ebay订单打印工具教程.doc

订单打印工具教程豆豆一不小心从一位朋友那里瞄到一个方便打印订单的小工具，原理就是将eBay中Sold的物品信息导入该工具，然后统一打印，非常大程度的提高了打印效率。初次看到该工具时豆豆便大呼牛X，当然，也就没能掩饰住“贪婪”之申请，虽该朋友百般遮掩，仍抵不住豆豆软磨硬泡，最终豆豆得逞，得以跟大家分享一下。同时请那位朋友花了不少功夫为大家准备了教程。另需说明的是，由于该朋友低调成瘾，豆豆也是答应过他不透露他的信息才获得他同意跟大家分享。因此，大家请勿询问那位朋友的情况。此段必读：经过豆豆摸索，发现第一次使用大家可能觉得步骤较多，不方便。但使用2，3次熟悉之后会让你事半功倍，每天节省的时间足以午觉了。生成200个买家地址单大概只需3-5分钟，配合热敏打印效果更佳。该工具适合每天eBay出货10个以上的中小卖家。那些不放心上传自己交易信息到第三方软件，或者目前还不考虑开发自己的系统的朋友都可以尝试使用。90%以上的订单都能够正确生成，少数文字可能有乱码。而且csv文件本身格式也可能有错误造成个别订单地址错误，所以使用标签的时候再检查以下可以最大程度的减少邮寄出错的发生。请严格按照本教程操作，不明白的地方请注意文字说明下面的图片说明。此教程可能大家看起来很复杂，因为豆豆为了让大家更准确的操作，将每一步操作都非常详尽的列出了。实际上操作非常简易。准备工作：使用该工具前请做好以下准备工作。1.确保你的Office软件是2010版。低于2010的版本可能会产生兼容问题；2.下载此工具（此处下载）并开通开发工具（Developer）功能，开通路径：文件选项（Options）自定义功能区（Customize Ribbon）勾选开发工具（Developer），点击确定（OK）。开通一次即可。如下图：3.确保你的eBay帐户已开通Selling Manager（免费）或Selling Manager Pro（收费）。开通路径：My eBayAccountSubscriptions；4.确保你的eBay帐户已开通File Exchange（免费）。开通路径My eBayAccountSubscriptions；确保你的商品都有定制标签（Custom Label）可以让你创建产品识别信息或eBay商品上添加标签也可以使用这个工具。但是在配货的时候会比较麻烦。操作流程：首先，请在你的eBay帐户里下载交易记录。以下是操作流程。 1.在Selling Manager或Selling Manager Pro中下载需要发货的订单，勾选物品，点击下载（Download）。如下图：注意下载之后的文件是CSV格式，下载即可，请勿打开文件！2.新建一个Excel表格，请注意，是新建一个Excel表格。a）打开新建的Excel，点击工具栏中的数据（Data），选择自文本（From Text），如下图：b）下载的28591：西欧（1%的乱码字符无法避免。）并点击下一步（Next）。如下图：c）勾选Tab键（Tab）以及逗号（Comma），点击下一步（Next）。如下图：d）先选中所有数据（选中第一格，然后将底部横向拉框拉到最右边，按住shift并选中最后一框即可，圆形方框内的拉框无需操作）如下图：全选后再勾选文本（Text），因为内容如有一串数字，Finish）。请注意，应先全选再勾选文本（Text），否则勾选文本（Text）的操作会失效。如下图：如跳出此对话框无需操作，点击确认（OK）即可，如下图：e）导入信息后将Sales Record Number标题下的一行空行删除，Sales Record Number标题上面的空行可不删除。如下图：f）点击User ID文字框，并点击数据（data）-筛选（Filer），然后按照字母排序。此步操作目的是将相同买家的订单自动合并在一起。如下图：跳出此对话框确保排序依据为扩展选定区域，点击排序（OK），如下图：g）选定已经整理好的数据，不要选择标题栏。选定时可点击左边的数字栏，并按住shift键，下拉表格选中最后一条数据左边的数字栏。数据最底部的卖家信息请勿选中。如下图：全选后复制数据。h）打开刚已经开通过开发工具（Developer）功能的订单打印工具，如出现宏已被禁用的安全警告，请点击启用内容，如未出现该提示则直接将刚才复制的数据直接粘贴在标题栏下。数据栏位必须和标题保持一致，不要出现如将sales Record Number的数据复制到User Id栏中了。如下图接下来就是制作标签的操作了。3.制作标签：a）第一次使用必须填写一下你的发货人姓名和地址。点击Seller address工作表然后输入这个框中，我们就随便输入一个地址。如下图此处请注意：必须用逗号分隔名字和地址我们随便输入一个作为示范。如下图b）生成初步的标签： 1)输入好地址后回到SalesHistory工作表，点击Excel导航栏中的开发工具（Developer），然后点击宏（Macros） 2)选择是否包含seller address发件人地址： -label_no_shipfrom:标签中不显示发件人地址(适合A4和小的7x5热敏标签打印) -label_shipfrom:标签中显示发件人地址(比较适合A4和大的10x10热敏标签打印） 我们选择Label_no_shipfrom以做示范，选择完成后，点击执行（Run）。如下图： 3)标签生成后，结果将出现在label工作表，点击label工作表可以看到这样的结果。如下图：上图中可以看到有combine在这里表示工具已经帮你合并了一些订单）接下来的操作就是教大家如何在label工作表中剔除这些无用数据。 4)标题栏中选中label并添加筛选（filter）。如下图：点击Label后面的下拉框，去掉combine和na前面的勾。如下图：小贴士：如果你想对国家或者SKU进行筛选也可以在这里完成。比如有些用户寄往美国的包裹使用国际e邮宝，那么在这个工具中，我们就可以把美国的包裹剔除，点击country后面按钮，去掉美国前面的勾即可。SUK筛选同理。如下图：5)将Label中的信息全部复制（包括标题栏）并粘贴到data工作表中，接下来我们就要生成打印预览了。如下图：复制后是下图这样的。如下图： 6)在data工作表中点击开发工具（Developer）下的宏（Macros），并选择需要打印的标签类型(你用哪种纸打印标签你就选择哪种纸)，点击执行（Run）。如下图： -Afour是A4纸； -Heat是10CM*10CM热敏标签纸（国际e邮宝就是这个尺寸）； -Heat_small是7CM*5CM热敏标签纸； 7)执行结束后根据所选择的标签类型，到相应的页面中查看已经生成的标签即可（如你选中的是Afour，则到A4工作表中查看，如你选中的是Heat，则到heat_10_10中查看）如下图： 8)看，这就是已经做好的A4纸的标签。红线圈出的信息是帮助你配货和选择运输方式的。 -首先是标签的序列号（上图中#1）。 -后面的是你eBay的Custom Label也就是你的库存管理SKU（上图中的L及M）。编写简明易懂的Custom Label可以让你方便的找到对应的物品。 -星号后面的数字代表售出数量（上图中L后面的*1及代表1件）。 -Sale#是eBay的Recordnumber，再后面就是买家的eBay ID了。用Sale#和买家ID可以*的在eBay上找到交易并校对（上图中Sale#后的4097及4098，Mailkoh即为买家ID）。 -最后是买家选择的运输方式，（上图中的Economy Shipping即是）。此图说明买家M*h购买了Record number为4097和4098两件物品，SKU分别是L和M，该买家选择的运输方式为Economy Shipping 9)这就是选择heat后的打印预览，如下图：7打印标签：在A4或者heat_10_10或者heat_7_5下，检查一下标签。有些无法避免的乱码可以到eBay手工复制粘贴正确的信息回来。有些单元格可能高度不够会遮住部分信息，只要在打印前全选整个表单然后选择自动适应行高就可以了。我们也打印了一些标签，大家可以看看。如下图：这是各类打印格式这是A4打印A4打印，左边是没有发件人信息的，右边是有发件人信息的。可以看出，不含发件人信息的话，更节约纸张，这个就看大家的习惯了。这是标签纸打印出来的效果，左边是10*10的，右边是7*5的。注意：有人会说这样下载下来的地址都是eBay中的地址，我想发PayPal中的地址怎么办？其实，现在买家eBay地址和PayPal地址都统一了，没问题的，就发eBay地址就行了。8SKU_QTY表里面是你售出物品的SKU和数量总结。有没有用看你的操作习惯了。最后我们来总结一下这个工具：该工具将由如上工作表，左边的SalesHi