五金、建筑材料、工具管理.doc

五金、建筑材料、工具管理文件编码： 版本号：01 项 目姓 名签 名日 期起 草审 核审 核批 准生效日期分发范围及分发号质量部（01-02）、生产部（0313）、设动部（1415）、后勤部（16-19）、行政部（20-21）分 发 号目 录一、目的1二、适用范围1三、内容1四、附件3五、变更历史3一、 目的规范五金、建筑材料、工具的管理，确保五金配件、建筑材料、工具的发放、使用、保管符合要求。二、 适用范围本公司五金、建筑材料、工具库管员及使用部门。三、 内容1. 请购要求：1.1. 各部门负责指导本部门对领出的五金、建筑材料、工具的请购及使用管理。1.2. 各部门对所需的五金、建筑材料、工具应填写相应的请购单F06-0001并由各部门负责人签字审批，如是设备配件还需设备动力部相关工程师签字确认。1.3. 后勤部五金库管员：1.3.1. 负责对库房的所有物资的收、支、贮进行收集、汇总、登记，并对所发出的物资进行追踪。1.3.2. 对各部门传递的五金配件的请购单F06-0001进行审核、汇总统一编号、登记，并及时传递。1.3.3. 供应采购人员负责按后勤部提交的请购单F06-0001，按要求采购各类五金配件、工具、建筑材料。1.3.4. 各部门负责监督本部门领用的五金、建筑材料及工具的正确使用。2. 管理内容：2.1. 供应采购人员根据后勤部传递的五金配件、建筑材料、工具的请购计划，按照标明需用日期，在保证五金配件质量的前提下，快速购回五金配件、建筑材料、工具，以保证生产及工程需求。2.2. 后勤部五金库管员对各部门提出的请购单进行汇总、连续编号，传递到供应部。并根据请购单，对所到物资进行数量、质量、规格验收，不符合要求的拒收。对验收合格的物资办理入库手续，对购回的物资立即通知请购部门领取。2.3. 五金库管员应对其库存各类物资做到有序管理，保证帐卡物一致；每月月末按盘点操作规程C06-0018进行物资盘点；如因保管不善，造成丢失、被盗，五金库管员应负其责任。2.4. 五金库管员对已发出的五金配件、建筑材料、工具应进行追踪，了解其使用情况。对其异常情况，应查明原因，并作出适当的处理；2.5. 五金库依据设备动力部备品备件管理C04-0015，在保证生产及工程需求的前提下，对其易损易坏的配件，保证合理贮量并定期检查。五金库管员应掌握一般五金配件的性能及规格。2.6. 五金库管员执行设备动力部计量器具购置、保管、使用管理C04-0016相关规定，负责对计量器具验收，根据请购计划核对计量器具是否与计划要求的名称、数量、型号、规格、量程、精度相同，同时验收外观及其它资料是否完整，验收合格则入库，验收不合格则不予入库。并对校验过的计量器具进行发放及专柜（架）存放,并按指令发放。2.7. 对于生产和设备所用的各类润滑脂(剂)要保障不污染药品或无毒。满足药品生产要求和使用者安全。2.8. 对于药品生产所用各种惰性气体,应符合生产要求标准,到库时及时报质量部请验,经质量部检验合格方可入库。2.9. 对生产用模具执行生产部生产用模具管理规程C07-1012相关规定进行管理。2.10. 对生产过程中所用各种过滤器材,应按生产相关要求符合使用标准,到库验收其质量及相关资料是否完整,验收合格后办理入库。2.11. 对生产所用各类气体要符合使用要求，到库后要请验合格后方能入库，通知使用部门领用。2.12. 对调往集团其他单位的物资，需求方必须出具调拨申请，并由双方部门负责人签字认可后，方可根据要求调拨物资，出具物资调拨单F06-0025，并编具连续号。2.13. 使用部门对各类五金配件或建筑材料一经发放到使用者，应监督其妥善保管、正确使用。因疏忽遗失、损坏或因使用不当，使用过程中故意损坏，应按公司赔偿管理规定处理。2.14. 按照生产所需，各车间岗位操作工、机修工，配置适用工具，并在五金配件库建立个人