门卫管理规定.doc

门卫管理制度1.0目的为加强门卫管理工作，确保公司的经营管理有序进行，并保证公司财产和员工人身安全，结合公司的实际情况，特制定本制度。2.0适用范围适用于公司门卫及所属员工。3.0权责3.1综合办负责门卫的管理；3.2公司所属各部门配合综合办门卫工作；3.3门卫有权对出入厂区的各种闲杂人员，非本厂区人员进行询查过问，未经公司相关部门同意，有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入厂区；3.4门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入厂区，有权对公司存在的安全隐患进行调查，对重大安全隐患要及时报告主管部门。4.0内容4.1门卫的工作职责4.1.1负责员工进出监督并登记，以及员工上下班的打卡考勤监管检查工作。4.1.2负责来访接待联络登记，外来人员及车辆的进厂登记手续。4.1.3负责监管进出公司的车辆停放秩序并做好相应的信息登记。4.1.4负责进出公司物品和车辆的查验并登记。4.1.6协助维持公司办公秩序，防止盗窃、事故等意外发生。4.1.7保存值班的各项记录，定期上交相关部门。4.1.8领导交办的其它事项的处理。4.2制度细则4.2.1形象与仪态：4.2.1.1门卫在岗员工应按统一着装，穿戴整齐上岗。4.2.1.2保持仪容整洁、态度谦和、认真负责。4.2.1.3恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。严禁离岗、睡岗、岗上闲聊等，因事离开时，门卫室、电动门应上锁。4.2.1.4礼貌接听电话，对上级的吩咐和通知事项，应及时传达；严禁接打私人电话。4.2.1.5不允许态度粗暴、故意刁难员工或外来人员，一经发现，严肃处理。4.2.1.6 应绝对服从上级命令，切实执行任务，以身作则，不得偏袒徇私，严禁监守自盗。 4.2.1.7 遇有重大事件或可疑人物，应临危不乱，不卑不亢，果断做适当的处置，并立即报告直接上级。4.2.2门卫管理细则4.2.2.1对于外来宾客要进入本公司，须验明身份，并对来宾进行访客出入登记表登记（登记材料：姓名和单位），来客登记签字后，经门卫联系被访部门或人员，经同意约见，才允许进入办公区；外来人员暂时无法联系到被访人员时可在门卫室或者指定地点等候。未经副总级以上领导批准严禁闲杂人员和与公司工作无关人员进入公司生产、管理区域。4.2.2.2严格执行公司物资管理规定，一车一检，任何物资进出公司大门，均应进行检查，特殊物资需在门卫登记，未经登记的物资，门卫人员不予放行；凡单位进出货物必须持有相关部门的有效证明（出门证），经核对无误后方可放行，否则，不予放行。4.2.2.3严格执行员工进出公司制度，当班员工原则上不应离开公司，若确实有需要离开公司的，应由部门负责人签发同意的出门证，交由门卫后方准外出，返回入厂时应填写入厂时间，不符合上述手续者不予放行。强行外出者，应立即上报综合办公室。4.2.2.4 门卫负责管理公司内的机动车和非机动车停放秩序。4.2.2.5未经公司领导批准，不允许新闻媒体等机构到公司采访、摄像。4.2.2.6负责做好公司信件、邮件的接收登记，并及时准确分发。4.2.2.7密切关注监控，发现异常应及时处理，处理不了的要及时汇报上级领导。4.2.3门卫室环境管理细则4.2.3.1门卫室要保持清洁、安静，物品放置应定位规范。4.2.3.2保持门卫应承担的公共区域环境卫生区域的清洁、门卫室内物品摆放整齐、美观。4.2.4安全巡查4.2.4.2熟记公司各处水、电开关，门锁及消防器材放置地点。发现公共区域的电灯、门窗等有缺损时，应报部门直接领导并及时处理。4.2.4.3注意监控异常并及时报告。4.2.4.4值勤期间发现有可疑的人或事，应及时处理并报告办公室；4.2.4.5如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况，应立即采取有效措施，并及时通知有关部门主管；4.2.4.6值勤期间，要做到大门随开随关。4.2.5工作记录4.2.5.1按公司规定填写、保存值班的各项工作记录，每月15号上交相关部门存档。4.2.5.2交接班按要求认真填写交接班记录。4.3奖惩4.3.1对于工作期间喝酒、睡觉、下棋打牌等做与工作无关的活动者；未经领导批准擅自脱岗者，罚款50元/人/次 。4.3.2未按规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查，一经发现每次给以20元处罚。4.3.3未按4.2.1执行，每次处罚10元。4.3.4顶撞上级拒不履行工作分配者罚款50元/人/次 。4.3.5如因工作疏忽造成的损失由个人承担。4.3.6及时制止盗窃等有损公司财产行为者，奖励50-500人/次。5.0附则5.1规章制度有不同规定的，以本制度为准。5.2本制度自下发之日起执行。5.3本制度由综合办解释和补充。6.0附表访客出入登记表员工出入登记表 物资出厂登记表出门证 出门证