技术学院同学聚会筹备方案范文.doc

技术学院同学聚会筹备方案范文技术学院同学聚会筹备方案范文时间：20xx年xx月地点：xx老同学：你们好!在xx市东南角有一所大家曾经同吃、同住、同乐五年的家园，那就是xx科技学院，就是这个家园让我们有了共同成长的经历和从懵懂到青年的蜕变。还记得一起走过的林荫道吗?还记得一起漫步的小湖边吗?还记得一起疯狂过的东操场吗?是啊在这里我们一起放逐的是青春的梦想和年少时的天真，曾经我们说过今生都不会把你忘记!曾经许下的3年一小聚，5年一大聚，如今在压力山大的中国社会，都没能如愿以偿的实现。十年了，让我们用一次更加盛大的聚会来弥补3年、5年的遗憾吧!聚会方案：总体思路及目标因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：1. 参加的人数多我们希望所有的同学都尽可能的参加。这样才能体现本次聚会的意义。2. 活动要明确主题整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。3. 活动项目要丰富和有意义设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。主要考虑以下主旋律：1) 同学重逢、叙旧;2) 一起观光旅游(地点由郑州的同学做规划)3) 晚会4) 其他(大家提想法)5) 活动过后促进同学间沟通和联系毕业十年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。4. 活动组织要有序和严谨保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事;一、活动组织1.1、时间选择首先，工作时间搞活动的可能性不大。我个人趋向于选择5月1日小长假(共3天)，原因如下： 同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。假期只有三天，不耽误大家的长假出游时间;活动行程的方案和确定落实也需要时间;资金到位也需要时间。1.2、筹备阶段成立筹备组，建议由夏景攀和吴素珍同学(都在郑州)负责联络,我负责协调组织并落实相关细节;从现在一个月内开始大家就聚会的想法进行交流;一旦确定，凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排;筹备组具体工作：负责收集同学们的意见并进行整理负责召集筹备会议完成活动召集任务初步预算经费及筹集启动经费确定正式活动的时间及活动细节 组织并完成活动筹备组建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理(夏景攀和吴素珍)要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜二、活动项目设计2.1、时间设计我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;整个活动内容要丰富，行程要严谨;整体考虑3天2晚，尽可能的不影响到个人的家庭及工作，具体如下：5月1日下午2:00前指定地点集合，5月3日上午或下午以后离开;2.2、活动方案设计因为大多数同学在郑州，聚会地点初步定在郑州。个人建议如下：1、 1日下午2:00入住宾馆后茶话会;2、 1日晚上7:00聚餐交流会;3、 2日早餐宾馆自助;4、 2日9:00集合出游(地点待定);5、 2日下午8:00集合聚餐;6、 3日早上9:00集合，离开道别，领取通讯录及其他纪念品。 活动具体时间安排：(如有临时调整以筹备组最新通知为准)。 如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向筹备组二人说明情况后准许离队。三、活动经费管理3.1、经费运作原则前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算，少补，多出部分作为下次聚会的筹备金;活动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核;3.2、经费运作方式前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等) 活动支出款项审核; (筹备组三人同意方可支出)设立收款专户，接收报名费;活动结束后，将收支明细公布所有参加人员;3.3、经费主要项目住宿费： 人均暂定300.00元筹备期间及活动期间交通费：人均暂定100.00元(包30座旅游小巴一辆(驾驶员的住宿及餐饮)活动门票费：人均暂定100.00元活动场地租用费：人均暂定50.00元餐饮：按人均300元2天(包含3个正餐、酒水、晚会烧烤)纪念品：人均暂定50.00元 (太阳帽、文化衫各一件)相片打印、同学通讯录费用，其他：人均暂定50.00元。四、活动安全规则及注意事项本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值;报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关;安全规则：1、 服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队;2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;4、 有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为;5、 尊重别人就是尊重自己;注意事项：1、 活动需要携带的个人用品请自备2、 请事先得到你家人的认可和支持3、 文明参与活动，多展现自己的风采4、 我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好