文艺部2016工作计划.docx

文艺部2016年工作计划一、 工作概述自2016年秋季学期起，文艺部需要主办或参与举办的活动依次有：2016下半年：中秋迎新晚会、院会纳新宣讲会、第一次院会联谊、元旦晚会。2017上半年：运动会文艺汇演、“计忆留夏”毕业生晚会。二、 具体安排 1. 中秋迎新晚会（已结束）（1）今年中秋节为9月15日。考虑到学校军训的相关安排，迎新晚会时间考虑为9月14日晚或9月24日晚在大学生活动中心多媒体报告厅举行。（具体时间根据学校安排情况再作调整）场地申请！（2）迎新晚会通过各个专业的新生群和学生会送水送瓜的方式进行宣传，鼓励新生踊跃报名。可以申请大活2楼进行节目审核。（3）我们考虑可以把迎新晚会办的稍微正式一点，如果效果好，可以作为我们学院的专属活动之一。一方面可以给新生提供一个展示自己的机会，另一方面可以借助这次晚会对后续的院会纳新活动进行宣传。2. 纳新宣讲会（已结束）提前做好纳新宣讲ppt，可以寻求技术部的帮助，力求突出文艺部的特色，介绍文艺部的职能，吸引新生加入我们文艺部这个大家庭。可以提前物色自己感觉有潜力的新生。3. 第一次院会内部联谊在院会完成纳新之后，给部员安排下策划第一次院会内部联谊的任务，在部长们给予必要的指导之后，让部员们自己着手举办这次活动。形式依旧为文艺汇演的方式，每个部门出一个节目，目的是让每个部门通过这次文艺汇演能够尽快的熟悉，磨合。感觉 在每个部门表演之前让每个人想一个独一无二属于自己的自我介绍，介绍完了再开始表演。时间暂定为10月底，地点为大学生活动中心多媒体报告厅。4. 元旦晚会 （1）元旦晚会是新一届计软学院学生会成立后的第一次大型晚会，也是我们学院的招牌活动之一。为了丰富部员们举办晚会的经验，并且为他们以后的工作树立信心，元旦晚会这第一仗必须打好。因此，我们认为在筹备元旦晚会期间，部长们应该给部员们尽量多的指导和经验，让他们熟悉一个大型晚会从策划到举办的流程。 （2）元旦晚会也是院会各个部门之间第一次合作举办的大型活动，各个部门之间应该熟悉自己的分工，文艺部也应该注意与各个部门之间的合作。在此次活动的策划过程中，也可以观察每个部员的特点，找到他们的长处，分配给他们相应的工作。 （3）在晚会的筹备过程中，要注意与老师的沟通，在技术部的帮助下，将我们的想法以效果图的形式给老师展示，寻求意见。尽量避免晚会举行当天对既定内容进行修改的情况发生。（4）可以从11月上旬开始着手筹备，日期为12月末，地点为主楼礼堂。（5）注意事项：望海站板，礼仪服，主楼礼堂，音响设备的租借。5. 文艺汇演文艺汇演的舞蹈由部员进行选取，组织报名和排练工作。集体舞要求美观大方，统一着装。于运动会开始前一个月开始着手选取和排练。6. 毕业生晚会（1）毕业生晚会是我院又一招牌活动。也是本届学生会的最后一次活动。因此，我们部长可以尽量减少对晚会筹备的干预，让部员主导，让他们积累自主举办大型晚会的经历。（2）要注意与大四学长学姐的沟通，在导员的帮助下进行节目的征集和毕业晚会的宣传。（3）毕业晚会与元旦晚会不同，整体风格比较自由开放。在形式上可以进行创新。但要保证节目内容符合老师的要求。（4）由于毕业晚会要考虑大四学长学姐的时间安排，所以很多事情可能不能按照计划时间完成。这就要求我们要有很高的工作效率和充足的准备，可以提前两个月就开始构思策划。三、 附 1. 纳新思路文艺部的工作性质决定了它对部员能力的要求。在品质第一，能力第二的前提下，一场晚会的筹备需要部员有良好的时间观念和执行力、对工作负责的心态、有良好的与人沟通的能力以及创新能力。因此，在院会纳新的时候，要注重观察大一新生的这些能力的体现。只有为文艺部输送优质的新鲜血液，才能保证晚会的顺利筹备和举行。2. 晚会筹备（1）在晚会筹备方面，我们文艺部主要起到一个组织策划和联系兄弟部门，给各兄弟部门分配相应的工作，共同办好一场晚会的作用。因此，在晚会筹备期间，文艺部要明确自己要做什么，如何做。要做到集思广益，鼓励部员提出自己的想法，然后去讨论它的可实现性。要考虑到晚会举行的各种情况，对晚会的每一个环节进行反复考量，排除各种可能的隐患。（2）文艺部作为一场晚会筹备的中央枢纽，与兄弟部门之间的联系就显得尤为重要。根据在院会一年的工作经历来看，我们认为各个部门内部的磨合和沟通都做的非常充分，但是部门与部门之间的沟通却比较缺乏。没有良好的沟通，我们可能仅仅是九大部门，而不是计软学院学生会这一个有力的整体。因此，文艺部在这一年会加强与各个兄弟部门的沟通，我们可能会延续每个部员对应一个部门来加强合作的方法，但是我们更希望通过一次又一次的工作和联谊，能让文艺部的每个部员都做到对各个兄弟部门的了解，这样在晚会筹备过程中，才能发挥出学生会这一整体的力量。3. 晚会进行（1）晚会举行在即，我们要向全体院会成员传达我们所想所做，向他们详细的讲解晚会的每个环节，在明确各部门职责的同时，向他们传达我们想要的效果，努力做到院会的所有成员都能了解晚会的流程，这样在晚会发生突发情况需要紧急处理的时候，当事人能够立刻做出最恰当的解决方式。（2）在晚会进行的过程中，我们将延使用对讲机进行沟通的方法。借鉴上次晚会的经验，将晚会所有工作人员分为“总台”、“后台”、“调音”、“视频”几个单位，能够保证对讲机沟通的顺利进行。关于控制对讲机的人选，我们暂定为元旦晚会时，让每个部门的部长或副部长用对讲机进行交流。在毕业生晚会时，可以让部员用对讲机进行交流传达，如果不妥可以由部长进行修正。 4. 部内建设在纳新完毕之后，通过第一次院