采购经理岗位职责.doc

浙江远景机械有限公司文件名称 采购部经理岗位职责文件编号YJ/CG-WJ-01版本A01页码/页数采购经理岗位说明书第一部分：职位基本信息职位名称采购经理部 门采购部直接上司名称总经理直接下级的职位名称采购助理制定时间2013年09 月 15 日审 核第二部分：职责综述 在总经理的领导下，全面负责采购部工作，认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本，熟悉公司的产品品种，性能及构成，掌握市场原料信息的完成.第三部分：主要工作联系内部沟通对象公司领导和同事外部沟通对象客户、供应商和相关单位第四部分：主要职责职责范围主要工作内容衡量标准及要求1、 编制采购战 略规划及计划1、 了解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控;2、 熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本;3、 配合员工将原材料采购到位，确保生产顺利进行;4、组织采购人员进行市场调查，向供应商发出询价单，及时收集、整理价格信息，并编写询价报告；5、组织相关人员与选定的供货商洽谈，达成一致意向后签订供货合同，并监督、督促供货商严格履行合同； 1、物料采购的完成的及时率；2、采购物料品质达成率3、采购成本控制比例二、采购费用控制1、将预算分解到具体的单位产品，严格对预算进行控制;2、 控制采购过程中各项费用的支出，尽量减少采购成本;3、 遵循适价、适时、适量的采购原则;根据经领导批示的大宗货物签呈进行询价、比价、采购；4、 根据生产总体计划和预算，结合业务订单，组织编制采购计划与预算，报领导审批后组织执行；控制预算，在确保采购目标完成的基础上尽可能节约预算三、采购过程管理1、及时了解部门员工的工作进度，监督检查采购计划的执行情况和采购费用的使用情况;2、针对采购过程中存在的问题，及时进行解决3、参与重要采购项目谈判，并在权限范围内签订采购合同4、制定紧急材料采购控制方法，减少采购的随意性考核重点：各项物资采购的及时到位情况；5、组织相关人员，会同质量管理部，对采购物资进行清点验收；6、合格后办理相关入库、结算等手续，如发现问题，按合同规定进行相应处理；1、及时解决所有采购问题，上司满意；2、无越权签订采购合同行为；四、客户关系管理1、 负责建立供应商管理，对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单；2、 对供应商供货质量及交付及时情况作为对供应商再评价的信息，3、负责建立物资采购的供应体系，多方面开拓供应渠道，并进行妥善管理；4、每年对供方进行一次评审，根据其货物价格、付款方式、交货时间及售后服务等方面，结合其它相关部门对供应商进行全面评审，并制订合格供方名录，对不合格供应商提出处理方案；5、根据企业采购计划的安排，以及对物资市场价格变动趋势的分析，编制每一采购项目预算；6、根据预算，制定适当的采购策略，降低采购成本，保证企业经济效益指标顺利完成；1、客户拜访记录2、制定年度采购预算目标；3、供应商档案管理记录；4成本预算分析表；五、部门内部管理1负责定期或不定期对部门员工进行采购技能及产品知识培训，提高员工工作效率，2、管理部门内部事务，控制部门费用支出；3、负责对本部门所属员工的业务指导、绩效考核等工作；4、安排部门各项工作，调配与协调人员；1、销售人员入职培训率100%；2、部门费用不超标。六、其他工作1、完成上级临时交办的工作；第五部分：相关业务流程名称1、采购部管理制度 2、采购工作流程第六部分：工作地点办公室第七部分：任职资格：教育水平大学本科以上， 培训经历接受过系统企业管理、采购流程管理及技能培训者优先经验从事采购工作5年以上，有采购经验、具有一定的管理能力；、台资大型企业相关职位工作经验知识经济合同法律法规，产品进口知识、成本核算、基础英语，ISO9000标准和企业管理知识具有企业管理、物流管理、仓储等相关专业知识技能技巧良好的组织协调能力和沟通能力，经济合同的拟订、审批，采购产品成本核算，电脑应用操作熟练、会使用ERP相关系统，良好的表达沟通能力、团队合作精神，较强的管理思路等制度、报告、分析等撰写经验其他有创新精神、善于激励团队、忠诚可靠、能独挡一面、勇于承担责任、抗压能力强。第八部分：确认与批注任职部门： 采购部审核部门：总经办人