、协调与其他部门关系，保持顺畅的内外部管理关系，控制场地环境管理，为保证优质生产创造条件。7、负责部门内部成本管理计划，规范物资入库出库等管理，科学合理地降低部门运营成本。8、建立设备维护、保养办法和设备管理制度。做好设备的更新改造和维护工作，确保设备的正常运转，建立设备、工具、材料、考核、生产等档案。9、抽查包装、成品的重量及包装袋的质量，同时检查品名是否与包装袋一致。10、每批新标签到货时，随机抽样，查看标签上所注的名称、内容是否一致。采购部职能A.制定并完善采购制度和采购流程：1. 根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标。2. 负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行。3. 制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行。B.制定并实施采购计划：1. 根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划。2. 审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单。3. 组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划。4. 根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况。5. 负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资。6. 督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量。C.采购成本预算和控制：1. 编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本。2. 采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制。3. 向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；4. 对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项。D.选择并管理供应商：1. 根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟。2. 建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统。3. 不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查。4. 制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性。财务部职责1、严格执行财务会计制度，建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。2、健全财务管理制度，编制公司的年度财务预算、财务计划，加强经营核算管理。3、分析财务计划的执行情况，提供财务分析报告，检查及监督财务纪律的执行情况。4、对工程、供应、销售业务流程进行监督，严格按照制度执行，切实履行好财务核算监督职责。5、当好决策参谋，及时、准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。6、编制记账凭证和各类报表，妥善管理会计账册档案。7、负责公司各种费用的审核及报销工作，进行成本控制管理。8、协调本企业与税务、银行等部门之间的关系，执行国家税法政策，及时做好纳税申报工作。9、合理筹划公司各类财产保险，职工的养老保险、工伤保险、失业保险的申报交纳。10、有效、合理使用资金，根据单位资金情况做好融资工作。11、编制各种对外统计报表。行政部职能A行政管理方面1.制定、修订、宣导公司各项行政管理制度；2.公司行政部令下达与督办；3.监督检查公司规章制度执行情况，对违规行为进行查处；4.收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议；5.协调公司各部门间的关系；6.公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务，培训邮件及文书管理；7.负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理；8.负责公司会议通知，安排记录与追踪管理；9.办理社会保险和劳动合同管理；10.负责公司对外接待，接洽工作和各种对外联谊活动；11.建立员工的行为规范，树立良好的公司对外形象；12.负责组织公司各类健康活动、文娱晚会，活跃员工的业余生活；13.负责实施公司的办公自动化工作及维护管理；14.负责办公固定资产管理与组织交期盘点；15.负责公司保密管理工作；16.处理地方政府和社会公益事务。B后勤管理方面1.负责办公用品、文具、清洁用品、易