祈福雅安活动策划案.doc

天佑雅安 与你同在祈福雅安活动策划案重庆文理学院青年志愿者协会二一三年四月二十一日雅安地震祈福悼念活动策划书1、 活动背景北京时间2013年4月20日8时02分四川省雅安市芦山县（北纬30.3,东经103.0）发生7.0级地震。震源深度13公里。震中距成都约100公里。成都、重庆及陕西的宝鸡、汉中、安康等地均有较强震感。据雅安市政府应急办通报，震中芦山县龙门乡99%以上房屋垮塌，卫生院、住院部停止工作，停水停电。截至目前，已发生3.5级以上地震37次，最大余震5.1级。受灾人口152万，受灾面积12500平方公里。据中国地震局消息，截至4月21日10时30分，四川省雅安市芦山县地震共计造成193人遇难、失踪，10574人受伤。地震发生后，四川省立刻启动一级应急程序，军区部队紧急出动2000人赶往芦山，两架直升机已经起飞。目前红十字会已经调拨500挺帐篷调往受灾区域。中国人民心连心，一方有难八方支援，全国人民与雅安人民站在一起。2、 活动意义 有一种灾难,没有亲历你就无法理解它的无情；有一种震撼,没有感受你就无法想象那般恐惧 ；有一种眼神,没有相遇你就无法感知他的渴望 没有用脚走不完的路，没有用心登不上的山！两旁长满鲜花的路我们要走，荆棘遍地的路我们也要走。 灾难无情，人间有爱；血脉相连，守望相助。严重灾情牵动了所有中国人的心， “一方有难，八方支援”，乐善好施、扶贫帮困是中华民族的传统美德，它体现了人类最高尚的品质、最美好的情感和道德情操，也是社会文明与进步的标志。学院组织开展系列宣传思想文化活动，对于进一步激发爱国热情、振奋民族精神、展示国家形象具有重要意义。3、 活动目的为雅安的同胞祈求平安，送祝福，关爱雅安4、 活动主题及口号主题：天佑雅安、祈福雅安。口号：心系雅安、让爱继续5、 活动主承办方活动主办：重庆文理学院学生社团联合会活动承办方：重庆文理学院青年志愿者协会（星湖处）6、 活动形式悼念签名、悬挂黄丝带、烛光祈福7、 活动对象 重庆文理学院全体师生8、 活动时间2013年4月22日2013年4月24日9、 活动地点星湖广场10、 活动安排（一）前期宣传 1、2张海报、标语通知，分别贴在食堂门口、宣创栏 2、横幅通知；3、QQ、飞信、微博等4、播音处播音通知;5、到部门以及各个学院的通知。（二）各部门工作安排1、策划部：撰写和完善策划书（注意格式），负责策划书的投标，完成策划书的通过与审核（获得社团指导老师，校团委（何红老师），社联的签字确认）；最迟周一（4月22号完成）；撰写工作总结（最迟于活动结束后一天完成，并汇总到文体部）；2、宣传部：完成标语标识的制作与粘贴（周一之前完成），完成通知的书写，与张贴（记得盖章），蜡烛，黄丝带、贴纸等的购买；3、人事部：场地，横幅悬挂（周一中午（22日）之前完成），标语粘贴的申请（校团委星湖管委处），桌椅（两张凳子和椅子，校文印部），展板（两张大展板，校宣传部，3412）的申请；音响设备等；4、文体部：雅安地震跟踪报导（照片等），语音播报（可事先录音）。活动照片的收集整理（照片，新闻稿，播音稿，活动总结向红河的汇总，最迟于活动结束后一天完成汇总，照片新闻稿需活动当填汇总）；5、财务部：报账材料的收集，活动的材料的照片，活动各项费用的清单，报账资料编制（发票，收据等）；活动后期负责报账工作。6、秘书处：标语口号征集（21日晚22:00完成）活动信息的下发与通知；活动人员签到统计；播音稿，新闻稿的撰写（与活动第一天交于播音处），照片的收集（最终汇总到文体部）；签到表的整理（汇总到注册认证中心）7、注册认证中心：督促活动服务时间的上传与审核。注：1、各部门、各学院、各项与活动有关的费用支出必须有发票或有效收据2、各部门需将支出的费用情况汇总到财务部（公共事务部）(三)材料准备4张展板，唛克笔4支，蜡烛200支，双面胶3个，磅纸（白）4张，便利贴（心型）10个，横幅一条，音响，电脑，椅子3把，桌子2张，遮阳棚1个，麦克风1个。（四）人员安排：1、主持人2、秩序维护；3、粘贴祝福语4、点蜡烛活动5、签名默哀活动，由各个学院轮流负责，支队长组织负责。4月22日：旅游学院4月23日：教育学院4月24日：林学院（五）横幅（雅安别哭，我们为你祈福）2013年4月21日中午之前挂出。 （六）活动具体流程1、4月22日之前做好相关宣传工作。2、4月22日中午12点之前布置好场地，桌椅、展板、音响设备等的摆放工作。3、4月22日12点工作人员签到。12点10开始陆续组织参与人员横幅签名，写祝福语等。并同时安排人员对照片及地震进行讲解。4、4月22日下午17时安排人员做好一天的善后工作。5、4月23中午12点前布置好会场，12点10开始进行地震跟踪报道及讲解。并引导同学进行默哀，签名等仪式。6、4月23日晚上安排相关人员20点40分之前到星湖广场做相关布置。21点10分组织同学集合，分发蜡烛，组织队形。7、21点25分开始播放音乐，同学们点燃蜡烛并随音乐祈福。8、21点35祈福活动结束。安排人员做好蜡烛回收等会场善后工作。9、4月24日中午12点以前布置好会场。12点10进行签名送祝福活动，并由相关工作人员引导参与的同学到相关场地悬挂黄丝带。10、4月24日下午15点之前结束活动。安排一部分人员清理会场，一部分人员归还桌椅展板等。做好善后工作。（七）活动后续工作1、宣传部：标语通知海报或相关用具的清除与归还。2、人事部：横幅拆除，展板桌椅，音响等器材的归还。3、财务部（公共事务部）：报账材料的收集，账务清单，报账工作等4、文体部：（活动照片等相关资料的整理与汇总），向相关的资料汇总到红河，并上传到网络等。5、秘书处：签到表，新闻稿的整理和撰写。6、策划部：活动总结的撰写，尽量在活动结束当天完成，最迟第二天完成。11、 活动要求1、安全第一；2、参加人员准时到场，在中午活动期间禁止大声喧哗打闹，遵守会场纪律（由xx部负责）。 3、活动期间保持活动现场卫生。4、活动期间禁止破坏活动道具。12、 预算唛克笔：10元双面胶：6元磅纸：6元便利贴：35元蜡烛：500元总计：557元13、 活动应急措 1、若当天下雨，中午活动照常举行；晚上活动取消或者改期进行（视天气情况而定）。 2、活动现