员工离职管理办法.doc

员工离职管理办法一、目的为规范员工离职程序及办理有章可循特制定本办法二、范围公司全体正式员工三、员工离职按性质 （一）辞职：指员工根据劳动法或劳动合同，依本办法程序及规定，在一定的条件下申请离职，被公司批准并办妥离职手续的离职方式； （二）违纪辞退：指因违反公司规章制度或国家法律、法规，而被公司予以违纪辞退处理。 （三）劳动合同终止：指劳动合同期满，公司或员工不再与对方续签劳动合同，双方到期终止劳动关系。 （四）自离：指员工未提出辞职申请、未办妥离职手续而自行离开公司或连续旷工三天仍未回公司上班者。 （五）停薪留职：指表现优秀且对公司有特殊贡献的员工因病或其他原因需请超出公司规定并达到一个月以上（含）的假期，依核决权限核准后暂时离开公司的一种方式。四、凡员工因违纪辞退、自离而离职情况，公司一律不得再次录用。五、所有离职均需以相关核决权限办理，辞职、停薪留职申请期限依下表规定执行（试用期员工无需依下列期限申请，但需依离职程序办理离职手续）；若因工作需要，核决主管可结合实际需要缩短或延长辞职者的申请期限，但最长不超过30天：类别职级申请期限一般员工（办事员，专员）生效日前7天主管生效日前15天中层经理生效日前30天高层生效日前30天（1） 所有离职人员均以其最后一天实际出勤日的次日计为离职生效日，不得以任何理由顺延离职生效日；离职人员自离职生效日起正式脱离公司。（2） 员工申请离职，依核决权限、由核决人所在部门主管或人力资源部与其进行面谈，了解其辞职原因，并填写离职申请单（见附件），对于平时工作优良者，其部门主管应尽量加以疏导和挽留；如该员工工作优秀且有特殊贡献而因有特殊原因必须请超出公司规定时间假期，可允许其申请办理停薪留职。 六、离职手续办理流程： （一）申请、核签流程： 1、辞职： 1）当事人应向所属部门主管提出书面申请，经同意后，由部门主管到人力资源部门领取离职申请单、移交清册（见附件）； 2）各级主管须于员工离职申请日起共计三日内（含）在离职申请单上写具体意见，经人力资源部门审核后送呈至核决主管签核； 3）离职申请核准后，人力资源部即时通知当事人办理离职手续。 2、违纪辞退： 由人力资源部填写离职申请单逐级呈签； 核准后，人力资源部门即时通知当事人办理离职手续。 3、终止劳动合同：1） 公司终止劳动合同的由人力资源部填写离职申请单并注明终止原因，依核决权限核准后，人力资源部门依各地相关法规通知当事人办理离职手续；2） 当事人提出终止劳动合同的，当事人应向部门主管提出书面终止劳动合同的申请，经所属部门主管同意后，至人力资源部门领取并填写离职申请单，经人力资源部门审核后，依核决权限逐级呈签，批准之后由人力资源部门通知当事人办理离职手续。 4、自离： 1）员工未提出辞职申请、未办妥离职手续而自行离开公司或旷工三天仍未回公司上班时，由自离人员的部门主管呈报人力资源部门，领取并填写离职申请单及移交清册； 2）经人力资源部门审核后，依核决权限逐级呈签； 3）申请核准后，人力资源部门即时通知经办人办理离职手续。 5、停薪留职：1） 由本人以书面申请形式说明需停薪留职之详细原因并填写离职申请单;2） 经人力资源部门审核后，依权限逐级呈签；3） 申请核准后，人力资源部门即时通知当事人办理离职手续。 （二）办理流程 1、辞职、违纪辞退、终止劳动合同、停薪留职办理流程：1） 当事人必须是离职生效日当日办理离职手续；2） 到人力资源部门领取离职申请单及移交清册，到其任职部门及行政部门办理资料档案、文书、钥匙、文具、电脑资讯、办公设备等移交手续；3） 至财务及出纳处办理借支、账款、赔偿、未结清款项等；4） 至人力资源部门办理社会保险、违约金、培训费等及收回工牌，员工手册、考勤卡资料等，并确认本月出勤天数及休假天数；5） 各项离职手续办完毕经交接人及主管签字确认后，将离职申请单及移交清册交人力资源部门审核是否完全办妥离职手续；6） 如因交接不详而造成的一切后果，由相应交接人及相关主管承担责任；7） 各项离职手续完成即可取回个人证件，个人档案资料不返还，公司保密存档两年后销毁；8） 所有手续完备后，人事向财务提供离职员工相关考勤，离职员工到财务领取离职当月实际工作天数薪金。（按公司工资规定办理） 2、自离办理流程：1） 经办人至人力资源部门领取离职申请单及移交清册 ，并列出自离者未移交事项及物品；2） 至相关部门（任职部门、行政部门、财务、人事）会签；3） 人力资源部门保留离职申请单及移交清册、考勤数据作为凭证。七、所有离职人员无故未办妥离职或未将离职单据交于人力资源部门者，公司将扣除相差天数日之薪资，三日后仍未交单者，视同自离处理。 八、离职相关规定 （一）辞职： 辞职申请获批后，离职期限期间（即自离职申请日起至离职生效日期间），属离职办理时期，不得请任何有偿假别；亦不得将当月公休在离职时一并连休。 （二）违纪辞退： 1、凡被违纪辞退者，一律于薪资中扣除相应罚款，罚款标准最高不超过当月应领薪资的20； 2、当事人对公司造成经济损失的，需赔偿相关经济损失。严重者送交公安机关。 （三）自离： 1、自离者不计发其任何薪资，公司保留依法追究其相关法律、赔偿责任的权利； 2、自离者的个人证件可在其办理离职手续并做交各项欠款或扣款后退还本人。 （四）停薪留职 1、停薪留职期间以月为单位，最长不超过一年，停薪留职到期时遇节假日不顺延； 2、依离职手续规定办理，停薪留职期间不计发工资、不计年资、暂停社会保险、不发放任何节假日等相关福利； 3、凡停薪留职者公司不为其保留原职位，申请复职时可享受优先填补空缺职位，公司如无此需要或无相应空缺且其它职位双方不能达成协议时，公司可不接受其复职申请。 4、停薪留职期间另就他职者，一经核实，可予以违纪辞退； 5、停薪留职期满仍不能回公司上班者，须回公司办理辞职手续。 九、相关赔偿责任 （一）员工提出解除劳动合同的，需遵照劳动合同及与公司签订的有关协议书承担违约责任、赔偿责任。 （二）凡离职者如个人离职原因对公司造成经济损失，均须承担相关经济赔偿责任。因特殊合同离职约定限制的，按约定执行。 十、公司有权在离职生效日起半年内因工作问题与离职者联系，离职者须予以配合解决。 十一、若离职者在人力资源部门领取离职相关表单，领导未在表上签字核准的，各部门有权不予办理该离职员工相关离职手续。 十二、本办法由人力资源部草拟，解释权归人力资源部。 十三、本办法由通过公司专家（制度）委员会讨论及总经理核准后实施，若有未尽之事宜，由制度委员会讨论后决定。 十四、本管理办法自批准之日起试行，试行期6个月。离 职 申 请（审 批） 表离职性质：辞职(合同期满：是，否)违纪辞退 自离 合同终止 入职日期： 年 月 日 停薪留职（ 年 月 日至 年 月 日） 填表日期： 年 月 日姓名部门职务希望生效日期离 职 原 因部 门 意 见签名： 人力资源部意见 签名： 申请日期生效日期指部门收到该员本单日期由部门核定审核直属经理总监分管副总总 裁离职申请人签 名离 职 签 办 手 续（须逐项办理）部门移交项目回收物品明细及需赔偿金额经办人/日期主管品 名/事 项金额任职部门工作职责、工作进展文书、资料档案、电脑相关资讯文件档案柜、钥匙及其它物品行政后勤文具、办公用品等物品工衣收回及其它办公电脑设备编号：系统权限：其它财务借支、帐款、赔偿未结清款项及其它人事社会保险金个人缴纳费用（ 月至 月）违约金、培训费等公司证件收回 本人认可所有离职手续已办理完毕且个人证件已收回，如公司在30天内（含）因工作问题联络本人，本人将予以协助直到问题解决，否则同意公司以相应如缓发薪资或其它方式办理。 本人（签名）： 日期： 离职手续办理流程：到人力资源部领取离职申请单、移交清册填写直属经理签名人力资源部审核依核决权限逐级核准，并确认离职生效日期将已签名生效的离职申请单等送交人力资源部离职生效日当天到人力资源部取回离职申请单，办理离职手续任职部门办理交接，部门主管签名行政部门交接，主管签名财务部门结清相关帐款，财务主管签名人事部门办理手续，人事主管签名，同时本人领回证件并签名确认，离职手续办理完毕。姓 名部门岗位/工种学 历专 业入职日期直接上司姓名直接上司职位离职日期谈话方式面谈 电话联系电话1、请指出您离职最主要的原因（请在恰当出加号，可选多项），并加以说明。薪金 工作性质 工作环境 工作时间 健康因素福利 晋升机会 工作量 加班 与公司关系或人际关系其他：_2、您认为公司在以下哪方面需要加以改善？（可选多项）公司政策及工作程序 部门之间沟通 上层管理能力 工作环境及设施员工发展机会 工资与福利 教育培训及发展机会 团队合作精神其他方面：_3、对于您的工作、部门及整个公司，您最喜欢的是什么？最不喜欢的是什么？4、您接下来的打算是什么？有找到一份新工作吗？5、新工作在哪方面更吸引您？（谈谈新工作的具体情况:公司名称、所在地、行业、规模、岗位、职责、福利待遇、