湘西生活网7月4日“学长帮你搬寝室”公益活动策划书.doc

湘西生活网7月4日“学长帮你搬寝室”公益活动策划书目录一、活动背景3二、活动主题3三、活动目的3四、主、承、协办单位3五、活动时间及地点3六、活动对象4七、活动参与方式4八、活动流程4九、活动应注意的问题5十、物料清单6一、 活动背景吉首大学大田湾校区聚集了吉首大学60%的大一学生，因此在临近暑假时会有大田湾校区向砂子坳校区集中搬迁寝室的活动，学校提供一定量的搬迁车辆，但还是分发了一部分搬迁补助，鼓励学生自主搬迁寝室，这反映了学校对于寝室搬迁这一大活动的捉襟见肘。二、 活动主题 学长帮你搬寝室2014年湘西生活网回馈吉大学子公益活动三、 活动目的 本活动利用湘西生活网、湘西、吉首大学这三者之间深刻的渊源，通过帮助大田湾校区同学搬迁寝室的手段，达到介绍湘西生活网，传播企业文化和核心价值体系的作用。四、 活动主、承、协办单位 主办单位：湘西生活网、共青团吉首大学委员会 协办单位：共青团吉首大学委员会宣传部五、 活动时间及地点 前期筹备：即日起 活动时间：2014年7月4日14:00起 活动地点：大田湾校区砂子坳校区六、 活动对象吉首大学需要搬寝的大一新生七、 活动参与方式六月30日起在湘西生活网微信平台开放登记报名，分为两个版面。1.学长帮帮忙6月30日起登记学生姓名、院系、学号、行李件数。7月4日14:00之前湘西生活网承包的运输卡车停至大田湾校区门前。 之后同学带着行李到车旁，工作人员确认件数，并在行李上贴一张“感谢券”。 行李装车，被运送至砂子坳校区门口。 2.志愿者活动前期：6月30日招聘志愿者若干名，登记姓名及联系电话活动中：上午联系，并分发工作证，负责把送到砂子坳校区的行李人工搬运到指定地点。并收集行李袋上的感谢券，按件计费，之后发放补贴。八、 活动流程（一） 前期准备工作1 与学校联系协商，获得许可后商定车辆停放位置（与交警部门合作），并商定行李信息共享细节。2. 租车，并制作车上的装饰，突出湘西生活网品牌。3. 收集吉首大学毕业的员工信息，制作工作证及感谢券。（二）宣传工作学校宣传1.海报 制作两幅巨幅海报，一幅介绍活动，贴在大田湾校区，一副招募志愿者，贴在砂子坳校区。2.LED 制作前期后期宣传视频，在老校LED屏幕上播放。3.网络 邀请团委宣传部进行全程报道以及照片拍摄，将信息发布到先锋网及湘西生活网，并制作专题。 学院宣传各学院根据本学院实际情况进行宣传和通知动员工作，并且组织本学院同学积极响应。（三）中期筹备工作1.部门工作人员收集好志愿者信息和行李件数信息，并且对志愿者信息进行统一整理和汇总，同时安排好活动各个环节的衔接。2.与校方协调好各项工作，共同做好收件和交接的相关事宜。3.将现场指挥人员设定为吉首大学毕业生，并突出其身份。（四）后期工作1.与校方将物资顺利交接，并做好志愿者补助分发工作，选出一名优秀志愿者，发放奖金。2.制作活动专题片，在活动之后在湘西生活网及新老校LED屏循环播放。九、活动应注意的问题1.本次活动应突出“学长”这一身份，工作人员应主要以吉首大学毕业生为主，并制作资料片做宣传之用。2.运输车辆装饰，工作证以及“感谢券”的制作中都应突出湘西生活网的品牌。3.促进与校方的联系，确定装车与交接的诸多细节，确保安全问题可以妥善解决 。4.优秀志愿者的最终收入设定为规定所得的两倍十、物料清单巨幅海报两张包车资金工作证十个感谢券300张喷绘广告两张